Référent documentaire

Fonction-métier

Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Type de contrat

CDI

Rémunération ou gratification

Non renseignée

Date limite de candidature

18 décembre 2025

Date de prise de fonction

24 janvier 2026

Ville de Nice

5 Rue de l'hôtel de ville

06364 Nice 4

France

Type de structure

Fonction publique territoriale

Présentation - Missions du poste

u sein de la Direction des Bibliothèques et de la Lecture Publique, le service développement des collections et contenus a pour mission d'accueillir, d'informer et d'orienter le public ainsi que de participer à la conservation et à la gestion des collections en vue de leur consultation.

Vous participerez aux projets portés par la Direction, vous assurerez l'accueil et la médiation auprès des publics, vous contribuerez à la gestion des collections de périodiques, vous organiserez le prêt entre les bibliothèques et vous assurerez les fonctions transverses du service.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales seront :

• La gestion des collections de périodiques :
• Vous participerez à la constitution, à la réception, à l'équipement, à la mise en circulation, au catalogage et à la valorisation des collections de périodiques ;
• Vous suivrez les réclamations émises par les bibliothèques du réseau auprès de l'agence de gestion des abonnements ;
• Vous traiterez la relocalisation des documents en magasin et contribuerez au suivi des dossiers de conservation partagée ;
• Vous assurerez la gestion en service public (communication indirecte, purge, signalétique, présentation) ;
• Vous participerez au rangement, reclassement et archivage des documents, ainsi qu'à leur relocalisation en magasin ou en élimination ;
• Vous interviendrez lors du chantier annuel de vérification pour les réabonnements ;
• Vous contribuerez à l'harmonisation des procédures de gestion des périodiques à l'échelle du réseau ;

• Vous gérerez les dossiers de réabonnements annuels en lien avec les services concernés et vous intégrerez, si nécessaire, les modifications liées aux abonnements et assurerez leur suivi à l'aide des outils de gestion internes.

• La gestion du prêt entre Bibliothèques :

• Vous assurerez la réception, le traitement, l'envoi et le suivi statistique des demandes de prêt entre bibliothèques.

Conditions particulières d'exercice

• Les fonctions transverses :
• Vous mettrez en oeuvre les décisions prises et les procédures validées par la Direction ;
• Vous informerez le coordonnateur de l'unité des dysfonctionnements rencontrés (technique, bâtimentaire ou sécuritaire) ;
• Vous relayerez les informations internes vers les membres de l'équipe ;
• Vous participerez à l'organisation des missions de l'unité (réunions, actions, mise en œuvre de solutions) ;
• Vous contribuerez à l'évaluation des collections à l'aide des outils de suivi (tableaux de bord, statistiques, budget) ;
• Vous prendrez part aux chantiers de gestion documentaire (récolement, recotation, désherbage, dons, signalétique) ;
• Vous collaborerez avec l'ensemble des agents de la BMVR (Bibliothèque à Vocation Régionale) dans le cadre du développement des collections ;
• Vous interviendrez sur des tâches spécifiques liées au circuit du document ;
• Vous participerez aux opérations de réaménagement des salles et/ou des magasins ;
• Vous participerez à la mise en sécurité des collections et de la bonne tenue des espaces en cas de nécessité ;
• Vous effectuerez des suggestions d'acquisitions de fonds documentaires ;
• Vous rendrez compte des incidents au responsable et proposerez des pistes d'évaluation et vous intégrerez les pratiques respectueuses de l'environnement dans vos missions.

Profil recherché

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau DUT/BUT de métiers du livre ou parcours ABF souhaitable.

Expérience : Expérience exigée sur un poste similaire en collectivité publique, établissement public ou secteur privé.

Compétences :

• Vous connaissez l'organisation fonctionnelle du réseau de la BMVR ;
• Vous disposez des connaissances solides en matière de politique culturelle, notamment dans le domaine des bibliothèques ;
• Vous connaissez les principes en matière de classement et de recherche documentaire ;
• Vous maîtrisez l'utilisation des outils informatiques et des logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :

• Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
• Vous manifestez un réel attrait pour la littérature et le livre ;
• Vous possédez un bon sens relationnel
• Vous savez travailler à la fois en équipe et en autonomie.

Contacts et informations pour candidater