Archiviste et gestion documentaire

il y a 2 jours

Chenôve, Bourgogne-Franche-Comté, France ACODEGE Temps plein

À propos de Acodege

Les Chenevières, Établissement Du Pôle Social De L'Acodège, Regroupent Plusieurs Services D'accueil Et D'accompagnement Pour Enfants Et Adolescents En Difficulté Sociale

  • CAP-ENVOL (Hébergement collectif) Deux unités accueillant des jeunes de 11 à 16 ans, dans le cadre de l'assistance éducative. Objectif : protection, accompagnement et développement social.
  • Les Appart'-SAEHD (Hébergement individualisé et semi-collectif) Prise en charge de 45 adolescents de 15 à 19 ans via des logements diversifiés (studios, appartements semi-collectifs), favorisant l'autonomie.
  • SAF – Service d'Accueil Familial Accueil de jeunes de 0 à 18 ans confiés à des assistants familiaux répartis sur tout le département de la Côte-d'Or, dans une logique de protection et de soutien éducatif.

Leur mission est « d'apporter aux mineurs ou jeunes majeurs, en situation de danger avéré ou de risque de danger, l'accompagnement éducatif, la protection, la sécurité, l'aide psychologique et les conditions d'éducation et de développement physique, affectif, intellectuel et sociaux auxquels ils ont droit ».

Le poste

Votre Mission
Gestion des archives du Dispositif « Les Chenevières » - Site de Chenove
Sous Le Contrôle Scientifique Et Technique Des Archives Départementales De Côte D'Or Et Sous L'autorité De La Direction Du Dispositif, Vous Êtes Chargé De

  • Inventorier, trier, classer et reconditionner les archives présentes sur le site (environ 150 ml)
  • Proposer des solutions d'organisation physique et logique des archives
  • Réorganiser les 4 locaux d'archivage et transférer les archives inventoriées dans les locaux réorganisés
  • Elaborer les bordereaux de versement et les bordereaux d'élimination
  • Organiser le transport pour l'élimination physique des archives administratives et / ou endommagées
  • Organiser le transport pour le versement des archives sociales aux AD de Côte d'Or
  • De proposer des outils et des bonnes pratiques pour faciliter la gestion et la conservation des archives intermédiaire dans l'attente de leur versement ou de leur élimination
  • De réaliser un tableau de gestion des archives sociales produites par l'ensemble des établissements & services du Pôle Social de l'association (archives publiques), en lien avec le nouveau logiciel de gestion des dossiers individuels (DUI)

Appui à la Direction Qualité - Siège Social - Dijon

  • Accompagner et aider la direction à la réorganisation des documents bureautiques enregistrés sur le réseau (mise en place d'un plan de classement, tri, classement)
  • Proposer des recommandations pour la gestion des archives bureautiques numériques

Profil recherché

Vous êtes en master « archivistique » et vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel),

Vous avez des aptitudes relationnelles, de communication, des qualités rédactionnelles et organisationnelles, vous êtes soucieux de respecter la confidentialité des informations gérées et vous savez travailler en autonomie.

Vous cherchez un stage enrichissant au service des plus vulnérables ?
En tant que stagiaire archiviste, vous aurez l'opportunité de prendre en charge la gestion et le traitement des archives sociales au sein de notre Dispositif et de découvrir un secteur riche de sens et de valeurs.
Nous serons ravis de vous accueillir au sein de notre équipe
Nos Avantages

  • Titres restaurants
  • Remboursement de 50% du titre de transport
  • Possibilité d'aménager le temps de travail hebdomadaire sur 4 jours et demi
  • Aménagements possibles durant les périodes d'examens
  • Attention : les missions supposent le déplacement de charges
  • Ne pas être allergique à la poussière

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation)
avant le 31/10/2025.
Partager l'offre

  • Animateur qse

    il y a 3 jours

    Chenôve, Bourgogne-Franche-Comté, France ID'EES INTERIM - Recrutement interne Temps plein

    Description entreprise :Pas besoin de cape ou de supers pouvoirs pour changer des vies.ID'EES INTERIM n'est pas une entreprise de travail temporaire ordinaire.Nos différences ?Un projet social éthique et exigeant depuis plus de 30 ansUn modèle de gouvernance singulierLa certitude de croire que chacun a sa place sur le marché du travailUn objectif de...

  • Archiviste Et Gestion Documentaire

    il y a 5 jours

    Chenôve, France Acodege Temps plein

    Les Chenevières, établissement du Pôle Social de l’Acodège, regroupent plusieurs services d’accueil et d’accompagnement pour enfants et adolescents en difficulté sociale: - ** CAP-ENVOL (Hébergement collectif)** Deux unités accueillant des jeunes de **11 à 16 ans**, dans le cadre de l’assistance éducative. Objectif : protection,...

  • Assistant(e) de Gestion Juridique en alternance

    il y a 2 semaines

    Chenôve, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l'alternance, est en partenariat avec un large éventail d’entreprises en Côte-d'Or, assurant ainsi une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Juridique en alternance. Offre à pourvoir pour la...

  • Apprenti(E) Qualité Santé

    il y a 5 jours

    Chenôve, France ADHEX TECHNOLOGIES Temps plein

    **Votre mission**: Au sein du Service Qualité Règlementaire Santé et rattaché(e) à la Responsable Amélioration Continue, vous participerez aux missions suivantes: ? Projet de revue du système documentaire dans le cadre du changement de GED (gestion électronique de document) ? Participer au traitement des réclamations clients ? Participer au...

  • Assistant(e) de Gestion Juridique en alternance

    il y a 1 semaine

    Chenôve, Côte-d'Or, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon , la Business School de l'alternance, est en partenariat avec un large éventail d’entreprises en Côte-d'Or, assurant ainsi une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Juridique en alternance. Offre à pourvoir pour la...

  • Assistant(e) de Gestion Juridique en alternance

    il y a 1 semaine

    Chenôve, Côte-d'Or, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon , la Business School de l'alternance, est en partenariat avec un large éventail d’entreprises en Côte-d'Or, assurant ainsi une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Juridique en alternance. Offre à pourvoir pour la...

  • Technicien de Laboratoire H/F

    il y a 1 jour

    Chenôve, France Actua Temps plein

    L'agence ACTUA DIJON INDUSTRIE recrute pour son client en pharmaceutique, Personnel : Technicien(ne) de laboratoire en contrôle qualité Vos missions : - Analyse des échantillons : Réaliser des analyses sur les matières premières, intermédiaires, produits en cours de fabrication (in process) et produits finis en suivant strictement les procédures et...

  • Technicien de Laboratoire H/F

    il y a 3 semaines

    Chenôve, France Actua Temps plein

    L'agence ACTUA DIJON INDUSTRIE recrute pour son client en pharmaceutique, Personnel : Technicien(ne) de laboratoire en contrôle qualité Vos missions : - Analyse des échantillons : Réaliser des analyses sur les matières premières, intermédiaires, produits en cours de fabrication (in process) et produits finis en suivant strictement les procédures et...

  • Technico-Commercial Sédentaire H/F

    il y a 2 semaines

    Chenôve, France Pagot Et Savoie Temps plein

    Rattaché(e) au Chef d'Agence, vous êtes le pilier technique et commercial de l'entreprise pour les professionnels et les particuliers sur l'activité Couverture. - Accueil et Conseil Technique : Accueillir et conseiller les clients professionnels et particuliers sur l'ensemble de la gamme de produits de couverture (tuiles, zinguerie, étanchéité,...

  • Réceptionnaire Après-vente

    il y a 1 semaine

    Chenôve, France HONDA et MAZDA Temps plein

    Le **Groupe PASSION AUTOMOBILES** est aujourd'hui un acteur incontournable de la distribution automobile dans l'Est de la France, représentant des marques telles que Porsche, Lamborghini, Bentley, Audi, Audi Sport, Seat, Cupra, Skoda, Kia, Mazda, Honda, Honda Motos et Microlino. Le Groupe possède également deux entités dédiées à la vente de véhicules...

  • Ingénieur Assurance Qualité F/H – CDD de mission

    il y a 2 jours

    Chenôve, France URGO Group Temps plein

    L'entreprise :ADHARA - Une entreprise du Groupe URGOUne stratégie et des talents qui font la différence !Entreprise française à capital familial, le groupe URGO est aujourd'hui N°1 sur tous ses marchés de référence et affiche sa volonté de poursuivre leur développement à l'international. Une ambition soutenue par une démarche permanente...