Assistant en charge du pilotage budgétaire et de gestion financière

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Structure
Le département des affaires financières (DAF) pilote et met en œuvre la politique de financement de la recherche au sein de l'INSERM. Il anime le réseau de gestion financière et patrimoniale du siège et des délégations régionales.

Au sein du DAF, le bureau de la politique budgétaire (BPB) est chargé de la préparation des documents budgétaires (budgets initial et rectificatifs), de la consolidation de l'ensemble du budget de l'Institut, de l'allocation et de la formalisation des arbitrages des ressources, du dialogue de gestion avec les délégations régionales, départements et instituts thématiques ainsi que du contrôle de gestion des activités budgétaires et financières.

Le Poste
Mission principale

Sous l'autorité du responsable du Bureau de la Politique Budgétaire (BPB), la personne recrutée est chargée de mettre en œuvre les missions du bureau sur un portefeuille des structures (délégations régionales, départements ou instituts thématiques) et de réaliser des missions particulières de niveau national (plan de trésorerie, inventaire physique, titres de recettes, déclaration des biens et services, etc.) en lien avec les membres de l'équipe. Le cas échéant, elle peut être amenée à assurer les missions et activités sur les autres portefeuilles en cas d'absence d'un des membres de l'équipe.

Dans un contexte de migration en du système d'information financier et comptable (de SAFIr vers SIFAC+), l'assistant en charge du pilotage budgétaire et de gestion financière F/H sera amené à suivre des formations dédiées et à accompagner les structures internes dans la prise en main du nouvel outil de gestion.

Activités principales

• Contribuer à l'élaboration et au suivi des budgets initial et rectificatifs (notes et liasse des tableaux GBCP) ainsi qu'au rapport de gestion de l'ordonnateur,
• Coordonner les recettes venant des ministères de tutelle,
• Suivre les budgets et mettre en place les crédits alloués aux délégations régionales, aux départements du siège et aux instituts thématiques de son portefeuille,
• Participer à l'élaboration et à l'analyse des dossiers de dialogue de gestion ainsi qu'à la tenue des réunions avec les structures de son portefeuille,
• En fonction de la répartition des activités particulières entre les membres de l'équipe : établir le plan de trésorerie, effectuer la déclaration des biens et des services, piloter l'inventaire physique, contribuer à la production des indicateurs mensuels, participer à l'élaboration et faire vivre des outils de gestion (maquettes budgétaires et tableaux de suivi, fiches métiers et procédures budgétaires, notes et courriers d'arbitrage adressés aux structures internes, etc.), extraire, mettre en forme et analyse des données budgétaires et financières issus d'outils de gestion…

Spécificité(s) et environnement du poste

• Disponibilité liée au calendrier d'élaboration et de vote du budget

Profil Recherché
Connaissances

• Règlementation financière des établissements publics (GBCP…).
• Excel (maîtrise des tableaux croisés dynamiques impératif), outil informationnel (décisionnel, infocentre).
• Système d'information financière et comptable (idéalement SIFAC).

Savoir-faire et Aptitudes

• Esprit d'analyse.
• Organisation et rigueur.
• Goût pour les chiffres et données financières.
• Travailler en équipe.

Expérience(s) souhaité(s)

• Expériences au sein d'un service financier d'établissement public.

Niveau de diplôme et formation(s)

• Bac +2