Emplois actuels liés à cdd responsable administratif au pôle d'action sociale de saint-hilaire du harcouët f/h - SaintHilaireduHarcouët, Normandie - DEPARTEMENT DE LA MANCHE


  • Saint-Hilaire-du-Harcouët, Normandie, France Centre hospitalier de l'estran Temps plein

    À propos de nousLe Centre Hospitalier de l'Estran, situé aux portes de la Normandie et de la Bretagne, à proximité immédiate du Mont Saint-Michel, regroupe 602 lits et places, 850 salariés, et plus de 20 structures dans le Sud-Manche(Pontorson, Avranches, Granville, Saint-Hilaire-du- Harcouët, etc.). Il offre une prise en charge complète :Sanitaire :...


  • Saint-Hilaire-du-Harcouët, Normandie, France CONFIEZ-NOUS RESEAU NATIONAL DE FRANCHISE Temps plein

    RESPONSABLE D'AGENCE – CONFIEZ-NOUSServices à la Personne – CDI – Temps pleinRejoindre Confiez-Nous, c'est rejoindre un réseau national engagé, humain et performant, fort de plus de 75 agences et 1 300 collaborateurs partout en France.Notre mission : accompagner les familles, simplifier leur quotidien et valoriser les métiers du soin, du...


  • Saint-Lô, Normandie, France Coallia Temps plein

    Détail de l'offreInformations généralesRéférenceCOORDINATEUR EQUIPE SOCIALE/CADA-HUDA Description du posteMétierFILIERE SOCIALE - Intervenant d'Action socialeDescriptif du siteParticipez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques...


  • Saint-Étienne-du-Rouvray, Normandie, France MUTUELLE NATIONALE DU BIEN VIEILLIR-MBV Temps plein

    La Mutuelle Nationale du Bien Vieillir (MBV) recherche pour son EHPAD « MBV MICHEL GRANDPIERRE » un(e) INFIRMIER(E) APPUI A LA RESPONSABLE DE L'EQUIPE DE SOINS EHPAD (F/H) en CDI à temps complet.Présentation de l'établissement : Michel Grandpierre est une résidence récente à proximité de Rouen est située entre la Seine et la forêt domaniale du...


  • Saint-Lô, Normandie, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    Travailler au sein du Département de la Manche, c'est rejoindre une équipe de 2 700 collaborateurs aux profils et compétences variés. Le choix du service public, c'est aussi la fierté d'accompagner tous les habitants dans de nombreux domaines :L'action sociale (enfance, famille, insertion, autonomie…)La nature et les infrastructures (routes,...


  • Saint-Aubin-lès-Elbeuf, Normandie, France Chi Elbeuf-Louviers-Val De Reuil Temps plein

    Le poste INTITULE DU POSTE :· Grade : Assistant socio-éducatif· Fonction : Assistant(e) sociale(e) dans les services sur les sites du CHIELVR : en contact direct et permanent avec le patient. Affectation : Service social-Direction de la Coordination des Parcours PatientsCONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT OU NIVEAU D'EXIGENCES REQUIS :Titulaire du...


  • Saint-Lô, Normandie, France Association Tutélaire des Majeurs Protégés de la Manche Temps plein

    Sous l'autorité du Responsable de la Délégation de Saint-Lô, le Délégué Mandataire devra :Exercer des mesures de protection (tutelles, curatelles, sauvegarde de justices) confiées par les juges des tutelles à l'ATMPM.Veiller au respect de la législation en matière de protection juridique des majeurs.Accompagner et conduire des actions dans le...


  • Saint-Georges-Motel, Normandie, France NACTIM - AGENCE 27 Temps plein

    NACTIM recherche pour une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) située à SAINT GEORGES MOTEL (proche de DREUX), un Accompagnant Educatif et Social H/F, pour des remplacements réguliers en intérim.Vous intervenez au sein d'un établissement qui accueille 45 adultes polyhandicapés présentant une association de déficiences graves avec retard mental...


  • Saint-Lô, Normandie, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    Travailler au sein du Département de la Manche, c'est rejoindre une équipe de 2 700 collaborateurs aux profils et compétences variés. Le choix du service public, c'est aussi la fierté d'accompagner tous les habitants dans de nombreux domaines :L'action sociale (enfance, famille, insertion, autonomie…)La nature et les infrastructures (routes,...


  • Saint-Lô, Normandie, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    Travailler au sein du Département de la Manche, c'est rejoindre une équipe de 2 700 collaborateurs aux profils et compétences variés. Le choix du service public, c'est aussi la fierté d'accompagner tous les habitants dans de nombreux domaines :L'action sociale (enfance, famille, insertion, autonomie…)La nature et les infrastructures (routes,...

cdd responsable administratif au pôle d'action sociale de saint-hilaire du harcouët f/h

il y a 18 heures


SaintHilaireduHarcouët, Normandie, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

Travailler au sein du Département de la Manche, c'est rejoindre une équipe de 2 700 collaborateurs aux profils et compétences variés. Le choix du service public, c'est aussi la fierté d'accompagner tous les habitants dans de nombreux domaines :

  • L'action sociale (enfance, famille, insertion, autonomie…)
  • La nature et les infrastructures (routes, bâtiments départementaux, ports…)
  • L'appui aux territoires (culture, collèges, sites et musées…)
  • L'attractivité et le numérique

Être agent au Département de la Manche, c'est pouvoir concilier vie professionnelle et personnelle, intégrer une collectivité attentive au bien-être de ses agents (équilibre entre la vie professionnelle et personnelle, avantages sociaux, cohésion, activités sportives) et engagée dans la transition écologique.

Travailler dans la Manche, c'est bénéficier d'uncadre de vie privilégié au sein d'un territoire actif unique entre littoral et bocage. Entre histoire, culture et patrimoine, la Manche recèle d'innombrables atouts. Evoluer dans un département dynamique, sécurisant, dépaysant et attractif, tel est le profil de la Manche

Collaborateur direct du responsable du pôle d'action sociale, l/lae responsable administratif-ve exerce une fonction de référent-e pour l'organisation de l'activité administrative et logistique au sein du pôle d'action sociale. Il/elle encadre les agents d'accueil ainsi que les assistants médico-sociaux. Il/elle assure des fonctions financières (régie).

Activités principales

Assurer une fonction managériale et organiser la gestion et la mise en œuvre des activités administratives

  • Exercer la responsabilité hiérarchique des agents du pôle administratif
  • Assurer un rôle d'information en termes de ressources humaines (organisation du temps de travail, frais de déplacement, partage de la fonction RH, dans le respect des protocoles internes)
  • Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité du pôle administratif
  • Élaborer et mettre à jour des procédures et des pratiques professionnelles en lien avec les directions métiers sur l'application des différentes politiques déconcentrées en territoire
  • Assurer un rôle de référent interne pour la mise en œuvre des différentes procédures administratives
  • Apporter un appui technique sur certains logiciels métiers et les outils bureautiques auprès des agents de son équipe
  • Participer à l'accueil des nouveaux arrivants sur le pôle d'action sociale
  • Assurer la gestion de la régie (enregistrements informatiques, paiement des aides, suivi comptable…) et le suivi budgétaire des enveloppes dédiées au pôle d'action sociale
  • Participer activement aux comités de direction du pôle d'action sociale
  • Assurer l'organisation et l'animation des réunions du pôle administratif
  • Participer aux réunions institutionnelles

Piloter la mise en œuvre de l'accueil des différents publics

  • Organiser l'accueil physique et téléphonique du public
  • S'assurer de la complétude des tableaux de bord en lien avec les agents d'accueil
  • Veiller au respect des consignes départementales en matière de sécurité (plans vigipirate, protocole sécurité, …)
  • Veiller à l'actualisation des conventions des permanences délocalisées
  • Veiller à l'organisation du courrier (tenue d'outils de suivi des entrées et sorties)
  • Soutenir les agents d'accueil et intervenir directement le cas échéant en cas de situation d'accueil complexe en lien avec les autres membres du comité de direction

Assurer auprès du responsable du pôle d'action sociale la gestion de dossiers transverses

  • Assurer la circulation de l'information en lien avec le responsable du pôle action sociale
  • Prendre en charge le suivi du document unique en collaboration et sous la supervision de son responsable hiérarchique
  • Assurer le pilotage de l'archivage des dossiers du territoire dans le cadre du protocole en vigueur de la collectivité
  • Assurer l'interface avec la direction de la communication (diffusion sur le site web, transmission des informations …) en lien avec le responsable du pôle d'action sociale

Assurer la gestion de la logistique au sein du territoire

  • Procéder au recensement et à l'analyse des besoins en termes de fournitures, mobilier, imprimés, fond documentaire, …
  • Assurer le suivi du parc automobile et des locaux affectés au pôle action sociale (demandes d'intervention, réception des entreprises…)
  • Organiser les modifications d'organisation matérielle

Activités secondaires

  • Assurer en lien avec la direction du patrimoine départemental et le responsable du pôle d'action sociale le suivi et la réalisation des travaux (demande d'intervention, réception des entreprises, veille sur la bonne réalisation des travaux).

Compétences

  • Connaître l'organisation administrative de la collectivité territoriale
  • Maîtriser le cadre réglementaire des politiques liées aux domaines de l'action sociale
  • Appréhender l'accueil du public
  • Maîtriser les logiciels de bureautique et de communication
  • Connaître les règles comptables liées à la tenue d'une régie
  • Savoir préparer et rédiger des bons de commande
  • Savoir rédiger des documents administratifs élaborés (notes, procédures, courriers, rapports…)
  • Savoir élaborer et mettre à jour un tableau de bord
  • Savoir accompagner le changement

Profil

  • Sens du travail en équipe
  • Savoir faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité
  • Savoir adapter sa communication
  • Faire preuve de curiosité
  • Faire preuve d'autonomie
  • Être capable d'initiative, d'organisation, d'analyse et de rigueur
  • Une expérience managériale antérieure serait appréciée

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Votre candidature (CV + lettre de motivation) est à adresser à :

Monsieur le Président du Conseil Départemental

Direction des Ressources Humaines

50050 SAINT-LO cedex