ASSISTANT DE LA FORMATION 2/21

il y a 3 jours

BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein


Vos missions en quelques mots

L'hôpital d'instruction des armées (HIA) Laveran accueille des patients civils comme militaires.
Le Bureau du Personnel mutualisé (BPM) de cet établissement hospitalier assure le soutien en ressources humaines (RH) de 1700 administrés (militaires, civils, tous corps et tous statuts confondus), répartis sur 2 entités : HIA Laveran (où est localisé le BPM) et Centre d'épidémiologie et de santé publique des armées (CESPA) situé sur le camp de sainte Marthe. Le BPM est un service qui comporte cinq sections.
L'agent a pour mission principale de participer à la supervision du travail des agents en charge de l'exécution des travaux en ressources humaines (RH)
relatifs à la formation, à la pédagogie et aux concours tant au profit du personnel civil (tous statuts : ouvriers de l'Etat, fonctionnaires, contractuels, apprentis) et militaires de l'HIA et du CESPA, qu'au profit des stagiaires extérieurs. Rigoureux, il est en correspondance suivie avec les organismes de la fonction RH du service de santé des Armées (SSA) (département accompagnement et gestion des ressources humaines, centres ministériels de gestion), le groupement de soutien de la base de défense, l'académie de santé du SSA, les écoles militaires de santé, les universités de médecine et de pharmacie, l'agence régionale de santé PACA, l'assistance publique des hôpitaux de Marseille et tous les autres institutions de formation
Aider à présenter les plans de formation lors des différentes instances.
Assurer une qualité de soutien RH optimale et veiller à la satisfaction du soutenu.
Informer et conseiller le chef d'organisme, la hiérarchie et les administrés sur les Représenter le service lors des permanences
dispositifs réglementaires en matière de formation.
Préparer la conception des formations hors plan de l'année en corrélation avec le budget et la politique de formation de l'HIA et du CESPA
Concevoir les campagnes annuelles des plans de formation civile et militaire
Créer, remplir et mettre à jour les outils de pilotage (bilans et statistiques) et les SI RH.
Accueillir et informer les soutenus, former et accueillir des stagiaires ou nouvelle recrue
Manager, organiser et contrôler les missions des agents de la section
Participer au cérémonial militaire et aux activités de
service
Représenter le service lors des permanences hebdomadaires assurées au CESPA
Assurer toute tâche annexe en cas d'absence d'un personnel du service
Assister aux réunions de son périmètre de compétences sur site et à l'extérieur de l'HIA
Mettre à jour la base de données de son périmètre dans ENNOV



Profil recherché

Expérience préalable requise en gestion des ressources humaines en établissement hospitalier
Connaissance de l'environnement d'un hôpital d'instruction des armées
Management d'une équipe



Compétences attendues

- GESTION DE LA FORMATION
- AUTONOMIE
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- ANALYSE
- PRISE D'INITIATIVES
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE



Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Assistant De Communication 2/21

    il y a 1 jour

    BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques motsL'hôpital d'instruction des armées Laveran comprend 220 lits et accueille des patients civils et militaires. Hôpital pluridisciplinaire, de nombreuses spécialités médicales sont représentées. 900 personnels civils et militaires travaillent dans cet établissement. L'agent participera à l'organisation et à la mise en...

  • Aide Soignant 2/21

    il y a 4 jours

    BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques motsL'hôpital d'instruction des armées Laveran accueille des patients civils et militaires.Hôpital pluridisciplinaire, de nombreuses spécialités médicales sont représentées. 900 personnels civils et militairestravaillent dans cet établissement.L'aide-soignant exerce son activité dans le cadre du rôle propre de l'infirmier,...

  • Aide Soignant 2/21

    il y a 3 jours

    BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques motsL'hôpital d'instruction des armées Laveran accueille des patients civils et militaires.Hôpital pluridisciplinaire, de nombreuses spécialités médicales sont représentées. 900 personnels civils et militairestravaillent dans cet établissement.L'aide-soignant exerce son activité dans le cadre du rôle propre de l'infirmier,...

  • Aide Soignant 2/21

    il y a 3 jours

    BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques motsAssurer l'accueil, l'information et l'éducation des personnes et de leur entourage.Effectuer des transmissions et observations écrites et orales pour maintenir la continuité des soins.Identifier les besoins fondamentaux et le recueil de données relatives à l'état de santé de la personne.Entretenir l'environnement immédiat...

  • Assistant(E) Périscolaire Anglophone

    il y a 3 jours

    Marseille, France Ecole Montessori 21 de Courbevoie Temps plein

    L’école **Montessori 21 de Marseille**, portée par une équipe pédagogique dynamique, engagée et bienveillante, recherche un(e) **Assistant(e) périscolaire anglophone H/F** à temps partiel pour accompagner les enfants **les mercredis et pendant certaines vacances scolaires**. Nous recherchons une personne ayant de l’expérience avec les enfants de...

  • Formateur Secrétaire Assistant

    il y a 1 jour

    Marseille, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation recrute un Formateur en Secrétariat/Assistant F/H** à Marseille (13) en CDD de 8 mois à temps plein, à compter du 11 mars 2025. **Vos missions**: En tant que formateur.trice, vous serez responsable de: - **Préparer et animer les modules de formation certifiants** pour le Titre Professionnel "Secrétaire Assistant" (niveau 4), comprenant:...

  • Formateur Secrétariat

    il y a 5 jours

    Marseille, France ID FORMATION Temps plein

    **URGENT : ID Formation recherche un Formateur Secrétariat spécialisé dans le domaine du médico-social**H/F pour préparer le titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social niveau 4 (Bac) à **Marseille (13)** en CDD 8 mois **à partir du 25 février jusqu'au 4 novembre 2025.** **Votre mission** - **Renforcement des compétences clés** : Vous...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours

    Marseille, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **ACCUEIL-SOURIRE-ENTHOUSIASTE**: **Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la...

  • Formateur Indépendant en Afgsu Niv 2

    il y a 6 jours

    Marseille, France SoMeD Formation Temps plein

    Bonjour, L'organisme de formation professionnelle SoMeD Formation recherche, dans le cadre de son activité, un formateur H/F pour une formation en AFGSU niveau 2 à Marseille dans un centre de santé. - Les formations sont en présentiel dans le département du **13**: - Le formateur doit obligatoirement être indépendant et avoir un numéro de...

  • Agent De Secretariat

    il y a 3 jours

    BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques motsL'hôpital d'instruction des armées (HIA) Laveran comprend 220 lits et accueille des patients civils comme militaires.Le Bureau du Personnel mutualisé (BPM) de cet établissement hospitalier assure le soutien en ressources humaines (RH) de 1700 administrés (militaires, civils, tous corps et tous statuts confondus), répartis...