Agent De Secretariat

il y a 5 jours

BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein


Vos missions en quelques mots

L'hôpital d'instruction des armées (HIA) Laveran comprend 220 lits et accueille des patients civils comme militaires.
Le Bureau du Personnel mutualisé (BPM) de cet établissement hospitalier assure le soutien en ressources humaines (RH) de 1700 administrés (militaires, civils, tous corps et tous statuts confondus), répartis sur 2 entités : HIA Laveran (où est localisé le BPM) et Centre d'épidémiologie et de santé publique des armées (CESPA) situé sur le camp de sainte Marthe. Le BPM est un service qui comporte cinq sections.
En accord avec les directives de la hiérarchie et des autorités fonctionnelles responsables de l'administration de la formation, de la pédagogie et des concours, l'agent assure toutes les opérations nécessaires à la mise en œuvre de la politique de formation des personnels civils et militaires. Plus particulièrement, il participe à la préparation du plan de formation annuel, il a la charge du suivi administratif et financier, des stages, de la gestion des concours, ainsi que la gestion des dossiers apprentis.
Assurer la gestion administrative des dossiers stagiaires paramédicaux militaires et civils.
Gérer les courriers arrivés et départs et mettre en forme divers documents, formulaires de la
section.
Saisir et mettre à jour les dossiers via Arhmonie, ALLIANCE Concerto
Recenser les besoins en formation, saisir toutes les demandes de formation et préparer le plan de
formation des personnels militaires et civils.
Établir et gérer les conventions et avenants de stage de l'HIAL. Constitution des dossiers
administratifs de stage et en assurer le suivi au profit de l'HIA L et du CESPA
Assurer la mise en paiement des factures en liaison avec le département économique et financier
de l'établissement
Participer au contrôle et à la déclaration des indemnités d'enseignement et de jury selon les
directives en vigueur
Assurer le suivi des formations FMI, UV1 et UV2 pour établir le CAT et formation internes pour les
personnels.
Assurer la suppléance des autres membres de la section et effectuer toutes taches annexes.
Participer à la préparation des réunions des instances de concertation liées à la formation des personnels militaires et civils



Profil recherché

Formation du personnel militaire et/ou civil.



Compétences attendues

- GESTION DE LA FORMATION
- AUTONOMIE
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- ANALYSE
- PRISE D'INITIATIVES
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE



Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Agent D'Administration 1C/33

    il y a 7 jours

    BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques motsAssurer la permanence du guichet accueil centralisé.Assurer le secrétariat du Bureau du personnel Mutualisé (courrier, commandes de fournitures, …)Éditer les documents et cartes spécifiques : CIMs, CCS, cartes famille, ATC et attestation (CPM)Se charger des différentes demandes des administrés : mèl, RDV, relevé de la...

  • Secrétariat

    il y a 3 heures

    Marseille 6e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    L’agent administratif affecté au secrétariat de Direction effectue toutes les tâches de secrétariat, sous l’autorité directe de l’attachée d’Administration et d’Intendance (AAI), et en liaison étroite avec le Directeur Fonctionnel du SPIP des Bouches du Rhône et la Directrice-Adjointe: - Accueil : téléphonique et physique (gestion de...

  • Agent D'accueil, Secrétariat

    il y a 1 semaine

    Marseille, France UDAF13 Temps plein

    Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe une centaine d’associations adhérentes (20 000 familles). A côté de sa mission institutionnelle de représentation des familles auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services répartis sur trois pôles...

  • Manager Secrétariat de Direction

    il y a 5 jours

    Marseille, France MSA Provence Azur Temps plein

    La MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Elle compte 540 collaborateurs. La MSA Provence Azur recrute un Cadre gestionnaire pour son service secrétariat de direction. Le service est composé de deux...

  • Agent De La Formation

    il y a 2 semaines

    PLACE ALPHONSE LAVERAN PARIS, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques motsContribuer à la mise en œuvre des actions de formation internes au SSAParticiper au suivi de l'utilisation des crédits de l'UO formation.Établir les statistiques relatives à la formation.Fonctionner en trinôme au sein du secrétariat et assurer le remplacement de ses collègues lors de leur absence Réaliser le suivi...

  • Agent(e) chargé(e) du secrétariat judiciaire

    il y a 5 jours

    DIPN - CPN Toulouse / SLPJ TRD - Hôtel de police, , boulevard de l'Embouchure TOULOUSE - Europe, France, Occitanie, Haute Garonne () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA031PNC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de posteAdministratif Statut du...

  • Agent(e) chargé(e) du secrétariat judiciaire

    il y a 2 semaines

    DIPN - CPN Toulouse / SLPJ TRD - Hôtel de police, , boulevard de l'Embouchure TOULOUSE - Europe, France, Occitanie, Haute Garonne () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA031PNC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de posteAdministratif Statut du...

  • Agent(e) chargé(e) du secrétariat judiciaire

    il y a 1 semaine

    DIPN - CPN Toulouse / SLPJ TRD - Hôtel de police, , boulevard de l'Embouchure TOULOUSE - Europe, France, Occitanie, Haute Garonne () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction zonale de Police Nationale – SUD   Référence MINT_BA031PNC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de...

  • Agent(e) chargé(e) du secrétariat judiciaire

    il y a 1 semaine

    DIPN - CPN Toulouse / SLPJ TRD - Hôtel de police, , boulevard de l'Embouchure TOULOUSE - Europe, France, Occitanie, Haute Garonne () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA031PNC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de posteAdministratif Statut du...

  • Secrétariat du sous-préfet d'Alès

    il y a 7 jours

    Sous-préfecture d'Alès - boulevard Louis Blanc - - ALES - Europe, France, Occitanie, Gard () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA030ATC Date limite de candidature31/12/2024 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du posteSecrétariat du...