Accounting & Administrative Assistant

il y a 6 heures

Rungis, Île-de-France EAE France Temps plein

Since its started in 1973 in Turkey, the
EAE Group
has established itself as a leading manufacturer of electrical equipment. Today, the rapidly growing group employs
more than 2,500 people
and operates an industrial platform consisting of 7
manufacturing plants
with a total production area of
over 360,000 m²
, supported by
3 R&D centers
and a world-class laboratory. We market our products in
more than 150 countries
, with a strong commitment to product quality excellence and customer satisfaction.

As part of the development of our
French subsidiary
, we are seeking an
Accounting & Administrative Assistant
. This
permanent position
will be
based in Rungis
, with the possibility of
remote work
. The gross salary will be determined based on experience and profile.

The Accounting & Administrative Assistant will be responsible for managing and reporting financial and administrative information for the organization.

This role involves preparing and maintaining accounting records related to assets and liabilities, fixed assets, accrued income and deferrals, and accounts receivable and payable. Under the supervision and coordination of the Finance & Administrative Manager, the Accounting & Administrative Assistant oversees the issuance and recording of invoices, monitors payments and collections, prepares documentation required for tax compliance, and ensures the proper archiving of administrative and accounting records.

Key activities:

  • Monthly, annual, and quarterly closings, and more specifically, reconciling the accuracy of key ledgers (banks, domestic and international partner advances, etc.) and recording monthly depreciation.
  • Management of accounting department correspondence.
  • Recording of accounting data (e.g. invoices, bank statements, banks and credit cards, …);
  • Checking expenses reports.
  • Accounting for costs and recoveries related to the international area.
  • Verification and release of invoices for payment.
  • Issuing invoices and recording accounting records.
  • Maintaining supplier and general ledger accounts.
  • Maintaining customer and supplier accounts.
  • Supporting the Finance & Administrative Manager in preparing monthly reports and year-end financial statements.
  • Fulfilling the company's periodic tax obligations.
  • Managing the paper document archive.

The ideal candidate has a degree in economics or several years of previous experience in administrative and accounting fields gained in medium-sized multinational companies, audit firms, or professional firms.

Technical competences:

  • Excellent knowledge of Microsoft Office suite (Word, Excel, etc..)
  • Knowledge of SAP is a plus
  • Ability to independently perform double-entry accounting records
  • Ability to ensure compliance with tax deadlines
  • Knowledge of accounting, tax and bookkeeping regulations

Basic competences

  • French (written and spoken)
  • English (written and spoken)

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 2 semaines

    Rungis, Île-de-France Talents Groupe Temps plein

    Présentation de la société Talents Finance recrute de manière spécialisée sur les métiers de la comptabilité et la finance d'entreprise. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.Description En tant que Assistant administratif et comptable (H/F), vous jouerez un rôle clé dans l'organisation...

  • Assistant administratif transport

    il y a 6 jours

    Rungis, Île-de-France Sofrilog Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous participerez au bon fonctionnement quotidien de l'activité en assurant un soutien opérationnel et administratif auprès des équipes d'exploitation. Vous contribuez à la qualité du service rendu aux clients par une gestion rigoureuse des données et un suivi efficace des outils de pilotage.Vous aurez ainsi pour...

  • Assistant administratif transport

    il y a 5 jours

    Rungis, Île-de-France SOFRILOG Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous participerez au bon fonctionnement quotidien de l'activité en assurant un soutien opérationnel et administratif auprès des équipes d'exploitation. Vous contribuez à la qualité du service rendu aux clients par une gestion rigoureuse des données et un suivi efficace des outils de pilotage.Vous aurez ainsi pour...

  • Assistant direction

    il y a 7 jours

    Rungis, Île-de-France Visite Rungis Dorylus Temps plein

    L'Agence DORYLUS recrute un(e)ASSISTANT(e) EXECUTIF(ve)Qui sommes-nous ?DORYLUS est l'agence officielle spécialisée dans l'organisation des visites du Marché International de Rungis.Située au cœur du plus grand marché de produits frais au monde où se trouve la plus extraordinaire diversité de produits d'une exceptionnelle qualité, vous plongez au...

  • Assistant des ventes de jour H/F

    il y a 5 jours

    Rungis, Île-de-France MC GESTION Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administration des ventes pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans la gestion des ventes, vous serez le point de contact clé pour assurer le bon déroulement des processus administratifs liés aux commandes, à la facturation et au support client....

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 2 semaines

    Rungis, Île-de-France Groupe FAUCHE Temps plein

    Informations générales Intitulé du posteAssistant d'agence H/F ContratCDI Description de la mission Envie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ?Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150 implantations.Au sein de la région île de France, dans le cadre de sa croissance,...

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 5 heures

    Rungis, Île-de-France Groupe FAUCHE Temps plein

    Informations générales Intitulé du posteAssistant d'agence H/F ContratCDI Description de la mission  Rejoignez le n°1 français indépendant des solutions et services à l'énergie : une entreprise en croissance (+12% par an et 590M€ de CA). Fauché, c'est 3700 femmes et hommes répartis sur 150 sites en France et animée par une énergie...

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 2 semaines

    Rungis, Île-de-France FAUCHÉ Temps plein

    Envie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ?Fauchécompte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150 implantations.Au sein de la région île de France, dans le cadre de sa croissance, l'agenceETT Transportbasée àRungisrecrute :Assistant d'agence H/FVos missions principales seront :Participer et/ou...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 6 jours

    Rungis, Île-de-France Sysco Temps plein

    Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration.Au cœur de l'alimentation et du service, les 4000 collaborateurs de Sysco France contribuent avec passion à la réussite de nos clients.Notre raison d'être : Relier le monde en distribuant des produits alimentaires et en...

  • Assistant(e) Commercial(e) F/H

    il y a 6 jours

    Rungis, Île-de-France Framatome Temps plein

    INTERCONTROLE recrute un(e) Assistant(e) Commercial rattaché(e) à la Direction Finance, basé(e) à Rungis (94)Sous la responsabilité du Directeur Affaires et Commercial, vous assurez les missions suivantes:Administration des ventes : Gestion des commandes clients de la réception à la facturation Enregistrement des commandes dans les bases de données...