Accounting & Administrative Assistant

il y a 2 semaines

Rungis, Île-de-France EAE France Temps plein

Since its started in 1973 in Turkey, the
EAE Group
has established itself as a leading manufacturer of electrical equipment. Today, the rapidly growing group employs
more than 2,500 people
and operates an industrial platform consisting of 7
manufacturing plants
with a total production area of
over 360,000 m²
, supported by
3 R&D centers
and a world-class laboratory. We market our products in
more than 150 countries
, with a strong commitment to product quality excellence and customer satisfaction.

As part of the development of our
French subsidiary
, we are seeking an
Accounting & Administrative Assistant
. This
permanent position
will be
based in Rungis
, with the possibility of
remote work
. The gross salary will be determined based on experience and profile.

The Accounting & Administrative Assistant will be responsible for managing and reporting financial and administrative information for the organization.

This role involves preparing and maintaining accounting records related to assets and liabilities, fixed assets, accrued income and deferrals, and accounts receivable and payable. Under the supervision and coordination of the Finance & Administrative Manager, the Accounting & Administrative Assistant oversees the issuance and recording of invoices, monitors payments and collections, prepares documentation required for tax compliance, and ensures the proper archiving of administrative and accounting records.

Key activities:

  • Monthly, annual, and quarterly closings, and more specifically, reconciling the accuracy of key ledgers (banks, domestic and international partner advances, etc.) and recording monthly depreciation.
  • Management of accounting department correspondence.
  • Recording of accounting data (e.g. invoices, bank statements, banks and credit cards, …);
  • Checking expenses reports.
  • Accounting for costs and recoveries related to the international area.
  • Verification and release of invoices for payment.
  • Issuing invoices and recording accounting records.
  • Maintaining supplier and general ledger accounts.
  • Maintaining customer and supplier accounts.
  • Supporting the Finance & Administrative Manager in preparing monthly reports and year-end financial statements.
  • Fulfilling the company's periodic tax obligations.
  • Managing the paper document archive.

The ideal candidate has a degree in economics or several years of previous experience in administrative and accounting fields gained in medium-sized multinational companies, audit firms, or professional firms.

Technical competences:

  • Excellent knowledge of Microsoft Office suite (Word, Excel, etc..)
  • Knowledge of SAP is a plus
  • Ability to independently perform double-entry accounting records
  • Ability to ensure compliance with tax deadlines
  • Knowledge of accounting, tax and bookkeeping regulations

Basic competences

  • French (written and spoken)
  • English (written and spoken)

  • Assistant administratif transport

    il y a 1 semaine

    Rungis, Île-de-France Sofrilog Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous participerez au bon fonctionnement quotidien de l'activité en assurant un soutien opérationnel et administratif auprès des équipes d'exploitation. Vous contribuez à la qualité du service rendu aux clients par une gestion rigoureuse des données et un suivi efficace des outils de pilotage.Vous aurez ainsi pour...

  • Assistant(e) Formation

    il y a 2 semaines

    Rungis, Île-de-France Fondation Santé Service Temps plein

    Descriptif de l'entreprise Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD).Elle gère également des services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), de la prestation de santé à domicile (PSAD) ainsi qu'un organisme de Formation, des activités de Conseil et un Institut de...

  • Assistant Logistique Transport H/F

    il y a 2 semaines

    Rungis, Île-de-France company Temps plein

    À propos de l'entrepriseEntreprise située sur la Marché de Rungis, spécialisée dans la commercialisation de produits carnés (bœuf, veau, agneau, porc) à destination de professionnels tels que des restaurants et hôtels.À propos du posteDans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un ou une assistant(e) logistique transport motivé(e) et...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Rungis, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant-social à domicile H/F

    il y a 2 semaines

    Rungis, Île-de-France Fondation Santé Service Temps plein

    Descriptif de l'entreprise Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD).Elle gère également des services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), de la prestation de santé à domicile (PSAD) ainsi qu'un organisme de Formation, des activités de Conseil et un Institut de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Rungis, Île-de-France Sysco Temps plein

    Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration.Au cœur de l'alimentation et du service, les 4000 collaborateurs de Sysco France contribuent avec passion à la réussite de nos clients.Notre raison d'être : Relier le monde en distribuant des produits alimentaires et en...

  • Assistant(e) Commercial(e) F/H

    il y a 2 semaines

    Rungis, Île-de-France Framatome Temps plein

    INTERCONTROLE recrute un(e) Assistant(e) Commercial rattaché(e) à la Direction Finance, basé(e) à Rungis (94)Sous la responsabilité du Directeur Affaires et Commercial, vous assurez les missions suivantes:Administration des ventes : Gestion des commandes clients de la réception à la facturation Enregistrement des commandes dans les bases de données...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rungis, Île-de-France ZimVie Temps plein

    Chez ZimVie, nous contribuons chaque jour à améliorer la vie de millions de patients dans le monde. Leader mondial dans les solutions implantaires, biomatériaux et flux numériques, nous concevons des technologies cliniques innovantes qui redonnent le sourire, renforcent la confiance et améliorent la qualité de vie des patients.Notre force ? Un...

  • Assistant achat et commerce export H/F

    il y a 2 semaines

    Rungis, Île-de-France Rungis Ge Temps plein

    À propos du posteUne entreprise commercialisant différents produits agroalimentaires à destination des professionnels de la restauration à l'export et du siège.ResponsabilitésSaisir les commandes arrivées par mail ou par téléphoneGérer les dossiers d'exportation en conformité avec les procédures internes et les réglementations...

  • charge.e d'insertion socio-professionnelle

    il y a 2 semaines

    Rungis, Île-de-France Emmaüs Défi Temps plein

    Emmaüs Défi, c'est un collectif de personnes engagées qui agissent aux côtés de celles vivant la grande précarité, pour les aider à relever les défis pluriels auxquels elles font face. Ces défis, nous les relevons notamment grâce aux dons et achats solidaires d'objets de seconde main. Grâce à eux, nous accompagnons les personnes dans leur...