Coworking Manager

il y a 2 semaines

Rue des Bateliers Clichy France Work & Share Temps plein

Le Coworking Manager travaille sur l'espace de Coworking dont il est le responsable. Il a à ses côtés un Junior en stage ou alternance.

Voici les missions qui te seront confiées :

Gestion opérationnelle de l'espace de coworking :

  • En charge de la bonne exploitation de l'espace de coworking (ouverture, fermeture, accueil des résidents, …) et de ses services ;

  • Gestion et résolution des soucis techniques du quotidien (équipement du coworking ou équipement technique de l'immeuble), gestion autonome ou via nos prestataires.

Événementiel :

  • Prospection quotidienne : relance des clients gagnés et des clients perdus

  • Visite événementielle avec les prospects

  • Réponse aux demandes de devis en 1h maximum

  • Gestion et suivi des fiches Pipe Drive et des relances

  • Gestion des plateformes de diffusion et prescripteurs et mise à jour

  • Organisation et coordination des événements sur le terrain : MEP salle, commandes traiteur, accueil client, mise en place traiteur, débarrassage salle

  • Gestion de la facturation event

Relation client / Onboarding / Offboarding :

  • Préparation de l'arrivée des nouveaux résidents ( préparation du bureau, des accès / badges / clés, accueil le jour j, présentation du site et des équipes, EDL)

  • Rendez-vous de satisfaction à M+1 de l'onboarding

  • Suivi de l'offboarding des clients sortants (EDL, suivi des travaux si besoin)

  • Relation client au quotidien

  • Organisation d'événements pour les résidents à raison de 2-3 fois par mois (petit-déjeuner, afterwork, ateliers business, dégustation, séance de sport, services bien-être, semaine à thème etc…)

Management des prestataires :

  • Ménage : Contrôle qualité mensuel + suivi ménage quotidien

  • Petits travaux : demande de devis et suivi des travaux

  • Travaux d'aménagement clients : demande de devis et suivi des travaux

  • Relation avec le Bailleur et/ou Property Manager

Management du Junior Coworking Manager :

  • Le Junior Coworking Manager épaule le CM au quotidien sur la partie opérationnelle du site.

  • Il a en charge l'animation de la communauté et reste proche des résidents.

  • Le JCM participe activement au développement de notre pôle événementiel en faisant de la prospection et en aidant sur la logistique lors des événements.

  • Il est aussi en mesure de faire des visites de l'espace à des clients.

Le JCM accompagne le CM sur tous les projets de l'espace de coworking.

Commercialisation / Prospection :

  • Gestion des visites clients et suivi des prospects en coordination avec notre Directeur Commercial

  • Gestion de l'outil de prospection commerciale Pipedrive ;

Administratif et comptabilité :

  • Reporting Opérationnel

  • Reporting chiffre d'affaires (Coworking et Evénementiel)

  • Édition et envoi des contrats aux clients

  • Vérification des factures bureaux et des paiements avec le service finance

  • Vérification des acomptes pour les events et le suivi des règlements clients

  • Tenue du budget d'exploitation

  • Gestion de la domiciliation

  • Contrôle et gestion du stock de l'espace

  • Coworking Manager

    il y a 2 semaines

    Fort-de-France PROVIDENCE SAS Temps plein

    Nous recrutons un(e) coworking manager titulaire au minimum d'un BAC+2 et d'une expérience professionnelle de plus de deux ans dans la gestion commerciale, dans la vente. Idéalement profil ayant déjà travaillé dans le secteur de la beauté, de la coiffure. (magasins spécialisés, salons de coiffure, institut de beauté, revendeurs produits de beauté...

  • Manager d'un espace de coworking

    il y a 6 jours

    Rue de Sofia, Paris, France Morning Temps plein

    Manager de votre espace, vous en êtes le véritable chef d'orchestre au quotidienManager d'un ou plusieurs espaces de coworking, vous portez la responsabilité globale de leur performance économique, de leur attractivité et de la satisfaction client. Vous veillez à la rentabilité de votre site tout en incarnant l'esprit Morning auprès de votre...

  • Coworking & Event Manager Junior - en Alternance

    il y a 1 semaine

    Île-de-France ECOLE INTERNATIONALE TUNON Temps plein

    **À propos du poste** L’École Tunon Paris est une école supérieure spécialisée dans les métiers de l’événementiel, du tourisme, de la communication, du luxe et de l’hôtellerie. Depuis plus de 60 ans, nous formons des étudiants passionnés et opérationnels, grâce à une pédagogie tournée vers l’expérience professionnelle et les...

  • Account Manager – Data

    il y a 2 semaines

    France Techplaces Temps plein

    Qui sommes-nous ?Techplaces, ce n'est pas "juste" une agence data & digitale.C'est une équipe à taille humaine, engagée, exigeante et très orientée relationnel, qui accompagne ses clients sur leurs enjeux Data, CRM, Marketing digital, Produit & Tech, en s'appuyant sur des consultants freelances et experts.Chez nous :la relation humaine passe avant les...

  • Account Manager – Data

    il y a 1 semaine

    France Techplaces Temps plein

    Qui sommes-nous ?Techplaces, ce n’est pas “juste” une agence data & digitale.C’est une équipe à taille humaine, engagée, exigeante et très orientée relationnel, qui accompagne ses clients sur leurs enjeux Data, CRM, Marketing digital, Produit & Tech, en s’appuyant sur des consultants freelances et experts.Chez nous :la relation humaine passe...

  • Responsable de site coworking et domiciliation

    il y a 16 heures

    Rue Commandant Fuzier, Lyon, France Hub-Grade Temps plein

    Ce poste basé à Marseille dans le 7ème arrondissement comporte trois voletsOffice Management: ce poste concerne notre espace de Marseille. Tu seras en charge de notre seul espace Marseillais (pour le moment), Focus La Corderie: état des lieux d'entrée et de sortie, maintien du site, interface avec le personnel de ménage, gestion des prestataires,...

  • Space manager Paris

    il y a 6 jours

    Avenue Daumesnil, Paris, France Wecandoo Temps plein

    Chez Wecandoo, nos lieux ne sont pas de simples bureaux.Ce sont des espaces vivants, ouverts, hybrides, où se croisent équipes, artisans, clients et résidents.Nous recherchons un·e Space Manager qui intègre l'équipe RH pour assurer le bon fonctionnement, la convivialité et la conformité de notre espace principal à Paris, tout en contribuant à la...

  • Barista (H/F), en Semaine, 13h-18h

    il y a 23 heures

    Clichy, France HAVEAGOODAY Temps plein

    Haveagooday est une Startup, en hyper croissance, présente sur Paris, BordeauxLyon et Bruxelles en fin d’année. Nous accompagnons nos clients, de grandes entreprises, de grands Groupes immobiliers et des Sociétés de Coworking, à dynamiser leurs immeubles de bureaux et à développer la qualité de vie des salariés. Pour cela, nous upgradons les...

  • Partnership & Marketing Manager en alternance (H/F)

    il y a 2 semaines

    Rue Philippe de Girard, Paris, France Roads Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre écosystème de partenaires (agences, SaaS, solutions e-commerce…), nous recherchons un(e) Partnership & Marketing Manager en alternance. Le rôle vise à structurer, animer et développer notre réseau afin d'accroître la contribution des partenariats à notre pipeline commercial.Tes missions :Cartographier,...

  • CDI- Hospitality Officer Conciergerie 25H H/F

    il y a 3 jours

    Clichy, France Elior Services Temps plein

    Envie d'évoluer dans l'univers de la beauté et du service premium ? Rejoignez notre client à Clichy (92) en tant qu'Hospitality Officer Conciergerie F/H ! Véritable ambassadeur(rice) de l'accueil, vous serez le point de contact clé pour offrir aux collaborateurs une expérience aussi fluide qu'exceptionnelle. Vos missions seront les suivantes : Gestion...