Coworking Manager

il y a 10 heures

Rue des Bateliers Clichy France Work & Share Temps plein

Le Coworking Manager travaille sur l'espace de Coworking dont il est le responsable. Il a à ses côtés un Junior en stage ou alternance.

Voici les missions qui te seront confiées :

Gestion opérationnelle de l'espace de coworking :

  • En charge de la bonne exploitation de l'espace de coworking (ouverture, fermeture, accueil des résidents, …) et de ses services ;

  • Gestion et résolution des soucis techniques du quotidien (équipement du coworking ou équipement technique de l'immeuble), gestion autonome ou via nos prestataires.

Événementiel :

  • Prospection quotidienne : relance des clients gagnés et des clients perdus

  • Visite événementielle avec les prospects

  • Réponse aux demandes de devis en 1h maximum

  • Gestion et suivi des fiches Pipe Drive et des relances

  • Gestion des plateformes de diffusion et prescripteurs et mise à jour

  • Organisation et coordination des événements sur le terrain : MEP salle, commandes traiteur, accueil client, mise en place traiteur, débarrassage salle

  • Gestion de la facturation event

Relation client / Onboarding / Offboarding :

  • Préparation de l'arrivée des nouveaux résidents ( préparation du bureau, des accès / badges / clés, accueil le jour j, présentation du site et des équipes, EDL)

  • Rendez-vous de satisfaction à M+1 de l'onboarding

  • Suivi de l'offboarding des clients sortants (EDL, suivi des travaux si besoin)

  • Relation client au quotidien

  • Organisation d'événements pour les résidents à raison de 2-3 fois par mois (petit-déjeuner, afterwork, ateliers business, dégustation, séance de sport, services bien-être, semaine à thème etc…)

Management des prestataires :

  • Ménage : Contrôle qualité mensuel + suivi ménage quotidien

  • Petits travaux : demande de devis et suivi des travaux

  • Travaux d'aménagement clients : demande de devis et suivi des travaux

  • Relation avec le Bailleur et/ou Property Manager

Management du Junior Coworking Manager :

  • Le Junior Coworking Manager épaule le CM au quotidien sur la partie opérationnelle du site.

  • Il a en charge l'animation de la communauté et reste proche des résidents.

  • Le JCM participe activement au développement de notre pôle événementiel en faisant de la prospection et en aidant sur la logistique lors des événements.

  • Il est aussi en mesure de faire des visites de l'espace à des clients.

Le JCM accompagne le CM sur tous les projets de l'espace de coworking.

Commercialisation / Prospection :

  • Gestion des visites clients et suivi des prospects en coordination avec notre Directeur Commercial

  • Gestion de l'outil de prospection commerciale Pipedrive ;

Administratif et comptabilité :

  • Reporting Opérationnel

  • Reporting chiffre d'affaires (Coworking et Evénementiel)

  • Édition et envoi des contrats aux clients

  • Vérification des factures bureaux et des paiements avec le service finance

  • Vérification des acomptes pour les events et le suivi des règlements clients

  • Tenue du budget d'exploitation

  • Gestion de la domiciliation

  • Contrôle et gestion du stock de l'espace

  • Manager d'un espace de coworking

    il y a 2 jours

    Rue de Sofia, Paris, France Morning Temps plein

    Manager de votre espace, vous en êtes le véritable chef d'orchestre au quotidienManager d'un ou plusieurs espaces de coworking, vous portez la responsabilité globale de leur performance économique, de leur attractivité et de la satisfaction client. Vous veillez à la rentabilité de votre site tout en incarnant l'esprit Morning auprès de votre...

  • Coworking & Event Manager Junior - en Alternance

    il y a 2 jours

    Île-de-France ECOLE INTERNATIONALE TUNON Temps plein

    **À propos du poste** L’École Tunon Paris est une école supérieure spécialisée dans les métiers de l’événementiel, du tourisme, de la communication, du luxe et de l’hôtellerie. Depuis plus de 60 ans, nous formons des étudiants passionnés et opérationnels, grâce à une pédagogie tournée vers l’expérience professionnelle et les...

  • Senior Project Manager

    il y a 1 semaine

    France Authentic Talent Consulting Temps plein

    Qui sommes-nous ?Authentic Talent Consulting est un cabinet de conseil expert en Talent Management, et le distributeur des outils Hogan Assessments en France, référence mondiale en évaluation de la personnalité.Nous aidons les entreprises à identifier, évaluer et développer leurs talents, leaders et équipes pour bâtir des organisations plus agiles,...

  • Responsable de site coworking et domiciliation

    il y a 2 semaines

    Rue Commandant Fuzier, Lyon, France Hub-Grade Temps plein

    Ce poste basé à Marseille dans le 7ème arrondissement comporte trois voletsOffice Management: ce poste concerne notre espace de Marseille. Tu seras en charge de notre seul espace Marseillais (pour le moment), Focus La Corderie: état des lieux d'entrée et de sortie, maintien du site, interface avec le personnel de ménage, gestion des prestataires,...

  • Performance Manager en alternance

    il y a 2 jours

    Rue Philippe de Girard, Paris, France Roads Temps plein

    Le Performance Manager chez Roads est responsable de la mise en place et de l'optimisation des campagnes publicitaires, mais pas que.Tu travailleras en étroite collaboration avec les Performance Manager senior, le Head of Performance et le studio créatif, pour t'assurer que les campagnes soient alignées avec les objectifs du client et que les résultats...

  • Performance Manager

    il y a 2 jours

    Rue Philippe de Girard, Paris, France Roads Temps plein

    Le Performance Manager chez Roads est responsable de la mise en place et de l'optimisation des campagnes publicitaires, mais pas que.Tu travailleras en étroite collaboration avec le Head of Performance et le studio créatif, pour t'assurer que les campagnes soient alignées avec les objectifs du client et que les résultats soient atteints.Tu seras le chef...

  • Office & Operations Manager F/M | English Speaking - CDI, Paris

    il y a 3 jours

    Rue Bleue, Paris, France Spinergie Temps plein

    In the Finance & Admin team, you will be working in tandem with Ingreed, Finance & Admin Manager, who will be your manager. Your core mission is to elevate our workplace experience, ensuring that our Paris office in the 9th district is up to our standards, functional and welcoming for our 60+ employees. You will also manage our partnership with coworking...

  • Finance Manager

    il y a 2 jours

    Avenue Charles de Gaulle, Neuilly-sur-Seine, France Mindset Finance Temps plein

    Vous intervenez auprès d'une clientèle de PME et start-up dynamiques et ambitieuses.Les principaux sujets sur lesquels vous pouvez être amené à intervenir :- Cash Management : prévisionnels de trésorerie, plan de financement, optimisation du BFR- Mise en place de reporting et de tableaux de bord- Rédaction de Business Plans : revue des hypothèses,...

  • Commercial.e - CDI

    il y a 4 jours

    Rue de Sofia, Paris, France Morning Temps plein

    Rejoignez une équipe commerciale où chaque membre est à la fois commercial ET chef de projet 360° Vous accompagnez des entreprises qui cherchent leurs futurs bureaux en leur faisant visiter nos espaces de coworking. Vous prendrez en charge un portefeuille de 30 à 50 prospects et aurez un impact direct sur le business Morning.VOS MISSIONS :Gestion...

  • CDI - Hospitality Officer Conciergerie 8H30-14H30 H/F

    il y a 2 semaines

    Clichy, France Elior Services Temps plein

    Envie d'évoluer dans l'univers de la beauté et du service premium ? Rejoignez notre client à Clichy (92) en tant qu'Hospitality Officer Conciergerie F/H ! Véritable ambassadeur(rice) de l'accueil, vous serez le point de contact clé pour offrir aux collaborateurs une expérience aussi fluide qu'exceptionnelle. Vos missions seront les suivantes : Gestion...