Gestionnaire administratif H/F

L'entreprise et le contexte

L'UGECAM BRPL, opérateur de santé de l'Assurance Maladie, déploie ses activités de soins, de rééducation, et de réinsertion en Bretagne et Pays de la Loire. Avec ses 1403 lits et places, l'UGECAM Bretagne et Pays de la Loire gère 9 établissements de santé et 4 établissements médico-sociaux, qui accueillent chaque année près de usagers, patients, stagiaires et personnes âgées, et emploient plus de 1400 salariés. Elle est implantée sur les régions Bretagne et Pays de la Loire et son siège est situé à Saint-Herblain, à proximité immédiate de Nantes.

L'UGECAM BRPL recherche un(e) gestionnaire administratif en CDD d'une durée de 8 mois.

Le poste est basé au Siège de la Direction régionale à Saint-Herblain.

Missions

Pour le compte de la Direction régionale, représentant un portefeuille de 65 salariés (fonctions supports), vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative du personnel :

• Assurer la gestion des entrées et des sorties : rédaction des contrats de travail et avenants (dont avenants télétravail), constitution du dossier administratif d'embauche, élaboration des documents de fin de contrat (dont solde de tout compte).
• Suivi des plannings sur le logiciel de temps : suivi des heures supplémentaires/complémentaires, congé, télétravail, absences…
• Administration diverses : notification CP, RTT, CET, …
• Questions diverses des salariés.

Plan de développement des compétences :

• Élaborer et actualiser le tableau de bord du plan de développement des compétences.
• Réaliser les inscriptions auprès des organismes de formation et assurer la gestion administrative.
• Assurer la réception, la vérification et le traitement des factures liées aux actions de formation.

Administration de la paie :

• Collecte, calcul et transmission des éléments administratifs de paie via une plateforme en ligne.

Recrutement & Intérim :

• Rédiger, publier et archiver les annonces de recrutement ; assurer la gestion administrative des candidatures et des ATS (sélection, convocations…).
• Organiser les entretiens et assurer l'appui logistique aux managers.

Santé & Conditions de travail :

• Organisation des rdv à la médecine du travail
• Garantir le respect des délais réglementaires.

Assistanat de l'équipe RH :

• Appui à la RRH
• Mise en signature des éléments contractuels (impression, envoi aux établissements…)
• Participation à la remontée des éléments du bilan social régional
• Compte rendu des réunions (réunion d'équipe RH, visio flash…)
• Appui régional sur l'applicatif Alinea (outil d'entretien)
• Cl

Profil

Issu d'une formation administrative, vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste à dominante administrative et avec une appétence RH.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Word et Excel.

Rigoureux et organisé, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en même temps. Votre pragmatisme et votre réactivité vous permettent également de faire face à des imprévus.

Vous avez par ailleurs le sens du service et des responsabilités, et appréciez le travail en équipe.

Conditions

Nous vous proposons pour ce poste :

· un CDD à temps plein à pourvoir à compter de mi-novembre 2025 à juin 2026,

· une rémunération mensuelle brute de 2000 € répartie sur 14 mois (selon profil), sur la base du coefficient de base du niveau 4A ou 4B de la grille des employés et cadres de la convention collective UCANSS. A cette rémunération s'ajoute le complément Ségur d'un montant de 163.27€ mensuel,

· Une mutuelle d'entreprise, un CSE et d'autres avantages sociaux.

Contact

Merci d'adresser votre candidature avant le 26 novembre 2025 à l'adresse

Pour plus d'information, vous pouvez contacter Gaëlle STIERLAM, RRH, par mail gaelle..assurance- ou au

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 2 000,00€ par mois

Avantages :

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel