Gestionnaire adm-financier chargé du suivi des programmes de mobilités européens et internationaux H/F
il y a 7 jours
Vos missions en quelques mots
Objectifs :
- Assurer la gestion administrative et financière des projets de mobilité européennes et internationales de l'Institut Agro ainsi que la mise en œuvre du financement de ces mobilités, en garantissant le suivi budgétaire, la conformité et le reporting.
- Contribuer au pilotage budgétaire de la Direction des Relations Internationales (DRI).
- Participer à l'accueil de délégations étrangères et l'organisation d'évènements afin de renforcer la visibilité et le rayonnement international de l'établissement.
Mission 1 – Gestion administrative et financière des projets européens (Erasmus+) et internationaux et suivi des bourses de mobilités
· Élaborer et mettre en œuvre les outils de suivi budgétaire des programmes de mobilité (Erasmus+, ARFAGRI, BRAFAGRI, etc.).
· Assurer les bilans administratifs et financiers (mi-parcours et finaux) et préparer les audits financiers.
· Gérer les conventions financières : lancement des facturations, suivi et archivage des justificatifs, clôture des projets.
· Rédiger et suivre les contrats financiers individuels de mobilité Erasmus+ KA171 et autres programmes.
· Gérer le versement des bourses en lien avec les services financiers (Erasmus+, DGER, ARFAGRI, etc.).
Mission 2 – Gestion administrative et financière de la DRI
· Participer au pilotage du budget de la DRI, en lien avec la Direction du service.
· Réaliser l'exécution budgétaire dans les outils de gestion (FIPEP, GFD, etc.) et assurer les relations avec l'agence comptable et les services financiers.
· Préparer les bilans et l'entretien de gestion annuel de la DRI.
· Former et accompagner l'équipe RI sur les outils de gestion, identifier et corriger les dysfonctionnements.
· Assurer le suivi des ordres de mission à l'étranger, élaborer les statistiques de mobilité et suivre les conventions de partenariat.
· Contribuer à la valorisation des actions de la DRI (communication interne et externe).
· Apporter un appui logistique et administratif aux activités et évènements de la DRI (Erasmus Days, séminaires, réunions internationales, etc.).
Mission 3 – Organisation de l'accueil des délégations étrangères et des partenaires institutionnels
· Coordonner la logistique et l'organisation des visites et déplacements des délégations étrangères.
Assurer la préparation des programmes, réservations, accueils et suivi administratif.
L'emploi est localisé à Rennes.
L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des relations internationales.
Profil recherché
Formation de niveau Bac+3 (administration, gestion, finance publique, RI ou équivalent).
Compétences techniques :
Expérience confirmée en gestion administrative et financière, idéalement dans des projets européens ou internationaux (Erasmus+, programmes de mobilité, coopération internationale).
Bonne maîtrise des règles budgétaires publiques, des outils de gestion (FIPEP, GFD…) et d'Excel.
Bon niveau d'anglais (écrit et oral) pour interagir avec les partenaires internationaux.
Compétences relationnelles :
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Autonomie, capacité à rendre compte et esprit d'initiative pour améliorer les procédures.
Aptitude à proposer des améliorations de fonctionnement.
Aisance relationnelle, goût du travail en équipe et du sens du service public.
Adaptabilité, réactivité et capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
Sens de l'accueil et de l'accompagnement des partenaires et délégations.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
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rue de Saint Brieuc - RENNES cedex - Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Institut Agro Référence AGRI_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif et financier chargé du suivi des programmes de mobilités européens et internationaux – H/F Date limite de...
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rue de Saint Brieuc - RENNES cedex - Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Institut Agro Référence AGRI_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif et financier chargé du suivi des programmes de mobilités européens et internationaux –...
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Chargé de Mission Mobilité Internationale Des Apprentis
il y a 7 jours
Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein**Finalité**: Gestion de projets de mobilité à l’internationale au sein du Pôle Europe, elle/il participe au développement de la mobilité des apprentis en lien avec les établissements **Résidence administrative**: Rectorat 2 Mont Saint Aignan **Statut catégorie**: contractuel A **Missions**: Assurer et développer les mobilités internationales...
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chargé/chargée des contrats européens et internationaux
il y a 2 jours
Lyon e, Métropole de Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps pleinLe poste Rattaché à la Direction des affaires financières (DAF), le service Contrats constitue le point d'entrée unique pour les structures et les porteurs de projets sur l'ensemble des aspects administratifs, budgétaires et financiers des contrats de recherche, de formation et de mobilité internationale, dès lors que les financements sont obtenus.Il...
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Gestionnaire des Relations Internationales H/F
il y a 5 jours
Rennes, France Université de Rennes Temps pleinRattaché.e au vice-doyen en charge des Relations internationales de la faculté et au sein du pôle RI, vous contribuerez à la gestion des relations internationales relatives aux étudiants et enseignants, en collaboration avec le pôle Mobilité de la DARI. Vous travaillerez également en relation avec d'autres services centraux de l'Université (Agence...
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Chargé de projets financier mise en concurrence H/F
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France Ile de France Mobilités Temps pleinQui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-FranceComment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...
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Charge.e de Mobilite Internationale
il y a 2 semaines
Rennes, France EHESP Temps plein**À propos de nous**: **Structure de rattachement** L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles...
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Allée Antonio Machado Toulouse Cedex - Europe, France, Occitanie, Haute Garonne () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université de Toulouse Jean Jaurès Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Toulouse Cedex 09 Intitulé long de l'offre Chargé de projets européens et internationaux F/H – Service des Relations Internationales (SRI) Date limite de...
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Chargé-e de Suivi Administratif Et Financier à La
il y a 1 semaine
Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein**Intitulé du poste** **CHARGE.E DE SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER** **Niveau de recrutement ** _(Catégorie Fonction Publique - Corps)_ **Catégorie A - Ingénieur d’études/Attaché d’administration** **Affectation** **Direction des projets stratégiques transversaux (DPST)** **Contexte** L'Université de Rennes 1 accueille près de 30 000...
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Gestionnaire des Relations Internationales H/F
il y a 3 jours
Rennes, France Université de Rennes Temps pleinRattaché.e au vice-doyen en charge des Relations internationales de la faculté et au sein du pôle RI, vous contribuerez à la gestion des relations internationales relatives aux étudiants et enseignants, en collaboration avec le pôle Mobilité de la DARI. Vous travaillerez également en relation avec d'autres services centraux de l'Université (Agence...
