Chargé ou chargée d'appui des programmes européens

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité Directeur de l'Agence Erasmus+, le·la chargé·e d'appui assiste la direction et les chargés de mission pour les
activités relatives au fonctionnement de l'Agence Erasmus+ France Jeunesse et Sport.
Le·la chargé·e d'appui est rattaché·e au Directeur de l'Agence Erasmus+, vient en appui aux pôles métiers Erasmus+ et CES et met
en oe uvre certaines activités d'accompagnement ou de formation des porteurs de projets.
Avec le soutien de la Direction le·la chargé·e d'appui contribue au développement des objectifs des pôles. Il·Elle assure la bonne
exécution de la chaîne de dépense et de suivi budgétaire sur les crédits relatifs au budget de fonctionnement, selon les règles de
financements publics, nationaux et européens. Le·La chargé·e d'appui se situe à l'interface entre les pôles métiers des programmes
Erasmus+ et CES, le service financier et le pôle Contrôle interne et pilotage des appels à projets. Compte-tenu de l'action
transnationale et européenne de l'Agence, le·la chargé·e d'appui sera aussi en lien régulier avec ses homologues en charge du suivi
administratif et financier auprès des Agences nationales européennes et des pays partenaires.
Il ou elle est plus particulièrement chargé·e des missions suivantes :
1- Appui sur la gestion administrative, logistique et financière des activités de fonctionnement de l'Agence Erasmus+
Suivi de la bonne exécution de la chaîne de dépenses (demandes d'achat, bons de commande, etc.) sur les crédits de fonctionnement
(dont l'externalisation de l'expertise)
Vérification mensuelle du fléchage des dépenses
Suivi des conventions partenariales et des refacturations avec les autres agences européennes
Logistique événementielle des événements organisés sur les crédits de fonctionnement (séminaire annuel, séminaire inter-agences,
formations inter-Agences européennes)
Appui logistique sur l'organisation des jobshadowings
Appui sur des chantiers de coordination inter-pôles
2- Appui sur la gestion administrative, logistique et financière des activités liées au Cycle d'apprentissage de DiscoverEU
Organisation du cycle de formation DEU
- meet-ups annuels : recherche de lieu et lien avec les prestataires, recherche en lien avec la ville d'accueil pour des activités ou
animations, envoi des invitations, suivi des inscriptions, lien avec le prestataire de formation
- préparation au départ et temps de capitalisation au retour à destination des participants : invitations, suivi des inscriptions, envoi de
document
Suivi de la convention avec EuroDesk et le CIDJ pour la promotion de DiscoverEU
Appui sur l'organisation d'un concours à destination des participants (suivi des candidatures, etc.)
Gestion et envoi des objets promotionnels
En binôme avec la chargée de mission :
- suivi des sollicitations sur l'adresse générique
- lien avec la Commission européenne en cas de difficultés rencontrées par les jeunes dans l'utilisation du pass interrail
(Suite du descriptif sur le profil)

Profil recherché

3- Gestion des habilitations
Actualisation des droits des boîtes génériques au moment de l'arrivée et du départ des agents AEFJS en lien avec la DSI
Création des droits sur les outils de la Commission européenne en fonction du profil et du métier des agents, mise à jour et retrait le
cas échéant
Création des droits des experts et des REIJs sur les outils de la Commission européenne
4- Renfort ponctuel aux autres chargés d'appui en cas de pic d'activité
Renfort sur la gestion administrative, logistique et financière d'événements organisés par l'Agence sur le TEC, NET ou TCA : lien avec
les prestataires, suivi des dépenses, inscriptions, et déplacements
Renfort administratif et logistique lors de l'organisation d'événement de grande ampleur ou avec une dimension institutionnelle forte
Organisation de déplacements de participants à des événements organisés par les autres agences européennes

Connaissances :
- Environnement juridique et financier de l'administration publique M
- Environnement institutionnel, financements et circuits de décision européens A
- Enjeux et outils de la communication institutionnelle M
- Anglais lu, écrit et parlé M

Savoir-faire :
- Etre force de proposition et d'innovation auprès de la direction, savoir alerter des difficultés (E)
- Gérer un budget et respecter les règles de la commande publique (M)
- Travailler en réseau et négocier avec des partenaires variés (E)
- Mobiliser des interlocuteurs internes autour de projets transversaux (E)
- S'exprimer en public (M)

Savoir-être :
- Rigueur, capacités d'organisation et d'anticipation
- Rendre compte et alerter sur les difficultés
- Travailler en équipe
- Initiative et autonomie
- Force de proposition
- Capacité à travailler dans un contexte interculturel

Expérience professionnelle nécessaire sur des fonctions et/ou dans des domaines d'action similaires

Niveau d'études minimum requis

• Niveau
  Niveau 4 Baccalauréat
  

Localisation

Localisation : 95 Avenue de France, 75013 Paris, France

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

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