Gestionnaire Administration des Ventes F/H

Ciril GROUP, éditeur de logiciels et hébergeur Cloud, attire chaque année de nouveaux talents. Nous souhaitons mettre les compétences et savoir-faire de nos 400 collaborateurs au service d'une vision d'entreprise engagée : innover pour les hommes, en pensant la technologie comme un levier de transformation, d'accompagnement et de modernisation.

Tenter l'expérience Ciril GROUP, c'est rejoindre l'un des acteurs majeurs de l'innovation française en matière de systèmes d'information métier et géographique interopérables, innovants, puissants, mais aussi en matière d'hébergement Cloud Haute Qualité, Haute Sécurité.

Au sein de l'équipe d'ADV, vous aurez la responsabilité d'un portefeuille de Clients et assurerez le bon déroulement de la facturation, depuis la prise de commande jusqu'au recouvrement des factures, en adéquation avec les conditions contractuelles et réglementaires, et dans le respect des procédures internes.

Vous serez régulièrement en contact avec les équipes commerciales, les équipes techniques ainsi qu'avec les clients.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer le suivi administratif des projets jusqu'à leur clôture ;

  • Saisir dans l'ERP de la Société les informations nécessaires à la facturation

  • Préparer les échéances de facturation sur la base des propositions commerciales et des pièces contractuelles

  • Intégrer dans l'ERP les éventuelles modifications demandées en cours de projet par les équipes opérationnelles ou les clients

  • S'assurer au respect des échéanciers de facturation, et relancer le cas échéant les équipes Projet

  • En lien avec la direction des services et projets, établir les factures conformément aux règles comptables et aux prescriptions contractuelles et réglementaires

Adresser les factures selon les canaux requis (dont Plateforme Chorus) en veillant à leur bonne réception

• Assurer le suivi administratif des contrats Clients jusqu'à leur clôture ;

  • Préparer les contrats d'abonnement sur la base des propositions commerciales et des pièces contractuelles

  • Intégrer les évolutions apportées aux contrats, et appliquer en particulier les revalorisations contractuelles

• Suivi du recouvrement

  • S'assurer du respect des délais de règlement et relancer régulièrement les clients débiteurs

  • Traiter les impayés et les litiges en lien avec les équipes commerciales, techniques et juridiques

Vous êtes issu(e) d'une formation bac+2 et vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire.

Compétences : connaissance de la facturation notamment en mode projet, maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, …). Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit. La connaissance des marchés publics et/ou de l'ERP SX constitue un plus sans être un prérequis.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez l'autonomie dans le travail, et votre relationnel vous permet de travailler au sein d'une équipe et en relation directe avec les autres services de l'entreprise et nos clients.

Informations pratiques :

Poste CDI plein temps

Poste basé à Villeurbanne, juste à côté de Lyon (accessible en transports en commun + parking collaborateurs)

Rémunération selon profil

Pourquoi nous rejoindre ?

Charte télétravail

12 jours de RTT par an

Participation aux résultats

Intéressement

Convention collective Syntec (prime de vacances, jours d'ancienneté…)

Carte titres restaurant

Prise en charge de la mutuelle à 54%

Démarche RSE

Bonne ambiance de travail et locaux agréables

Evènements d'entreprise (tournois sportif, soirée gaming…)

Management de proximité

Equilibre vie professionnelle/vie personnelle

CSE (arbre de Noël, site avec des réductions…)

Un réinvestissement de 15% de notre CA en R&D