Assistante maintenance F/H

il y a 9 heures


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IDEX Temps plein

Premier Groupe Français Indépendant De Services à L'énergie Et à L'environnement, Nous Sommes Présents Sur L'ensemble De La Chaîne De Valeur Énergétique. Notre Ambition, Décarboner Les Territoires Au Travers Nos Activités

  • La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
  • La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
  • Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

Pour notre site situé dans un centre pénitentiaire à Marseille , nous sommes à la recherche de notre futur Assistant maintenance F/H.

Sous la responsabilité du Responsable de Site /Directeur de site ou Responsable de Gestion Patrimoniale, l'assistant gestion des événements assure le rôle de support auprès des équipes opérationnelles, en prenant en charge notamment la gestion administrative liée à l'exécution des contrats clients, afin de contribuer à son bon fonctionnement.

Missions

  • Assister les responsables/directeurs de site, Responsable de service des Ateliers sur le suivi des signalements ISIS.
  • Il enregistre et ventile les demandes d'interventions sur ISIS, outil client de gestion des demandes d'interventions.
  • Il assure la saisie des informations sur le logiciel client de suivi du Travail Pénitentiaire.
  • Il compile l'ensemble du reporting de l'établissement.
  • Saisir les factures et traiter les anomalies de facturation en collaboration
  • Assurer et suivre les autorisations d'accès du site
  • Peut être amené à établir ponctuellement les comptes rendus des réunions sur site (clients, réunions internes….)
  • Peut être amené(e) à assurer l'organisation des déplacements du personnel du site (réservation transport, hébergements….)
  • Il assure la gestion administrative du personnel (notamment organisation des formations)
  • Il assure également, ponctuellement, la prise des appels téléphoniques de l'accueil téléphonique

Peut-être amené à titre subsidiaire suivant l'organisation sur site à:

  • Assister les responsables/directeurs de site sur le suivi de la gestion administrative du personnel (suivi des congés payés..)
  • des visites médicales....)
  • Assurer le suivi de la flotte automobile du personnel en étroite collaboration avec les gestionnaires du parc automobile en
  • Direction Régionale et Chauffeurs principal sur le site
  • Suivre et transmettre les éléments de paie au service RH (feuilles de pointage - OXIGEN)
  • Assurer l'organisation et le suivi des formations dédiées au personnel du site

SAVOIR-FAIRE
Expérience exigée d'au moins deux ans sur un poste équivalent:
Pré-requis: Casier judiciaire vierge.



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