Gestionnaire en ressources humaines F.H H/F

L'université Jean Monnet

Organisée autour de 5 campus stéphanois et d'un campus roannais, l'Université Jean Monnet (UJM) accueille près de étudiants et 1 500 personnels. L'UJM affirme son identité pluridisciplinaire et propose une offre de formation initiale, continue, en alternance, de niveau bac+3, bac+5 et doctorat.

Le poste à pourvoir est situé à la Maison de l'Université au sein de la Direction des Ressources Humaines.

POSITIONNEMENT

Ce poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service de gestion des personnels Enseignants et Chercheurs.

MISSIONS

La personne recrutée aura une mission d'accueil et de gestion administrative et financière des personnels de statut contractuel enseignants et chercheurs et des personnels d'enseignement vacataires.

Elle participera à l'intégration des recommandations nationales sur le dossier de la gestion des vacataires.

Elle peut être amenée à apporter sa contribution opérationnelle sur divers projets portés par la Direction des Ressources Humaines (Formation - SIHAM – Elections - Enquêtes…)

ACTIVITES

Accueillir physiquement et téléphoniquement tous les publics

Renseigner et informer les agents sur leur situation professionnelle

Suivre et mettre en œuvre la réglementation sur la fonction publique

Mettre en œuvre les procédures de recrutement

Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et des procédures liées au déversement de la paie dans le système comptable et financier

Assurer le suivi et la gestion individuelle et collective des dossiers des agents contractuels

Rédiger les actes de gestion courante : arrêtés, contrats …et courriers administratifs

Dans le cadre de la gestion des vacataires : vérifier l'employabilité, préparer les dossiers de validation pour le conseil académique restreint, vérifier les services, procéder aux mises en paiement des vacations, ...

Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative et financière

Vérifier les données de paie, en assurer le suivi et réaliser la mise en paiement des rémunérations principales et accessoires dans le respect des échéances de paie (personnels vacataires, personnels permanents…)

Participer à l'élaboration de procédures liées à la GRH et participer à l'évaluation de ces procédures : collectes de données, bilan

Assurer le suivi des relations avec les composantes

Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires : Ministère, Rectorat, Autres établissements….

Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

Collaborer à la mise à jour des tableaux de bord

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

Savoirs

Connaître les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique

Connaitre les droits et obligations des fonctionnaires et contractuels des EPSCP

Connaître les structures universitaires et la réglementation, l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Connaître les concepts, méthodes et outils de gestion des ressources humaines

Maîtriser les logiciels bureautiques et les applications propres à l'université ou être en capacité de se les approprier rapidement (Siham / Winpaie / OSE)

Avoir des notions de base sur la gestion financière et comptable

Des notions en langue anglaise parlé seraient appréciées.

Savoir faire

Savoir rechercher et collecter l'information

Savoir analyser et rédiger (actes administratifs réglementaires et documents simples d'information et de communication)

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Avoir le sens de l'écoute et du dialogue

Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique

Savoir être

Etre rigoureux et organisé

Avoir un bon sens du relationnel et du travail en équipe

Savoir faire preuve d'adaptabilité

Savoir être réactif, disponible, dynamique et savoir faire preuve d'initiative

Savoir faire preuve de discrétion professionnelle

Savoir communiquer clairement et rendre des comptes

Être force de proposition