Assistant(e) de Direction des Ressources Humaines

il y a 16 heures

Beauvais, Hauts-de-France Centre hospitalier Général Beauvais Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Assistant(e) de Direction des Ressources Humaines

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

Le Centre Hospitalier Simone Veil de Beauvais recherche un(e) assistant(e) de Direction des Ressources Humaines en CDD de remplacement.

Missions (objectif principal du poste) :

  • Accueil physique et orientation des personnes (agents, usagers)
  • Définition/adaptation et utilisation un plan de classement et d'archivage
  • Elaboration, adaptation et optimisation le planning de rendez-vous
  • Identification les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Organisation des réunions, des commissions, des instances
  • Rédaction et mise en forme des notes, des documents, des courriers
  • Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques
  • Reproduction et diffusion des documents spécifiques au service
  • Traitement et suivi des courriers, dossiers

Activités (liste des activités et tâches afférentes au poste) :

  • Organiser, assurer le secrétariat et préparer les dossiers du CSE
  • Lancement de grève et répondre à l'enquête sur le recensement des grévistes à l'ARS
  • Référente grève en cas de réunion spécifique à ce sujet
  • Organisation de la cérémonie des médailles
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Ouverture/Distribution du courrier
  • Rédaction de divers documents, courriers
  • Aide à la préparation des dossiers et courriers pour les entretiens disciplinaires
  • Prise de rendez-vous pour les consultations des dossiers administratifs
  • Gestion des ordres de missions de tous les agents du CHB
  • Rédaction des courriers pour les réponses des commissions crèche
  • Organisation des enquêtes administratives (planification des entretiens)
  • Réalisation des commandes de fournitures pour le service
  • Gestion des demandes de départ sur les lieux de villégiatures pour les agents en arrêt maladie
  • Gestion des demandes de contrôles médicaux
  • Gestion des inscriptions à la salle de sport
  • Gestion et organisation des actions QVT avec les partenaires.

Les savoirs faire (maîtrise de méthodes et d'outils dont l'utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste)

Gestion des priorités et des échéances

Rédaction des comptes rendus

Savoir utiliser les outils du SIRH (Agirh)

Maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, Zoom)

Les savoirs être (attitudes et comportements des personnes au travail) :

Discrétion et secret professionnel

Dynamique

Organisé

A l'écoute

Disponible

Rigoureux

Loyauté

Avoir de bonnes aptitudes sur le plan relationnel

Travailler en équipe

Les niveaux requis :

Formation initiale

  • Diplôme / école : Bac + 2 (BTS Assistante de direction souhaité)
  • Connaissances générales requises : pas de prérequis

Horaires :

  • Durée moyenne hebdomadaire de référence : 35 heures
  • Nature des horaires : fixe
  • Détail des horaires : 9h 17h00
  • Amplitude horaire : 8h00
  • Repos hebdomadaires : fixe
  • Astreintes et/ou permanences : non

PERSONNE À CONTACTER

LAGOUCHE Aurélie

Vous pouvez transmettre une candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse email suivante : -

a.-

ETABLISSEMENT

Centre hospitalier Général Beauvais

Avenue Leon Blum BP 40319

60021 Beauvais

  • Responsable Ressources Humaines H/F

    il y a 20 heures

    Beauvais, Hauts-de-France EXTANSE Temps plein

    À propos du posteNotre cabinet EXTANSE recrute pour son client basé à Beauvais dans l'Oise (60) :Sous la responsabilité de la Direction et en lien direct avec l'ensemble des équipes administratives et terrain, vous pilotez en autonomie le service Ressources Humaines de l'entreprise et de ses filiales.Vous serez accompagné d'un alternant en Licence...

  • Délégué(e) Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs

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    Beauvais, Hauts-de-France Unapei 60 Temps plein

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    Beauvais, Hauts-de-France Chambre Régionale de l'Agriculture des Hauts de France Temps plein

    Contexte du poste:Dans un contexte de gestion durable de la ressource en eau et d'adaptation au changement climatique, la Chambre d'agriculture de l'Oise accompagne les exploitants agricoles dans l'amélioration de leurs pratiques, au regard de la performance économique et de la transition agroécologique.Rejoignez une équipe au service de pratiques...

  • Assistant Formation H/F

    il y a 1 semaine

    Beauvais, Hauts-de-France Académie SavoirIA Temps plein

    Qui sommes-nous ?SavoirIA est un organisme de formation spécialisé en Intelligence Artificielle. Nous accompagnons entreprises et professionnels dans l'optimisation de leur quotidien professionnel grâce à l'IA.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation.Profil recherchéFormation Bac +2 / Bac +3Expérience en...

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    Beauvais, Hauts-de-France CA Recrute Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Agir chaque jour dans l'intérêt de nos clients et de la société » : c'est la raison d'être du Groupe Crédit Agricole, 1er financeur de l'économie française et bancassureur en Europe et 10e groupe bancaire mondial.Fort de cette raison d'être, le Groupe Crédit Agricole s'appuie sur son programme...

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    Chez Sephora, la beauté c'est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, individuellement et collectivement. C'est tisser des liens profonds avec les autres. C'est aussi célébrer la diversité et l'inclusion, révéler son propre potentiel et se donner les moyens d'avoir un impact positif chaque jour. Votre mission : • Véritable ambassadrice(eur) de...

  • Psychologue - H/F

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    Beauvais, Hauts-de-France Unapei de l'Oise Temps plein

    Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes Association créée en 1965 et...