Responsable-adjoint du pôle administratif en charge de la gestion des écoles et des crèches
il y a 2 jours
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
La ville recrute pour sa Direction Enfance-Jeunesse,
"Un responsable-adjoint du pôle administratif en charge de la gestion des écoles et des crèches (h/f)",
(Filière administrative - Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux)
Assurer le secrétariat et participer aux dossiers du service écoles et des crèches. Gérer et organiser les différentes activités relatives au service dans le respect de la réglementation en lien avec le responsable du pôle.
MissionAssurer le secrétariat :
Accueil téléphonique et physique du public.
Prioriser l'information et alerter la hiérarchie.
Gestion du courrier et de reproduction en lien avec le service reprographie.
Assurer le classement des documents et l'archivage du service.
Participer aux réunions de pôle.
Gérer la logistique du personnel :
Organiser les plannings du personnel et prévoir les remplacements en lien avec le pôle volant.
Assurer quotidiennement le suivi des agents et la transmission des informations avec la DRH.
Recrutement : sélectionner les candidatures et participer aux entretiens.
Contribuer à l'organisation des différents événements :
Conseils d'école : collecter les informations nécessaires auprès des services internes et de l'Éducation Nationale. Organiser et participer aux conseils d'école, avec l'élu de secteur, et rédiger les comptes-rendus sous couvert du responsable.
Évènements des Associations Parents d'Élèves : assurer la logistique en amont des manifestations des écoles et centraliser les demandes de réservations des locaux scolaires, hors temps scolaire.
Élections de Parents d'Élèves : en binôme avec le second adjoint, mettre à disposition le matériel, recenser et transmettre les résultats au responsable du pôle.
Suivre les dossiers techniques des bâtiments (écoles, crèches, AL, jeunesse) et du matériel :
Établir un état des travaux d'entretien et de rafraîchissement en lien avec les services techniques de la Ville.
Participer à l'organisation des opérations de travaux dans le cadre de la préparation budgétaire (recensement auprès des directions d'écoles et crèches, analyse des besoins, planification).
Transmettre à la Direction des moyens généraux, les difficultés relatives à l'entretien des locaux.
Veiller au respect de l'Hygiène et la sécurité des bâtiments :
Assurer le suivi de mise en sécurité des bâtiments et des jeux extérieurs, en lien avec les services techniques.
Veiller à l'utilisation conforme des locaux.
Assurer le contrôle de l'hygiène des bâtiments (lieu de restauration, offices, sanitaires…).
Vous avez des connaissances du secteur scolaires et petite enfance, vous maîtrisez les techniques de communication et outils bureautiques. Vous savez prioriser les informations et les tâches et gérer les situations conflictuelles. Disponible et rigoureux, vous avez le sens de la diplomatie et de la discrétion.
Poste à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.
VINCENNES, bien plus qu'une ville.
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Responsable-adjoint pôle "logistique des écoles et crèches"
il y a 3 jours
Vincennes, France Vincennes Temps plein# Responsable-adjoint du pôle administratif en charge de la gestion des écoles et des crèches (h/f)* Vincennes, 94300* CDI* 01/07/2025## DescriptionAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la...
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Directeur adjoint de crèche
il y a 4 jours
Rue de Fontenay, Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La...
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Un Adjoint Du Patrimoine
il y a 5 heures
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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rue de Bercy PARIS - France, Ile-de-France, Paris () Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps pleinInformations générales Référence Date de début de publication /11/2025 Date limite d'envoi des candidatures06/03/2026 Documents requis pour postulerINFORMATIONS IMPORTANTES A L'ATTENTION DES CANDIDATS : Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures...
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Rue Cambon, Paris, France Cour des comptes Temps pleinVos missions en quelques motsLe pôle des communications administratives (PCA) assure les missions de greffe de la Première présidence de la Cour des comptes. Il est animé d'une responsable de pôle, d'une adjointe et de quatre collaborateurs (4 agents de cat. C). Le pôle garantit la bonne exécution de missions variées et stratégiques • Suivi et...
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du bureau de la gestion administrative des personnels
il y a 2 semaines
rue Carnot, Fontenay-sous-Bois, France Office français de protection des réfugiés et apatrides Temps pleinVos missions en quelques motsEn tant que du bureau de la gestion administrative des personnels, vous serez amené.e à encadrer une équipe de 9 agents (2 catégorie A, 6 catégorie B et 1 catégorie C), répartis en cinq pôles (pôle agents titulaires A, pôle agents titulaires B et C, pôle contractuels, pôle retraite et cellule chronos).Le ou la de...
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Directeur adjoint de crèche
il y a 5 jours
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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rue de Patay - Europe, France, Ile-de-France, Paris () Office Francais D'Immigration Et D'Integration Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont :L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et...
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Assistant, gestion comptable pôle accueil
il y a 4 jours
Rue Eugène Renaud, Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La...
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Responsable du pôle développement des générosités
il y a 1 semaine
ile-de-france Frères des Hommes Temps pleinDescriptif de la société Frères des Hommes est une association engagée dans la transformation sociale. L’association est reconnue d’utilité publique, laïque et apolitique. La formation, la structuration collective et l’alliance des pouvoirs d’agir sont nos principaux leviers d’actions. Offre/Mission Vous serez en charge du développement et...
