du bureau de la gestion administrative des personnels
il y a 4 jours
Vos missions en quelques mots
En tant que du bureau de la gestion administrative des personnels, vous serez amené.e à encadrer une équipe de 9 agents (2 catégorie A, 6 catégorie B et 1 catégorie C), répartis en cinq pôles (pôle agents titulaires A, pôle agents titulaires B et C, pôle contractuels, pôle retraite et cellule chronos).
Le ou la de bureau, en lien avec son adjoint, assure la gestion administrative du personnel dans le respect du cadre législatif et réglementaire. Il a pour rôle de superviser l'activité du bureau et d'organiser la répartition du travail au sein de l'équipe, de veiller à la bonne application des procédures et au respect des échéances. Il doit également veiller à la formation des nouveaux gestionnaires placés sous sa responsabilité et à leur mise à disposition des outils nécessaires à leur intégration (fiches de procédure et documentation).
Le ou la titulaire du poste a plus particulièrement pour tâche de contrôler l'ensemble des activités du bureau, notamment de vérifier la conformité des actes et décisions proposés par le bureau.
Le bureau est en charge des dossiers suivants :
- Gestion de la carrière des personnels titulaires (nomination, titularisation, promotion, radiation...) et contractuels (établissement des contrats, revalorisation indiciaire, CDIsation...) ;
- Rédaction des décisions relatives à la gestion du temps et aux congés (temps partiels, congés maternité, congés parentaux, disponibilité) ;
- Pilotage du système de contrôle des horaires (gestion des temps de travail, des absences, des anomalies horaires...) et de la campagne relative aux comptes épargne temps ;
- Organisation de la CAP des attachés d'administration relevant de l'OFPRA (fonctions de secrétaire de séance) et de l'exercice annuel d'avancement au choix ;
- Préparation des CAP et des campagnes d'avancement des agents des catégories B et C du ministère de l'Intérieur affectés à l'OFPRA (liste des agents éligibles, organisation du dialogue social préalable...) ;
- Suivi des dossiers d'examen des droits à pension et des dossiers de validation des services de non titulaire ;
- Suivi des mises à jour des comptes individuels de retraite (CIR) au sein du logiciel DIALOGUE 2.
- Contribution à la rédaction du bilan social.
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables – Niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique bureautique – Niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques – Niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel – Niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation - Niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse - Niveau maîtrise requis
Savoir analyser - Niveau expert requis
Savoir manager – Niveau maîtrise requis
Savoir rédiger - Niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser - Niveau expert requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise requis
Savoir accueillir – Niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter - Niveau expert requis
Savoir communiquer - Niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement - Niveau maîtrise requis
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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Assistant en Gestion Administrative Et Du Personnel
il y a 2 semaines
Les Clayes-sous-Bois, France McDonald's Temps pleinMcDonald’s recrute dès maintenant un (e) Assistant(e) en Gestion Administrative et du Personnel en CDI, poste à pourvoir dès à présent. La fonction d’Assistant(e) en Gestion Administrative du Personnel nécessite en prérequis une parfaite connaissance et une maîtrise, de la gestion du personnel. L’Assistant(e) en Gestion Administrative et du...
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Manager Du Service Gestion Administrative Du
il y a 2 semaines
Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps pleinVous souhaitez mettre à profit votre expertise auprès d'un organisme social et engagé auprès du public du département de la Seine-Saint-Denis, n'hésitez plus ! Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d'Allocations Familiales de la Seine-Saint-Denis, certifiée ISO 9001, est un des acteurs essentiels de la solidarité...
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Rosny-sous-Bois, Île-de-France La Gazette des Communes Temps pleinPour donner du sens à votre parcours professionnel, empruntez le chemin de la Seine-Saint-Denis.Avec ses 8000 agent·e·s, le territoire construit son avenir en menant des projets éducatifs, environnementaux et sociaux ambitieux. Un territoire qui se transforme à la hauteur des JO qu'il a accueilli en 2024 et dont l'héritage va durablement transformer la...
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Responsable Administratif Et Gestion Du Personnel
il y a 4 jours
Rue, France ARMONIA Temps plein**Notre société**: **Armonia** est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Phone régie est la division spécialiste de l’accueil en entreprise. Esprit...
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Chargé(e) de mission concours/formation/marchés publics
il y a 18 heures
, rue carnot fontenay sous bois, France Office français de protection des réfugiés et apatrides Temps pleinVos missions en quelques motsLe chargé(e) de mission concours/formation/marchés publics est placé sous l'autorité du chef de bureau du recrutement, de la mobilité et des formations (BRMF), au sein du service des ressources humaines de l'Ofpra.Il/Elle assure les fonctions suivantes1/ Ingénierie de formation, en lien avec le chef de bureau- Recensement...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Fontenay-sous-Bois, France KF Lafontaine Temps pleinLa société KF Lafontaine est une entreprise multi-services BtoB, dans le domaine du Nettoyage, comprenant l'entretien et le nettoyage de bureaux d'entreprise et des parties communes d'immeuble. Nous recherchons, pour accompagner notre équipe, un/e assistant(e) de gestion H/F. Ponctuel(le), organisé(e), rigoureux (se) et réactif(ve), vous assisterez la...
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- Chargé(E) Administration Du Personnel Et Paie
il y a 21 heures
Fontenay-sous-Bois, France Ogmios developpement Temps plein**Mission principale**: Le(la) Chargé(e) Administration du Personnel et Paie - Confirmé(e) aura pour mission principale la gestion complète des aspects administratifs et RH, avec une expertise spécifique dans le secteur du BTP. **Responsabilités**: **1.Gestion administrative du personnel**: **Préparation des documents réglementaires**: contrats de...
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Référent Administration Du Personnel
il y a 2 semaines
Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps pleinVous souhaitez mettre à profit votre expertise auprès d’un organisme social et engagé auprès du public du département de la Seine-Saint-Denis, n’hésitez plus ! Organisme de droit privé avec une mission de service public, la caisse d’Allocations familiales de la Seine-Saint-Denis, certifiée ISO 9001, est un des acteurs essentiels de la...
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Chargé Administration Du Personnel Et Paie
il y a 21 heures
Fontenay-sous-Bois, France Le Bon Candidat Temps pleinDans le cadre d'un remplacement en congé maternité, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, acteur majeur dans le domaine du BTP, **un chargé de l'**administration** du personnel et paie H/F** Rôle et Missions: - Calculer les soldes de tout compte et les indemnités de fin de contrat et rédiger les documents de fin de contrat - Etablir...
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Agent Administratif saaks9
il y a 1 semaine
Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un agent ou une agente administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et du soutien aux opérations quotidiennes de notre bureau. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la coordination des activités, tout en assurant...