du bureau de la gestion administrative des personnels
il y a 2 semaines
Vos missions en quelques mots
En tant que du bureau de la gestion administrative des personnels, vous serez amené.e à encadrer une équipe de 9 agents (2 catégorie A, 6 catégorie B et 1 catégorie C), répartis en cinq pôles (pôle agents titulaires A, pôle agents titulaires B et C, pôle contractuels, pôle retraite et cellule chronos).
Le ou la de bureau, en lien avec son adjoint, assure la gestion administrative du personnel dans le respect du cadre législatif et réglementaire. Il a pour rôle de superviser l'activité du bureau et d'organiser la répartition du travail au sein de l'équipe, de veiller à la bonne application des procédures et au respect des échéances. Il doit également veiller à la formation des nouveaux gestionnaires placés sous sa responsabilité et à leur mise à disposition des outils nécessaires à leur intégration (fiches de procédure et documentation).
Le ou la titulaire du poste a plus particulièrement pour tâche de contrôler l'ensemble des activités du bureau, notamment de vérifier la conformité des actes et décisions proposés par le bureau.
Le bureau est en charge des dossiers suivants :
- Gestion de la carrière des personnels titulaires (nomination, titularisation, promotion, radiation...) et contractuels (établissement des contrats, revalorisation indiciaire, CDIsation...) ;
- Rédaction des décisions relatives à la gestion du temps et aux congés (temps partiels, congés maternité, congés parentaux, disponibilité) ;
- Pilotage du système de contrôle des horaires (gestion des temps de travail, des absences, des anomalies horaires...) et de la campagne relative aux comptes épargne temps ;
- Organisation de la CAP des attachés d'administration relevant de l'OFPRA (fonctions de secrétaire de séance) et de l'exercice annuel d'avancement au choix ;
- Préparation des CAP et des campagnes d'avancement des agents des catégories B et C du ministère de l'Intérieur affectés à l'OFPRA (liste des agents éligibles, organisation du dialogue social préalable...) ;
- Suivi des dossiers d'examen des droits à pension et des dossiers de validation des services de non titulaire ;
- Suivi des mises à jour des comptes individuels de retraite (CIR) au sein du logiciel DIALOGUE 2.
- Contribution à la rédaction du bilan social.
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables – Niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique bureautique – Niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques – Niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel – Niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation - Niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse - Niveau maîtrise requis
Savoir analyser - Niveau expert requis
Savoir manager – Niveau maîtrise requis
Savoir rédiger - Niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser - Niveau expert requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise requis
Savoir accueillir – Niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter - Niveau expert requis
Savoir communiquer - Niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement - Niveau maîtrise requis
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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Rosny-sous-Bois, France La Gazette des Communes Temps pleinPour donner du sens à votre parcours professionnel, empruntez le chemin de la Seine‑Saint‑Denis. Avec ses 8 000 agent·e·s, le territoire construit son avenir en menant des projets éducatifs, environnementaux et sociaux ambitieux. Un territoire qui se transforme à la hauteur des JO qu’il a accueilli en 2024 et dont l’héritage va durablement...
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Rosny-sous-Bois, Île-de-France La Gazette des Communes Temps pleinPour donner du sens à votre parcours professionnel, empruntez le chemin de la Seine-Saint-Denis.Avec ses 8000 agent·e·s, le territoire construit son avenir en menant des projets éducatifs, environnementaux et sociaux ambitieux. Un territoire qui se transforme à la hauteur des JO qu'il a accueilli en 2024 et dont l'héritage va durablement transformer la...
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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, France KF-Lafontaine Temps pleinLa société KF Lafontaine est une entreprise multi-services BtoB, dans le domaine du Nettoyage, comprenant l'entretien et le nettoyage de bureaux d'entreprise et des parties communes d'immeuble. Nous recherchons, pour accompagner notre équipe, un/e assistant(e) de gestion H/F. Ponctuel(le), organisé(e), rigoureux (se) et réactif(ve), vous assisterez la...
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- Chargé(E) Administration Du Personnel Et Paie
il y a 1 semaine
Fontenay-sous-Bois, France Ogmios developpement Temps plein**Mission principale**: Le(la) Chargé(e) Administration du Personnel et Paie - Confirmé(e) aura pour mission principale la gestion complète des aspects administratifs et RH, avec une expertise spécifique dans le secteur du BTP. **Responsabilités**: **1.Gestion administrative du personnel**: **Préparation des documents réglementaires**: contrats de...
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Assistant(E) Administratif
il y a 6 heures
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Assistant de Gestion Administrative Aux Bureau Des
il y a 2 semaines
Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps pleinDescription de l'établissement: Le GHT Grand Paris Nord Est est constitué des hôpitaux du Raincy-Montfermeil, Montreuil et Aulnay. Le groupe compte environ 5000 personnels non médicaux. La direction des Recettes est composée des Services des admissions, Accueil et Gestion des patients Description de la mission: Enregistrement des patients, des prises...
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Gestionnaire RH des personnels civils
Il y a 24 minutes
Rosny-sous-Bois, France MINISTERE INTERIEUR Temps pleinGroupe RIFSEEP: Groupe 2 Vos activités principales: Gestion et administration des personnels civils relevant du service des ressources humaines: * Suivi des effectifs (mobilité, arrivées, départs, congés, titularisations), * Mise à jour des dossiers personnels ainsi que des systèmes d’informations des ressources humaines de la gendarmerie nationale...
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Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel
il y a 4 jours
Fontenay-sous-Bois, France Pay Job Temps plein**Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Dans le cadre d'un remplacement de poste, notre client, un grand groupe multi-services...
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Chargé Administration Du Personnel Et Paie
il y a 1 semaine
Fontenay-sous-Bois, France Le Bon Candidat Temps pleinDans le cadre d'un remplacement en congé maternité, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, acteur majeur dans le domaine du BTP, **un chargé de l'**administration** du personnel et paie H/F** Rôle et Missions: - Calculer les soldes de tout compte et les indemnités de fin de contrat et rédiger les documents de fin de contrat - Etablir...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 jours
Fontenay-sous-Bois, France ESPACE IMMOBILIER Temps plein**ASSISTANTE** **Description de l'entreprise**: Situé à FONTENAY SOUS BOIS, notre cabinet est riche d'une longue tradition en matière de gestion d'immeubles résidentiels d'appartements et de bureaux. Structure à taille humaine, nous privilégions la qualité des relations avec nos clients. **Aperçu du poste**: Nous recherchons une **ASSISTANTE **pour...
