Assistant.e de Direction

il y a 11 heures

Paris, Île-de-France emeis Temps plein


Informations générales

Entité de rattachement

La Clinique Les Tournelles est un établissement privé composé de :

- Un service de Médecine en hospitalisation à temps complet

- Des services de SSR polyvalents, gériatrique et hémato-cancérologie

- Un service dédié à la prise en charge des patients en état végétatif chronique

- Un Hôpital de jour pour personnes âgées

Accessible par le RER B et par la nationale 20, l'établissement dispose d'un parking gratuit.

Référence

Famille professionnelle/ Métier

Administratif - Assistant(e) de gestion


Intitulé du poste

Assistant.e de Direction - L'Haÿ-les-Roses H/F H/F


Contrat

CDI


Temps de travail

Temps complet


Rythme de travail

Jour


Description du poste

Sous la responsabilité du d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :

  • Gérer l'administration des collaborateurs de la Clinique (DUE, absences, attestations diverses, remontées des éléments de paye, formations…)
  • Suivre au quotidien les activités suivantes :
    • Création des dossiers papier salariés
    • Préparation des contrats de travail des salariés CDD soins, cuisine et logistique : demandes, suivi, impression, distribution, récupération et classement des contrats CDD
    • Réalisation des audits RH du Portail Qualité
    • Archivage des dossiers papier des salariés sortis CDD/ CDI
    • Suivi des diplômes et des titres de séjour des CDD
    • Elaboration, suivi et classement des DPAE CDD
    • Gestion et  suivi des arrêts maladies de tout l'ensemble du personnel
    • Communication des visites médicales aux salariés
    • Gestion de la paie des CDD : suivi des soldes de tout compte et impression des bulletins de paie , en respectant le calendrier de paie.
    • Gestion du planning soins en cas d'absence RSI/IDEC
  • Assurer le relais concernant la transmission d'informations entre les collaborateurs de la clinique, les différents services du siège et le Directeur Clinique
  • Participer à des réunions, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus
  • Réaliser l'affichage de divers documents à destination du personnel, des patients et des visiteurs

L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, réé, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui… engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :

·       Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)

·       Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation

·       Au sein de nos cliniques de santé mentale

·       Avec des services d'aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique. 

Chez emeis, nous sommes forces de vie.


Profil

Titulaire d'un Master 1, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire. Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Et si votre compétence faisait la différence ?

Ouvertes, accueillantes, inclusives, nos opportunités s'adressent aux professionnels de tous horizons. Nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorables à tous et à mettre en place les aménagements nécessaires. Rencontrons-nous et parlons- en  

Type d'établissement
Type d'établissement

cliniques de Soins Médicaux et Réadaptation


Ville

L'Haÿ-les-Roses


Code postal

94170


Département

Val de Marne (94)


Région

Ile-de-France

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans


Niveau d'études min. requis

4- Master / MBA ou équivalent

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    Paris, Île-de-France Groupe Sos Temps plein

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    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France CLIC&MOI Temps plein 18 000 € - 25 000 €

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  • assistant.e de direction f/h/x

    il y a 3 heures

    Paris, Île-de-France CELINE Temps plein

    CELINE est une Maison de Couture et maroquinerie française en pleine expansion qui appartient au groupe LVMH et qui ambitionne de devenir l'une des marques de luxe les plus emblématiques au monde. Pour faire de cette vision une réalité, nous recherchons des personnalités enthousiastes, passionnées, agiles et désireuses d'évoluer dans un environnement...

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