Emplois actuels liés à Assistant.e Direction Juridique - Paris, Île-de-France - Imerys

  • Assistant.e et Juridique

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Ordre National des Infirmiers Temps plein

    Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Île de France recherche un.e Assistant.e et Juridique au sein de ses locaux de Paris 5eme dans le cadre d'un CDD de remplacement.Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes :(Liste non exhaustive)Accueil téléphonique et physique ;Traitement administratif...

  • Assistant.e et Juridique

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Ordre National des Infirmiers Temps plein

    Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Île de France recherche un.e Assistant.e et Juridique au sein de ses locaux de Paris 5eme dans le cadre d'un CDI.Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes :(Liste non exhaustive)Accueil téléphonique et physique ;Traitement administratif des demandes...

  • Assistant.e et Juridique

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Île de France recherche un.e Assistant.e et Juridique au sein de ses locaux de Paris 5eme dans le cadre d'un CDD de remplacement.Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive)Accueil téléphonique et physique ;Traitement...

  • Assistant.e et Juridique

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Île de France recherche un.e Assistant.e et Juridique au sein de ses locaux de Paris 5eme dans le cadre d'un CDI.Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive)Accueil téléphonique et physique ;Traitement administratif des demandes...

  • Stagiaire Direction Juridique

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France IN Groupe Temps plein

    Spécialiste de l'identité, des transactions sécurisées et des services numériques, IN Groupe est le leader mondial de l'identité sécurisée et des services de confiance. Chaque jour nos 4000 collaborateurs répartis dans 40 pays œuvrent à garantir à chacun le droit à une identité fiable et sécurisée dans le monde physique et numérique. Avec...

  • Pilotage Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université Paris Cité   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierRelation à l'usager -...

  • Assistant.e juridique

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Livremploi Temps plein

    STEINKIS GROUPEDescription de l'entrepriseSteinkis Groupe réunit les maisons d'éditions Jungle, Steinkis, Splash et Aux Confins.Jungle est, depuis 2003, un éditeur spécialisé en BD jeunesse et ados. La maison propose des créations d'auteurs et des adaptations de romans à fort potentiel.Steinkis propose des romans graphiques qui abordent les thèmes...

  • Secrétaire-Assistant.e

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France FONDATION POUR LE LOGEMENT DES DEFAVORISES Temps plein

    Reconnue d'utilité publique en 1992, la Fondation (ex-Fondation Abbé Pierre) agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions. Elle interpelle les...

  • CDI - Assistant(e) de direction - Direction Juridique H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Hermès Temps plein

    Hermès International, Société Holding du Groupe, recherche un(e) assistant(e) pour renforcer le Pôle Assistanat de sa direction Juridique dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.La direction Juridique qui regroupe environ 60 collaborateurs dont 45 en France constitue le pôle de compétences juridiques du Groupe Hermès. Elle intervient dans...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Fédération de l'Hospitalisation Privée (FHP) Temps plein

    Bienvenue à la FHP Depuis2001, laFédération de l'Hospitalisation Privée (FHP)représente et accompagne les hôpitaux et cliniques privés partout en France. Notre mission :porter la voix du secteur,valoriser les femmes et les hommesqui y travaillent etoutiller nos adhérentsau quotidien.A Paris (9e), nous sommes 20 collaboratrices et collaborateurs à...

Assistant.e Direction Juridique

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Imerys Temps plein

The Company

Imerys is the world's leading supplier of mineral-based specialty solutions for the industry with €3.6 billion in revenue and 12,400 employees in 40 countries in 2024. The Group offers high value-added and functional solutions to a wide range of industries and fast-growing markets such as solutions for the energy transition and sustainable construction, as well as natural solutions for consumer goods. Imerys draws on its understanding of applications, technological knowledge, and expertise in material science to deliver solutions which contribute essential properties to customers' products and their performance. As part of its commitment to responsible development, Imerys promotes environmentally friendly products and processes in addition to supporting its customers in their decarbonization efforts.

Imerys is listed on Euronext Paris (France) with the ticker symbol NK.PA.

The Position

Assistant.e Direction Juridique

Job Summary

Au sein de la Direction Juridique d'

Imerys

, vous apporterez à la Directrice Juridique et Secrétaire du Conseil d'Administration du Groupe un support :

  • classique d'assistante de direction d'un membre du Comité Exécutif,
  • "back-office" pour l'organisation de la fonction Juridique du Groupe à l'international et la préparation de ses dossiers,
  • spécifique d'assistante de la Secrétaire du Conseil d'administration (société cotée), pour l'organisation et la préparation des séances du Conseil et de ses Comités et les relations avec les Administrateurs, le Directeur Général, en liaison avec leurs assistant(e)s et les autres services concernés;

Vos missions :

Assistanat spécifique à la gouvernance d'Imerys (société cotée), en interface avec les correspondants internes et externes :

  • Conseil d'Administration : préparation et logistique des réunions (convocations, présentations, dossiers, accueil) et administration de son fonctionnement (calendriers, procès-verbaux, rémunération des administrateurs, etc.) ; contribution à l'organisation des réunions des Comités du Conseil ;
  • Travaux divers liés à la vie sociale : contribution à l'organisation de l' Assemblée Générale des actionnaires, formalités de légalisation de documents (notarisations, apostilles, etc) et de publication, formalités en lien avec la réglementation boursière applicable, notamment en matière d'abus de marché.

Assistanat « back office » de la Directrice Juridique pour l'organisation et la gestion de la fonction juridique du Groupe, en interface avec les correspondants internes et externes :

  • Organisation et préparation des réunions internes et évènements du département,
  • Assistance pour la compilation, consolidation et mise à jour de données du département juridique (organigramme, budget, formations, liste de conseils externes etc.)
  • Organisation et préparation de présentations dans le cadre de diverses représentations et interventions extérieures (associations professionnelles, relations pouvoirs publics en France et à l'étranger etc.)
  • Recherches d'informations générales (biographies, pays, formalités, etc.)
  • Gestion d'outils (portail de préparation des conseils d'administration, gestion des listes d'initiés)

Secrétariat classique de direction :

  • Gestion de l'agenda, organisation de voyages et et de réunions
  • Classement, archivage
  • Règlement et suivi des factures et notes de frais
  • Préparation, mise en page de présentations et documents et correspondance
  • Assistance à la signature de documents juridiques, y compris via les outils de signature électronique,

Votre profil :

  • Bac+2 Assistante de Direction
  • Minimum 10 ans d'expérience en entreprise (idéalement acquise au sein d'un département juridique d'une société cotée, département fonctionnel ou corporate, direction générale) ou en cabinet d'avocat ou de conseil
  • Excellente maîtrise des outils informatiques, en particulier G-Suite (y compris tableur et slides). La maîtrise de portail de préparation des conseils d'administration serait un plus
  • Goût et aptitude pour l'utilisation de divers outils numériques et de bases de données (ex. intranet, gestion de bases de contrats, gestionnaires de tâches, etc.)
  • Français et Anglais : courant écrit et oral . Une troisième langue serait un plus

Vos compétences :

  • Nous recherchons un candidat doté d'un solide esprit d'équipe et d'une grande adaptabilité, capable de faire preuve d'un sens du service irréprochable.
  • Vous possédez un esprit d'analyse et de synthèse développé, vous permettant de traiter efficacement des informations complexes.
  • Une aisance relationnelle est indispensable, notamment pour interagir de manière professionnelle avec les administrateurs et les actionnaires.
  • Vos qualités rédactionnelles sont exemplaires, vous permettant de produire des documents clairs et précis.
  • Un sens aigu de la confidentialité est crucial, étant donné la nature sensible des informations traitées.
  • La flexibilité est une qualité essentielle pour ce poste, vous permettant de vous adapter rapidement aux changements et aux nouvelles priorités

Position Type

Full time

and

Permanent

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