Chargé de projet Ressources Humaines médicales

À propos de nous
Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.

Mission
La Direction des Affaires Médicales recrute un Chargé de projet Ressources Humaines médicales (H/F) pour participer à la gestion des Ressources Humaines des personnels médicaux du GHRE.

Le Chef de projet Ressources Humaines médicales (H/F) assiste les Directrices des Affaires Médicales et Responsables des Affaires Médicales dans la préparation et la formalisation des études et projets relatifs à leurs périmètres de compétences (Affaires Médicales, Recherche Clinique, Secrétariats Médicaux, référence de pôle…).

Il / Elle assiste également la Direction des Affaires Médicales (Directrices et Responsables) dans la formalisation des politiques et processus.

ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion de dossiers/projets et aide à la décision

• Préparation des dossiers/projets : réalisation de benchmark, sollicitations des différents acteurs concernés pour réunir les informations nécessaires, veille juridique et documentaire avec analyse des réformes, préparation des supports de présentation, proposition de la méthode et planning des projets
• Réunion de groupes travail : prise de notes, réalisation des comptes-rendus
• Reporting : préparation de supports de reporting
• Préparation, rédaction et mise à jour des documents stratégiques de la DAM en lien avec les Directrices et Responsables DAM (règlement intérieur des instances, livrets d'accueil, politique d'attractivité, politique de formation, politique logement, politique des internes, politique RPS, politique PADHUE, documents de communication du service, politique d'archivage DAM…).

Gestion de la formation médicale

• Mise en place d'une commission de formation médicale
• Mise en place et suivi du plan de formation des managers médicaux
• Mise en place d'un plan de formation médical institutionnel.

QVCT/RPS

• Participation à la définition et mise en place de la politique QVCT et RPS des médecins
• Référent Violence au sein de la DAM en lien avec les référents Violence médecins.

Optimisation des procédures RH médicales

• Rédaction et actualisation des procédures de gestion RH Médicales en lien avec les encadrants et responsables RH médicales
• Rédaction et actualisation des fiches de poste en lien avec LOGIMEDH en vue du déploiement exhaustif de toutes les spécialités médicales
• Proposition d'outils et de solutions pour automatiser et simplifier les processus administratifs et opérationnels.

Recrutements médicaux

• Rédaction, en lien direct avec les Directrices des Affaires Médicales et avec les chefs de service et chefs de pôle, des fiches de poste en vue du recrutement médical
• En lien avec l'assistante de direction des affaires médicales en charge de la publication des annonces, adaptation si nécessaire des canaux de diffusion aux spécificités de chaque spécialité
• Coordination de la gestion et du suivi, en lien avec l'assistante de direction des affaires médicales, de chaque recrutement médical (publication annonce, tri candidatures, organisation des réponses, réactualisation des publications…).

Mandats de chefferie de pôle et de service

• Suivi de l'échéancier des mandats
• Rédaction des décisions de nomination
• Suivi mensuel du versement des primes en lien avec les tableaux de service.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Le poste est à pourvoir, à temps plein, idéalement à compter de mars 2026.

Contrat
: CDD de 6 mois (avec possibilité de renouvellement) dans le cadre d'un surcroît d'activité et d'une réorganisation de la Direction des Affaires Médicales

Grade :
Adjoint des cadres - Catégorie B

Lieu de travail
: Saint-Malo. Déplacements ponctuels sur les autres sites du GHRE.

Temps de travail
: forfait cadre de 39 heures hebdomadaire avec 20 jours de RTT/an.

Profil
Formation souhaitée
: diplôme de niveau 6 (anciennement II) : Licence ou Master en Gestion de projet

Compétences
et connaissances souhaitées

• Organisation et fonctionnement du GHRE, de la fonction publique hospitalière
• Connaissance des statuts du personnel médical
• Conduite du changement : stratégie et organisation
• Gestion de projet : planification, organisation, contrôle
• Maîtrise des logiciels bureautiques et métiers
• Capacités rédactionnelles et de synthèse.

Savoir être

• Rigueur et méthode
• Sens du travail en équipe
• Discrétion et dans le respect de la confidentialité.

Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.

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Référence de l'offre : 2peymk1t3m