Agent d'accueil et facturation

il y a 5 jours

Les Avenières, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'E.A : L'Entreprise Adaptée Temps plein

Description de l'entreprise

Entreprise Adaptée L'EA recrute un(e) Agent d'Accueil et de Facturation.

En tant qu'Entreprise Adaptée, nous portons une mission d'inclusion et veillons à proposer un cadre de travail accessible, avec possibilité d'aménagements si besoin.

Dans le cadre du dispositif Entreprise Adaptée, nous recrutons prioritairement des candidat(e)s disposant d'une RQTH.

Descriptif du poste

Rattaché(e) au Gérant, vous assurez l'accueil, le suivi administratif et la gestion de la facturation clients. Vous êtes un point de contact clé pour les visiteurs, les clients et les équipes internes

Accueil & orientation

  • Accueillir les visiteurs, identifier leur demande et les orienter
  • Gérer le standard téléphonique, transférer les appels / prendre les messages
  • Contrôler l'accès et la circulation des personnes dans les locaux/sites

Administratif courant

  • Traitement des mails, saisie et mise à jour de données
  • Classement, frappe et mise en forme de documents
  • Gestion / ventilation du courrier
  • Gestion des boîtes mails

Devis, commandes, facturation

  • Réceptionner les demandes (devis, commandes) et assurer le suivi
  • Saisir devis / commandes / factures via les logiciels adaptés
  • Transmettre les documents aux interlocuteurs concernés (clients, comptabilité/RH, etc.)
  • Collecter et retranscrire des données
  • Traiter les litiges de commande / facturation et/ou alerter le service concerné

Selon l'activité, participation ponctuelle à des actions marketing/communication

Profil recherché

  • Sens de l'accueil, aisance relationnelle, posture professionnelle (physique & téléphone)
  • Organisation, rigueur, gestion des priorités, capacité d'adaptation, esprit d'équipe
  • Bonne maîtrise du Pack Office (Word/Excel/messagerie/PowerPoint)
  • Aisance avec les logiciels de gestion (dossiers clients, devis, BC, factures, BL, avoirs, extractions)
  • Qualités rédactionnelles (orthographe, synthèse), sens du classement/archivage
  • Respect de la confidentialité et des règles de protection des données

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 3 mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent d'Accueil et de Facturation

    il y a 5 jours

    Les Avenières, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'EA Temps plein

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  • agent accueil de l'hôtel de ville etat civil/affaires generales

    il y a 1 semaine

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERTE Syndicat d'épuration Région Thonon et Evian Temps plein

    Définition : Sous l'autorité du Responsable de service, l'agent d'accueil de l'Hôtel de Ville, état civil et affaires générales, garantit l'expertise juridique et procédurale dans le traitement des demandes de dossiers dont le service Citoyenneté à la charge. Il assure la mise en œuvre des directives données par son responsable et son adjointe en...

  • Agent d'accueil H/F

    il y a 2 jours

    Montrond-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France leschainesthermalesdusoleil Temps plein

    Les Thermes de Montrond les Bains, recrutent pour leur centre aquatique / SPA "Les Iléades" un(e) agent d'accueil.Nous sommes ouvert au public du mardi au dimanche de 9h à 19h30.Véritable vitrine de l'entreprise, vos missions s'orienteront autour de : L'accueil des clients (physique, téléphone, mails)La planification des soins à l'institut (prise de...

  • Agent(e) polyvalent(e)

    il y a 2 jours

    Les Contamines-Montjoie, Auvergne-Rhône-Alpes, France MGM Hôtels et Résidences Temps plein

    La Résidence Les chalets Laska aux Contamines-Montjoie recrute pour la saison d'Hiver : Un(e) agent(e) polyvalent (H/F)Conditions du poste :Contrat saisonnier (39 heures par semaine) du 8 décembre 2025 au 15 avril 2026Prime de 13ème mois équivalent à 1 mois de salaire au prorata du temps de travailMutuelle d'entreprise attractive prise en charge à 60%...

  • Agent d'accueil

    il y a 5 jours

    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Basic-Fit Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Les Pennes Mirabeau Plan de Campagne, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d'un CDD.Missions :L'Agent d'accueil (H/F)...

  • Secrétaire facturation H/F

    il y a 1 semaine

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France alp beton Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un secrétaire comptable ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de notre structure, en assurant un service efficace et professionnel. Si vous possédez une solide expérience en gestion administrative, en comptabilité et en relation...

  • Femme / Valet de chambre (CDD) - Chalets Laska H/F

    il y a 2 jours

    Les Contamines-Montjoie, Auvergne-Rhône-Alpes, France MGM Hôtels et Résidences Temps plein

    La résidence haut-de-gamme Chalets Laska située aux Contamines Montjoie recherche son/sa Valet / Femme de chambre pour la saison d'hiver Contrat saisonnier (39 heures par semaine) du 8 décembre 2025 au 15 avril 2026.Missions :-Effectuer le nettoyage des appartements (ménage appoint / à blanc) et des parties communes (ascenseurs, ski room, espace bien...

  • Agent d'entretien

    il y a 2 jours

    Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France SINE ENTRETIEN Temps plein

    Poste d'agent d'entretien: Site situé sur la commune d'Aix les Bains: Nettoyage des différentes zones d'accueil de la clientèle, sanitaires, kitchenette...1H15 le jeudi à partir de 18h00 ou le vendredi avant 8h00, 1 fois/hebdomadaire.Requiert des compétences d'organisation du travail, de minutie, de connaissance des règles d'hygiène. De plus, le...

  • Agent polyvalent d'accueil et d'instruction sociale

    il y a 3 jours

    Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Digne-les-Bains Temps plein

    La Ville de Digne-les-Bains recherche un.e Agent Polyvalent.e d'Accueil et d'Instruction Sociale. Ce poste à temps plein consiste à accueillir, informer et orienter les usagers du Centre Communal d'Action Sociale, et également à traiter les demandes et dossiers liés aux prestations sociales.

  • Barman / Barmaid polyvalent(e) - Chalets Elena H/F

    il y a 2 jours

    Les Houches, Auvergne-Rhône-Alpes, France MGM Hôtels et Résidences Temps plein

    La Résidence Haut-de-gamme Les Chalets Elena située aux Houches recherche un(e) Barman/Barmaid polyvalent(e) pour la saison d'Hiver du 8 décembre au 15 avril 2026.Le barman/barmaid polyvalent(e), est en charge de d'effectuer le service aux clients et l'animation d'évènements, ainsi que de veiller à l'ensemble de l'organisation concernant l'entretien du...