Gestionnaire administratif financier et logistique

Qui sommes nous

L'Agence Immobilière de Crédit Mutuel Alliance Fédérale
Fondée en 1992, AFEDIM, filiale de Crédit Mutuel Alliance Fédérale, commercialise, depuis son origine, des biens immobiliers neufs. Résidence principale, investissement locatif ou dispositifs fiscaux répondant à des objectifs patrimoniaux, AFEDIM met son savoir-faire et son expertise locale au service des clients des réseaux bancaires Crédit Mutuel et CIC répartis sur l'ensemble du territoire français.

Pourquoi nous recrutons

La vitalité de notre organisation et le dynamisme de nos résultats, nous incite à poursuivre notre développement au service de l'économie réelle, pour une croissance responsable et durable.
Vos missions

Mission
L'équipe ADFI assure
la gestion Administrative, Financière et Logistique
pour la société AFEDIM.

Activités principales ADFI
Gestion financière & comptable

• Edition des factures d'honoraires adressées aux partenaires en rémunération de l'intervention d'AFEDIM/ AFEDIM Transactions dans la vente de biens immobiliers neufs et anciens.
• Edition des factures « produits connexes » (pack cuisine, pack meublé, …)
• Encaissement des factures d'honoraires (AFEDIM et AFEDIM Transaction)
• Rétrocession des commissions au Réseau CM-CIC (AFEDIM et AFEDIM Transaction)
• Création et mise à jour des tiers (CDSTIE)
• Traitement des demandes d'avoirs
• Rétrocessions des commissions « produits connexes »
• Gestion et suivi de la trésorerie
• Validation des factures réceptionnées liées aux frais de fonctionnement
• Transmission des pièces comptables au Service Budget ou au Service Comptable de la filiale
• Gestion de la BAL ADFI

Assistance à la Direction

• Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques, réservation de salle)
• Organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel)
• Suivi de dossiers (présentations, rapports, compte-rendu, formalités, relances)
• Coordination de la circulation d'informations auprès des autres services
• Gestion des demandes de Carte Corporate

Gestion administrative

• Demande de création des profils lors de l'arrivée de nouveaux collaborateurs

Gestion logistique

• Commande de consommables et de fournitures pour le Service
• Gestion des déménagements

Suivi du Attestations de collaborateur (AGIRES)

• Vérification de l'exhaustivité des documents transmis
• Traitement des demandes et des mises en place dans AGIRES/AGIMMO
• Mise en place des habilitations nécessaires
• Gestion de la BAL AGIRES

Suivi du recouvrement amiable

• Assurer le recouvrement amiable et actif en relançant les clients ayants des impayés (dépassement d'échéance) ou en les mettant en demeure de paiement le cas échéant.

Ce que vous allez vivre chez nous

Rémunération fixe versée sur 13 mois

RTT

Intéressement, participation et abondement

Plan épargne entreprise et PERCO

Contrat de santé collectif

Prévoyance

Retraite supplémentaire prise en charge à 100% par l'employeur

Conditions bancaires et assurances préférentielles

Politique parentale avantageuse

Ce que nous allons aimer chez vous

Compétences requises

Connaissances et compétences techniques

• Connaissances comptables
• Connaissance des transactions et outils informatiques du domaine d'activité
• Connaissance des procédures et circuit de traitement/gestion du domaine d'activité
• Connaissance du marché immobilier et ses acteurs

Savoir-faire relationnel

• Savoir travailler en équipe
• Savoir faire preuve d'autonomie et d'adaptation
• Savoir faire preuve d'écoute, de disponibilité et d'initiative
• Savoir faire preuve de diplomatie et de confidentialité

Savoir organiser / planifier / anticiper

• Savoir faire preuve de rigueur, de méthode et de précision
• Savoir détecter une anomalie, la corriger et la suivre
• Savoir s'organiser et prioriser les tâches
• Savoir déceler et répondre aux besoins du réseau et du service