Gestionnaire administratif-ve

Retour à la liste des résultatsPrésentation INRAEL'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.Le Centre de recherche INRAE Grand Est-Colmar regroupe 4 unités. Environ 120 agents, titulaires et contractuels, y travaillent. Il se situe à proximité de la gare SNCF et dispose d'un grand parking gratuit et d'un service de restauration.Environnement de travail, missions et activitésVous exercerez votre activité au sein de l'unité mixte de recherche Université de Lorraine – INRAE LAE (UMR LAE) sur le site de Colmar au centre INRAE Grand Est Colmar (68). Cette unité de recherche compte une cinquantaine de membres dont une vingtaine sur le site de Colmar. Les recherches de cette unité portent sur le fonctionnement et la gestion des systèmes agricoles.Votre mission au sein de l'unité sera d'assurer la gestion administrative liée aux activités des agents.Vous Serez Plus Particulièrement En Charge DeAssurer le suivi financier de l'unité ; renseigner des tableaux de bord, faire des extractions à partir du sytème d'information ;Assurer l'exécution budgétaire des dépenses (passation des commandes d'achats, réception) et des recettes (émission des titres de recettes, établissement des justificatifs de contrats) ;Assurer la gestion administrative de proximité du personnel de l'unité (renseigner, constituer les dossiers de recrutements des contractuels, suivre les budgets dédiés à la paie) ;Organiser l'accueil des nouveaux arrivants de l'unité et faire procéder aux aménagements/déménagements nécessaires ;Traiter les ordres de mission et notes de frais du personnel de l'unité ;Assurer une continuité pendant les congés avec l'équipe basée à Nancy ;Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.Vous aurez des relations avec des personnels INRAE : agents de l'unité, gestionnaires de centre et d'unité, agent comptable secondaire, directions et des personnes extérieures : fournisseurs, partenaires institutionnels, etc.Conditions particulières d'activité : Des déplacements occasionnels à Nancy sont à prévoir. Le travail à temps partiel est possible (minimum 80%). Le télétravail jusqu'à 3 jours par semaine est possible en fonction des aptitudes et des missions.Formations et compétences recherchéesBACFormation recommandée : formation et/ou expérience dans le domaine de la gestion administrative, Baccalauréat, BTS, DUT en gestion administrativeConnaissances SouhaitéesConnaissance générale des techniques de gestion administrativeNotions de base en finances des établissements publicsPratique des logiciels bureautiques, connaissance Excel avancée, pratique des outils collaboratifsAptitudes recherchées : Organisation, rigueur, fiabilité, travail en équipe, sens de la communication et de la pédagogieVotre qualité de vie à INRAEEn rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semained'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;d'activités sportives et culturelles ;d'une restauration collectiveremboursement partiel des frais de transport domicile – travail si transports en commun.Modalités pour postulerJ'envoie mon CV et ma lettre de motivationLes personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l'obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l'exercice de leurs fonctions, qu'elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu'elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : sitefonction