Secrétaire - Agent d'accueil H/F CDD 1 mois renouvelable

il y a 4 jours

Montgeron, Île-de-France Placement Familial le Nouzet - Croix-Rouge française Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une secrétaire-réceptionniste dynamique·ve et organisé·e pour rejoindre notre équipe. En tant que premier point de contact, vous serez responsable d'assurer l'accueil des visiteurs, la gestion administrative et la coordination des communications. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en offrant un service professionnel et courtois. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, que vous avez le sens du service client et que vous parlez couramment anglais, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

  • Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre à leurs demandes au téléphone ou en face-à-face
  • Gérer les appels entrants via un système téléphonique multi-lignes et transférer les appels de manière efficace
  • Assurer la gestion administrative quotidienne : rédaction de courriers, classement, gestion des agendas et organisation de réunions
  • Utiliser Microsoft Office pour la rédaction de documents, tableaux et présentations
  • Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers administratifs et assurer leur mise à jour régulière
  • Gérer la réception du courrier, des colis et leur distribution interne
  • Assurer la prise en charge des tâches liées à la comptabilité simple ou à la facturation si nécessaire
  • Maintenir un environnement de travail propre, ordonné et accueillant au sein du front desk
  • Collaborer avec l'ensemble des équipes pour garantir une communication fluide et efficace

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une expérience administrative ou en secrétariat, avec une solide maîtrise des outils informatiques et du pack Microsoft Office. Vous possédez d'excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en service client.

Vous faites preuve d'un excellent relationnel, d'une grande autonomie ainsi que d'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Une expérience préalable dans l'utilisation de systèmes téléphoniques multi-lignes est un plus. Vous êtes reconnu·e pour votre professionnalisme, votre discrétion et votre sens du service. Nous attendons avec impatience les candidat·e)s motivé·e)s, rigoureux·ses et désireux·ses de contribuer au bon déroulement de nos activités quotidiennes.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 1 732,50€ à 4 424,08€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent d'accueil

    il y a 13 heures

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  • Educateur spécialisé H/F en Placement Familial CDD 6 mois

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  • Orthophoniste CDD

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    Montgeron, Île-de-France Langage et Intégration Temps plein

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  • Psychomotricien / Psychomotricienne (H/F)

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  • Agent/e d'entretien et technique

    il y a 7 jours

    Montgeron, Île-de-France Agglo Val d'Yerres Val de Seine Temps plein

    Placé/e sous l'autorité du Directeur de la piscine intercommunale de Montgeron, vous garantissez et effectuez les interventions de maintenance et d'entretien de la piscine.Le nettoyage de l'établissement sportif,La surveillance au quotidien de la qualité de l'eau et de l'air, du nettoyage des bassins et des plages,L'entretien du matériel technique et...

  • Travailleur social H/F

    il y a 1 semaine

    Montgeron, Île-de-France AVVEJ - Le Vieux Logis Temps plein

    L'A*ssociation Vers la Vie pour l'Education des J*eunes, reconnue d'utilité publique, intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, l'action médico-sociale en faveur des enfants et l'insertion des adultes en situation d'exclusion.L'Association est implantée dans 5 départements franciliens avec 18 établissements plus de 750 salariés qui...

  • FORMATEUR INDÉPENDANT(E) CERTIFIÉ(E)

    il y a 15 heures

    Montgeron, Île-de-France ECF PROCONDUITE Temps plein

    À propos de nousAKADEMIA Formation est un organisme de formation professionnelle en pleine croissance, spécialisé dans l'accompagnement des professionnels et des organisations.Dans le cadre du renforcement de nos parcours certifiants et de notre démarche qualité auprès de certificateurs agréés, nous recherchons un(e) formateur(trice) expert(e) en...

  • Courtier mandataire en prêts immobiliers Montgeron H/F

    il y a 2 semaines

    Montgeron, Île-de-France Cafpi Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Cafpi est le pionnier et leader français des courtiers en crédits Cafpi c'est un réseau commercial de plus de 1000 entrepreneurs-courtiers indépendants 240 agences en France et plus de 7,5 milliards d'Euros de financement distribués en 2021. L'objectif : rendre le crédit immobilier toujours plus...

  • Chef de service

    il y a 7 jours

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  • Surveillant de nuit qualifié H/F

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