Gestionnaire de données RH H/F

Informations générales

Organisme de rattachement

Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Bretagne (ENSAB)  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/01/2026

Localisation

Rennes

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire de données RH H/F

Date limite de candidature

18/01/2026

Employeur

L'École Nationale Supérieure d'Architecture de Bretagne (ENSAB)

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire de données RH H/F

Descriptif de l'employeur

Environnement professionnel
L'École Nationale Supérieure d'Architecture de Bretagne (ENSAB) est un établissement d'enseignement supérieur à caractère administratif, relevant d'une co-tutelle du Ministère de la Culture (MC) et du Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation (MESRI) appartenant au réseau des 21 ENSA. Elle accueille près de 600 étudiants pour un effectif de 110 agents (70 enseignants , hors intervenants extérieurs et 40 agents administratifs et techniques) et dispense un enseignement conduisant au diplômed'études en architecture (DEEA – Licence), au diplôme d'Etat d'architecte (DEA - Master) et au doctorat en architecture co-délivré avec l'université de Rennes 2.
Elle permet aux étudiants d'appréhender la complémentarité des rôles de l'architecte et de l'ingénieur, par un double cursus architecte-ingénieur avec l'INSA de Rennes. Parallèlement, l'ENSAB conduit une politique dynamique de partenariats avec l'enseignement supérieur. Membre associé de l'Etablissement expérimental Université de Rennes, partenaire de EUR Caps, elle assure deux bidiplomations : l'une en Maîtrise d'ouvrage avec l'institut d'aménagement et d'urbanisme de Rennes (IAUR), l'autre en Histoire Théorie et Critique de l'Architecture (HiTCAr) avec l'UFR d'Histoire de l'art de Rennes 2. Enfin, l'école délivre une formation à l'« habilitation à l'exercice de la maîtrise d'œuvre en son nom propre » (HMONP) et propose des sessions de formation continue.

Descriptif du service

Sous l'autorité de la cheffe du service RH et rattaché au Secrétariat Général , le service RH de l'ENSAB comprend 2 gestionnaires RH de catégorie B ( 1 gestionnaire contrat et paie des agents rémunérés par l'établissement et un gestionnaire GTA et agents rémunérés par l'État) . La gestion de la paie est mutualisée avec le service Finances et effectuée un mois sur deux par un gestionnaire budgétaire et financier.

Liaisons hiérarchiques : Cheffe du service RH
Liaisons fonctionnelles : Ensemble des services administratifs, personnels enseignants

Description du poste

Missions principales :
Dans le cadre d'une mission temporaire dans un contexte de migrations successives - système de paie à façon au 1er janvier 2026 et préfiguration d'une deuxième migration de SIRH en 2027- , l''ENSAB recrute un.e gestionnaire de données RH.
Au sein du service RH composé de 2 agents de catégorie B et sous pilotage de la cheffe du service RH (catégorie A), le ou la gestionnaire de données RH aura pour mission de :
- contribuer à la mise en œuvre de la politique RH de l'ENSAB
- mettre à jour et contrôler la qualité des données dans les systèmes d'info RH actuels coexistants et à venir
- assurer le secrétariat administratif des séances des instances sociales

Les activités relatives à ces missions se déclinent de la manière suivante :
1/Accompagnement des projets RH 2026 et 2027 de l'ENSAB
- Assurer le suivi d'exécution post paie de la masse salariale suite à la mise en œuvre de la paie à façon et contribuer à son chiffrage prévisionnel avant chaque étape budgétaire (budget initial, budget rectificatif, compte-financier)
- Contribuer aux travaux de préfiguration du passage au progiciel RenoiRH
- Contribuer aux projets de modernisation RH : dématérialisation du dossier agent : automatisation, fiabilisation des processus RH (rédaction ou tests)
- Être référent.e élections professionnelles organisées en 2026 pour l'ENSAB (données électeurs)
- Contribuer à la gestion de la campagne annuelle de recrutement des enseignants chercheurs
2/ Produire et actualiser les tableaux de bord et indicateurs RH
- Alimenter la base de données sociales et rédiger les 2 derniers rapports sociaux uniques (RSU)
- Contribuer à la complétude du volet RH du rapport d'activité
- Répondre aux enquêtes ministérielles
3/ Assurer la rédaction des projets de procès-verbaux des instances sociales (CSA, F3SCT)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Possibilité de télétravail dans le cadre de la mise en œuvre de l'accord télétravail et sous réserve des nécessités de service
Présence indispensable lors des instances sociales et des périodes de préparation budgétaire

Descriptif du profil recherché

Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise - expert)
Compétences techniques :

• Connaissance du Code général de la fonction publique (CGFP) : pratique

• Connaissance des processus RH (gestion du personnel, paie, formation) : pratique

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, PowerPoint), des logiciels de paie à façon (Winpaie+RH PréliQ) et des SIRH (Portail RenoiRH, etc.) : maîtrise

• Connaissances en DATA RH, analyse de données et d'indicateurs, tableaux de bord RH : expert

• Connaissances RGPD : pratique

Savoir-faire :

• Fiabiliser et exploiter des données RH complexes

• Élaborer des tableaux de bord et indicateurs de suivi

• Rédiger des notes, synthèses et analyses statistiques claires

• Travailler en transversalité avec différents services

• Savoir rendre compte

• Prioriser les tâches et respecter les échéances

Savoir-être (compétences comportementales):

• Rigueur, sens de la confidentialité et fiabilité

• Esprit d'analyse, curiosité et autonomie

• Sens du service public et de la coopération

• Esprit d'équipe

• Intérêt pour les outils numériques et l'amélioration continu

Profil recherché :

• Diplôme de niveau 6 (Bac+3) en gestion des ressources humaines (licence RH, Bachelor RH et Paie , BUT GEA, administration publique, statistique)

• Expérience requise de 2 ans minimum en service RH (expérience en service RH d'un établissement d'enseignement supérieur, établissement de l'État , administration publique appréciée)

• Expérience de gestion de paie requise (2 ans)

• Appétence pour la manipulation et le pilotage de données

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :
1 , cheffe du service RH
2. marie-, secrétaire générale

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert uniquement aux contractuels de catégorie B et groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

44 boulevard de Chézy Rennes

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Introductif)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

; marie-

Contact 1

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