Assistant(e) Events Staff Manager

Weezevent
propose des solutions aux
organisateurs d'événements
, afin de garantir une
expérience unique
aux
utilisateurs
.

Dans le monde, plus de organisateurs d'événements utilisent nos solutions technologiques intuitives et innovantes de
billetterie
, de
cashless
, de
CRM
, de
staff
management
et de
contrôle
d'accès
.

Nos clients opèrent dans tous les secteurs de l'événementiel, en Europe et au Canada: Hellfest, Lollapalooza, Tomorrowland, PSG, Formula 1, Pride events, conférences TED X, etc.

Grâce à l'investissement et à la passion des équipes, nous sommes leader sur la tech cashless et 2e opérateur de billetterie en France. Aujourd'hui, Weezevent vous propose de rejoindre l'aventure en tant que stagiaire
Assistant(e) Events Staff Manager
(H/F, poste basé à Clichy).

Pour accompagner la croissance de notre activité événementielle en Europe, nous recherchons un(e)
stagiaire Assistant(e) Events Staff Manager pour un stage de 4 à 5 mois
.

Vous travaillerez en binôme avec notre
Staff Manager France
, qui vous guidera au quotidien et vous permettra de monter en compétences rapidement. Votre rôle sera d'assister principalement à la gestion administrative et le suivi financier de notre réseau de techniciens, principalement en France. Vous contribuerez au bon déroulement opérationnel en garantissant la qualité et la fiabilité des ressources mobilisées.

Aux côtés du Staff Manager, vous participerez aux activités suivantes :

Gestion administrative & suivi financier

• Aider à la gestion des rémunérations (négociation, suivi des paiements)
• Vérifier les factures et justificatifs
• Collecter, contrôler et centraliser les frais liés à chaque événement
• Contribuer à la bonne refacturation des coûts

Recrutement & animation du réseau de techniciens

• Assurer un contact régulier avec les techniciens pour connaître leurs disponibilités
• Aider à la fidélisation du réseau grâce à une communication proactive

Planification des ressources humaines

• Participer à la constitution des plannings d'affectation selon les besoins des évènements
• Anticiper les besoins en lien avec votre manager
• Participer à la mise en place d'un reporting de performance des techniciens
• Contribuer à la création d'un outil de suivi des demandes de staffiing
• Vous êtes étudiant(e) et recherchez un stage de 6 mois, idéalement dans le cadre de votre formation
• Vous justifiez d'une première expérience (stage, job étudiant, projet associatif) dans l'événementiel, le staffing ou les RH opérationnelles
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre investissement, votre aisance relationnelle… et votre humour
• Vous avez un anglais courant, suffisant pour échanger avec des techniciens et partenaires internationaux.
• Vous êtes motivé(e) par les environnements dynamiques, exigeants et collaboratifs.
• Vous aimez trouver des solutions, prioriser et gérer l'imprévu.
• Vous souhaitez évoluer dans un univers mêlant événementiel et digital, auprès d'un acteur incontournable du secteur.
• Si vous êtes un crack à Excel, et que les TCD ne vous font pas peur, c'est un vrai plus

Chez Weezevent, vous participerez à la mise en place de projets innovants, ambitieux et stimulants. Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique où le partage d'idées est essentiel, envoyez-nous votre candidature

Weezevent étant un acteur incontournable de l'événementiel, vous participez à la réalisation de
projets
innovants
,
ambitieux
et
stimulants
. Si vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique, pour laquelle le partage d'idées est fondamental, envoyez-nous votre profil et échangeons

Suivez-nous sur LinkedIn, Instagram et découvrez nos projets passionnants

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.