Assistant(e) Events Staff Manager

il y a 7 jours

Clichy, Île-de-France Weezevent World Temps plein

Employer

Weezevent propose des solutions aux organisateurs d'événements, afin de garantir une expérience unique aux utilisateurs.

Dans le monde, plus de organisateurs d'événements utilisent nos solutions technologiques intuitives et innovantes de billetterie, de cashless, de CRM, de staff management et de contrôle d'accès.

Nos clients opèrent dans tous les secteurs de l'événementiel, en Europe et au Canada: Hellfest, Lollapalooza, Tomorrowland, PSG, Formula 1, Pride events, conférences TED X, etc.

Grâce à l'investissement et à la passion des équipes, nous sommes leader sur la tech cashless et 2e opérateur de billetterie en France. Aujourd'hui, Weezevent vous propose de rejoindre l'aventure en tant qu'Assistant(e) Events Staff Manager (H/F, poste basé à Clichy).

Position

Pour accompagner la croissance de notre activité événementielle en Europe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Events Staff Manager en alternance.

Vous travaillerez en binôme avec notre Staff Manager France, qui vous guidera au quotidien et vous permettra de monter en compétences rapidement.

Votre rôle sera d'assister principalement à la gestion administrative et le suivi financier de notre réseau de techniciens, principalement en France. Vous contribuerez au bon déroulement opérationnel en garantissant la qualité et la fiabilité des ressources mobilisées.

Aux côtés du Staff Manager, vous participerez aux activités suivantes :

Gestion administrative & suivi financier

  • Aider à la gestion des rémunérations (négociation, suivi des paiements)
  • Vérifier les factures et justificatifs
  • Collecter, contrôler et centraliser les frais liés à chaque événement
  • Contribuer à la bonne refacturation des coûts

Recrutement & animation du réseau de techniciens

  • Assurer un contact régulier avec les techniciens pour connaître leurs disponibilités
  • Aider à la fidélisation du réseau grâce à une communication proactive

Planification des ressources humaines

  • Participer à la constitution des plannings d'affectation selon les besoins des évènements
  • Anticiper les besoins en lien avec votre manager
  • Participer à la mise en place d'un reporting de performance des techniciens
  • Contribuer à la création d'un outil de suivi des demandes de staffiing

Profile

Vous recherchez une alternance, et justifiez d'une première expérience idéalement dans l'événementiel, le staffing ou les RH opérationnelles.

  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre investissement, votre aisance relationnelle… et votre humour
  • Vous avez un anglais courant, suffisant pour échanger avec des techniciens et partenaires internationaux.
  • Vous êtes motivé(e) par les environnements dynamiques, exigeants et collaboratifs.
  • Vous aimez trouver des solutions, prioriser et gérer l'imprévu.
  • Vous souhaitez évoluer dans un univers mêlant événementiel et digital, auprès d'un acteur incontournable du secteur.
  • Si vous êtes un crack à Excel, et que les TCD ne vous font pas peur, c'est un vrai plus

Chez Weezevent, vous participerez à la mise en place de projets innovants, ambitieux et stimulants. Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique où le partage d'idées est essentiel, envoyez-nous votre candidature

Weezevent étant un acteur incontournable de l'événementiel, vous participez à la réalisation de projets innovants, ambitieux et stimulants. Si vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique, pour laquelle le partage d'idées est fondamental, envoyez-nous votre profil et échangeons

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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    The Amazon Business organization is seeking a highly organized, proactive and driven Executive Assistant to support a VP in Paris, France. The Executive Assistant (EA) will be responsible for handling confidential information and maintaining professionalism in dealing with senior executives across the company. Role responsibilities include managing multiple...

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    il y a 6 jours

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    Job description:Your mission:The European Technical Support Manager leads the department, which provides technical support (Level III) for commercial and consumer products.This role is responsible to manage daily operations whilst building and sustaining deep technical expertise in Service, ensuring alignment with the company's strategic goals and effective...

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    Clichy, Île-de-France Weezevent World Temps plein

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    il y a 1 semaine

    Clichy, Île-de-France Weezevent World Temps plein

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    il y a 1 semaine

    Clichy, Île-de-France BIC Temps plein

    For over 75 years, BIC has been creating ingeniously simple and joyful products that are a part of every heart and home. As a member of our team, you'll be a part of reigniting a beloved brand as we continue to reimagine everyday essentials in new, sustainable and responsible ways.Our "roll up your sleeves and get the job done" approach to work creates an...

  • Assistant(e) commercial(e) chargé(e) de pôle

    il y a 6 jours

    Clichy, Île-de-France DMAX Temps plein

    DMAX, Groupe familial, créé en 2006, le Groupe DMAX dispose d'un rayonnement national avec 23 agences et réalise un chiffre d'affaires d'environ 50M€ en 2024 avec plus de 400 collaborateurs et 250 véhicules (du Véhicule Léger au Poids Lourd).DMAX propose à ses clients une gamme de services premium tels que le transfert administratif de sièges...

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    Clichy, Île-de-France Epson France Temps plein

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  • Senior Partner Manager

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    Clichy, Île-de-France Prime Video & Amazon MGM Studios Temps plein

    DescriptionThis is a Fixed Term Contract (parental cover) for 12 months.Come build the future of entertainment with us. Are you interested in shaping the future of movies and television? Do you want to define the next generation of how and what Amazon customers are watching?Prime Video is a premium streaming service that offers customers a vast collection of...