Appui admissions et inscriptions administratives
Il y a 13 minutes
Type de recrutement :
Poste ouvert en CDD
Quotité de travail :
50%
Niveau d'emploi :
C - Tous C
Durée du contrat :
Du 16 mars 2026 au 31 octobre 2026
Localisation :
UFR FEG
BATEG 1241 Rue des résidences
38400 Saint Martin d'Hères
Présentation de la structure
La Faculté d'Économie de Grenoble (FEG) propose deux licences générales, 4 licences professionnelles et cinq masters dans des champs très variés. Elle offre également un master pour la formation des enseignants du second degré. Chaque Master offre un ou plusieurs parcours spécialisés. Elle accueille 2800 étudiants. Implantée sur les sites de Grenoble et Valence, la Faculté d'économie compte environ une centaine d'enseignants, 43 personnels administratifs. La Faculté d'économie propose des formations en présentiel, à distance, en formation initiale, en formation continue et en alternance.
Pour en savoir plus sur FEG :
Missions principales
Sous la responsabilité de la responsable des scolarités, vous serez intégré dans le service formation et plus précisément dans le pôle inscription qui compte deux agents.
Vous aurez pour missions principales :
- assurer le suivi et la gestion des candidatures dans Mon master, et E-candidat
- assurer le suivi des inscriptions administratives
- apporter votre aide au service scolarité sur diverses tâches
Activités principales
Admission Mon Master , E-candidat:
- Vérifier les pièces des dossiers d'inscriptions
- Gérer les désistements
- Gérer les entretiens
- Assurer le suivi statistique
Inscription administratives:
- Vérifier les pièces des dossiers d'inscriptions
- Éditer les cartes des étudiants
- Accueillir les publics
- Gérer les transferts des dossiers universitaires
Contraintes liées au poste : charge de travail importante sur des délais courts, avec des impératifs de calendrier.
Compétences attendues
- Maitriser les logiciels de bureautiques (Suite Office) et pouvoir monter en compétence sur de nouveaux logiciels
- Savoir rédiger, synthétiser, diffuser des documents, de l'information et réaliser des procédures
- Être rigoureux, veiller au respect des normes, procédures et règles
- Savoir s'organiser, gérer les priorités, et respecter les délais
- Disposer d'un bon relationnel et s'adapter aux différents interlocuteurs
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Être réactif, savoir s'adapter
Posséder un Baccalauréat serait apprécié. Connaître l'environnement juridique de l'étudiant, Apogée et les applications de gestion des admissions (E-Candidat- Plateforme Etudes en France-Mon master ) serait des avantages.
Conditions de diplômes
BEP / CAP
Rémunération
A partir de 1823€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
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