Gestionnaire de formationsH/F à temps incomplet 50

Informations générales

Organisme de rattachement

Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Normandie (ENSA Normandie)  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/01/2026

Localisation

Darnetal

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire de formations H/F à temps incomplet 50%

Date limite de candidature

18/01/2026

Employeur

École Nationale Supérieure d'Architecture de Normandie (ENSA Normandie)

Nature du contrat

CDD de 6 mois

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire de formationsH/F à temps incomplet 50%

Descriptif de l'employeur

Environnement professionnel Établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Normandie assume l'ensemble des missions dévolues aux vingt écoles d'architecture françaises placées sous la tutelle du ministère de la Culture, de la formation initiale à l'échange des savoirs et pratiques au sein de la communauté scientifique et culturelle internationale. Outre une formation initiale en Licence/Master, l'ENSA Normandie délivre une Licence d'architecture à Hanoï (Vietnam), un master de spécialisation en collaboration avec l'Université du Havre (Master DRAQ), la HMONP et un doctorat de l'Université de Rouen. Elle héberge l'Equipe d'Accueil ATE composé de 18 chercheurs titulaires dont 5 titulaires d'une HDR et 6 doctorants. ATE est inscrite dans l'ED 556 (Hommes Sociétés Risques Territoires) de l'Université de Rouen Normandie. L'ENSA Normandie est aujourd'hui porté par 70 enseignants permanents, 60 intervenants extérieurs et une équipe administrative de 42 agents.

Descriptif du service

Placé sous l'autorité de la direction des enseignements, de la recherche et de l'international, le service Formation est composé de 2 agents de catégorie A et de 3 agents de catégorie B.

Liaisons hiérarchiques : Responsable du Service Formation

Liaisons fonctionnelles : La coordinatrice du projet PIA4, les services de l'ENSA Normandie, les enseignants, les étudiants, le ministère de la culture et les partenaires extérieurs

Description du poste

Dans le cadre de la mise en place de nouvelles formations (formation continue, master, apprentissage, etc.) au sein de son établissement, l'ENSA Normandie recherche un gestionnaire de Formation. En plus de sa collaboration avec la coordinatrice de projet dans la mise en place des nouvelles formations, le gestionnaire accompagne et encadre la scolarité des étudiants, assure la gestion et le suivi général de la formation et travaille en collaboration avec les autres gestionnaires de Formation pour suivre l'activité du Service.

Sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable du Service Formation, et en collaboration à la coordinatrice de projet PIA4, le gestionnaire exerce ses missions au sein du Service Formation.

Missions et activités principales :

- En collaboration avec la coordinatrice de projet PIA4, participer à la mise en place des nouvelles formations sur les aspects administratifs (inscriptions, suivi financier, lettre engagement, contrats, dossiers de candidatures, etc.)

- Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants des formations concernées (formations liées au projet PIA4), de l'inscription à la fin de la scolarité

- Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la formation

- Assurer la bonne communication autour des formations concernées, entre les étudiants, les enseignants, les services et les intervenants extérieurs (mise à jour des informations, communication sur les événements importants, etc.)

- Vérifier la cohérence et l'exactitude des plannings, des cours, et des interventions extérieures

- Assurer un suivi des formations, afin de réaliser un bilan annuel et de renseigner les enquêtes

- Organiser les évènements pédagogiques liés aux formations (voyages, événements)

- Contribuer aux procédures internes au service et au contrôle interne

- Fiabiliser les procédures administratives en lien avec les textes législatifs de référence.

Activités transversales :

- Participer à la journée portes ouvertes, aux journées de rentrée, aux événements de promotion, de surveillance des examens…

- Soutien au service : le gestionnaire s'assurera d'une bonne connaissance des missions du service pour venir en soutien en tant que de besoin

Conditions particulières d'exercice

Être disponible dans les moments importants du service et de la formation (rentrée, examens, parcoursup, inscriptions, événements…)

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques
- connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur en France et des règles de scolarité dans l'enseignement supérieur (LMD)
- expérience significative dans la gestion de scolarité, idéalement dans l'enseignement supérieur ou la formation continue
- expérience dans le suivi et la gestion de l'apprentissage (lien OPCO, etc.)
- Une expérience dans le lancement ou la coordination de nouvelles formations serait un plus
- maîtrise des logiciels bureautique et des outils liés à la scolarité (Taïga ou équivalent)
- bonne expression écrite et orale
- Capacité à gérer les aspects financiers et budgétaires liés aux inscriptions et contrats
Savoir-faire
- sens de l'organisation
- rigueur
- autonomie tout en rendant compte
- travail en équipe
- polyvalence
- contrôle interne
- aptitude à l'amélioration continue

Savoir être
- qualité relationnelle
- sens de l'initiative
- sens du service public
- réactivité
- sens de l'accueil et de la médiation
- curiosité
- capacité à la remise en question

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :
1.
2.

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert uniquement aux contractuels de catégorie B et groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

27 rue Lucien Fromage Darnetal

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

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