Secrétaire H/F

il y a 3 jours

Forbach, Grand Est, France UDAF MOSELLE Temps plein

L'Union Départementale des Associations Familiales (UDAF) de la Moselle est une association à but non lucratif qui relève de la loi du 1er juillet 1901. Elle tire son existence de l'ordonnance du 3 mars 1945 et est reconnue par le Code de l'Action Sociale et des Familles comme l'institution compétente pour représenter et défendre les intérêts des familles par ses nombreuses représentations. Au titre de sa mission légale de représentation des familles, elle mène ainsi une action politique locale et départementale. Elle est composée de 57 associations familiales adhérentes et représente, par voie de conséquence, plus de 5 000 familles mosellanes.

Par Ailleurs, L'UDAF De La Moselle Développe Et Gère De Nombreux Services En Faveur Des Familles. Elle Accompagne Ainsi Chaque Année Plus De Personnes, Principalement Sur Prescription Et Financement De La Justice, De L'État, Du Conseil Départemental De La Moselle Et De L'Agence Régionale De Santé, Dans De Multiples Domaines

  • Autonomie administrative et budgétaire
  • Hébergement, soins et logement accompagné
  • Insertion sociale et professionnelle
  • Protection juridique des majeurs
  • Protection de l'enfance

C'est ainsi que l'UDAF de la Moselle développe plus d'une trentaine d'activités différentes réparties sur 16 sites grâce à plus de 300 salariés formés et experts de chaque problématique.

L'UDAF de la Moselle recherche
un secrétaire H/F
à
temps plein
et à
durée déterminée (12 mois)
pour le
site de Forbach
.

Vous serez amené(e) à assurer une continuité de service en cas d'absence de secrétaires tout en apportant un soutien ponctuel aux équipes selon les besoins identifiés.

Vos missions principales
Sous la responsabilité d'un chef de service vous serez chargé(e) de :

  • Réceptionner, orienter les appels téléphoniques ou transmettre des messages via le logiciel métier.
  • Renseigner les personnes accompagnées et les tiers selon les procédures en place.
  • Assurer l'accueil physique du public et l'orienter.
  • Traiter, mettre en forme et diffuser des courriers.
  • Numériser, indexer des documents.
  • Saisir des données sur le logiciel métier.
  • Participer à l'élaboration des dossiers administratifs des personnes accompagnées.
  • Classer et archiver des documents et dossiers.
  • Contribuer aux projets de service, soutenir l'expression des familles accompagnées sur le fonctionnement du service, et contribuer aux plans d'actions qui en découlent.
  • Assurer la formation des nouveaux embauchés et l'accueil des stagiaires.
  • Appliquer les procédures du service et contribuer à leur mise à jour.
  • Intervenir dans le respect des droits des personnes accompagnées.
  • Appliquer les recommandations et les orientations relatives à la bientraitance et au questionnement éthique.

Avantages

  • Salaire selon CCN66 : à partir de 2 039 € brut mensuels (incluant prime Ségur), selon expérience
  • Semaine de travail : 35h réparties sur 4,5 jours
  • Mutuelle prise en charge à 80%
  • Prise en charge de 50 % des abonnements de transport ou indemnités de déplacement domicile/bureau
  • CSE / Billetterie / Titres restaurant / Chèques vacances / Cartes cadeaux…
  • Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC+2
  • Vous avez une bonne maîtrise outils informatiques
  • Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle

Si votre candidature est sélectionnée, un entretien vous sera proposé avec la Direction du Pôle d'Accompagnement Social et Insertion Professionnelle.

  • Agent de service H/F

    il y a 1 semaine

    Forbach, Grand Est, France ENTREPRISE H. REINIER Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un agent ou une agente de service pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de l'entretien et de la propreté du nettoyage des bus. Ce poste est idéal pour les personnes qui apprécient le travail bien fait et qui souhaitent contribuer à un cadre agréable. Poste en CDD évolutif vers un...

  • Smr H/F

    il y a 1 semaine

    Forbach, Grand Est, France Groupe Sos Temps plein

    Informations générales Structure concernée Groupe SOS Santé est le premier gestionnaire associatif d'établissements hospitaliers.Ses missions : développer des soins de qualité accessibles à toutes et tous quel que soit le revenu, et lutter contre la désertification médicale.Grâce à une offre de soins performante, innovante et adaptée aux...

  • secretaire medico-social a forbach h/f

    il y a 1 semaine

    Forbach, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c'est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants.Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville – Hayange ; Forbach –...

  • Support technique en vente interne H/F

    il y a 6 jours

    Forbach, Grand Est, France Amélie Keohavong Consulting Temps plein

    L'entreprise, pour laquelle je recrute, est un fournisseur de premier plan de solutions intégrées et de produits de marque dans le domaine de la technologie des câbles et des connexions. Le portefeuille de l'entreprise comprend des câbles standards et très flexibles, des connecteurs industriels et des technologies de vissage, des solutions système...

  • Support technique en vente interne H/F

    il y a 1 jour

    Forbach, Grand Est, France Amélie Keohavong Consulting Temps plein

    L'entreprise, pour laquelle je recrute, est un fournisseur de premier plan de solutions intégrées et de produits de marque dans le domaine de la technologie des câbles et des connexions. Le portefeuille de l'entreprise comprend des câbles standards et très flexibles, des connecteurs industriels et des technologies de vissage, des solutions système...

  • agent de soins

    il y a 1 semaine

    Forbach, Grand Est, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Notre client est un établissement situé à FORBACH qui offre des services...

  • Courtier mandataire en prêts immobiliers Forbach H/F

    il y a 3 jours

    Forbach, Grand Est, France Cafpi Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Cafpi est le pionnier et leader français des courtiers en crédits Cafpi c'est un réseau commercial de plus de 1000 entrepreneurs-courtiers indépendants 240 agences en France et plus de 7,5 milliards d'Euros de financement distribués en 2021. L'objectif : rendre le crédit immobilier toujours plus...

  • Ingénieur Système Electronique Embarqué H/F

    il y a 1 semaine

    Forbach, Grand Est, France AMAZONE SA FORBACH Temps plein

    Nous recherchons un Ingénieur Mécatronique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Ingénieur Mécatronique, vous serez responsable de la conception, du développement et de la maintenance de systèmes mécatroniques complexes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe multidisciplinaire pour assurer le bon fonctionnement des...

  • Support technique en vente interne H/F

    il y a 7 jours

    Forbach, Grand Est, France Wink Temps plein

    Je recherche un(e) Inside Sales Technical support H/F pour rejoindre leur équipe.Poste basé dans la région de Forbach.Doté de compétences commerciales évidentes, le technico-commercial sédentaire jouit d'un excellent relationnel et d'une connaissance accrue de ses produits. Habile à la conversation, il sait proposer des solutions aux problèmes...

  • employe de magasin h/f

    il y a 7 jours

    Forbach, Grand Est, France Lorca Temps plein

    Le Groupe coopératif agricole LORCA, situé au sud de Metz, compte plus de 700 collaborateurs pour un chiffre d'affaires annuel de 383M€. Acteur majeur sur son périmètre géographique depuis 50 ans, ses métiers s'articulent autour de 4 activités : l'Agricole qui regroupe les filières végétales et animales (approvisionnement, expérimentation,...