Office Manager
il y a 2 semaines
7 novembre 2025
Permanent contract
Location75013 Paris, Île-de-France
Presentation of the company
Damae Medical aide les dermatologues à améliorer leur prise en charge des cancers de la peau.
Notre solution deepLivepermet de réaliser un examen optique précis, rapide et fiable sans effectuer de biopsie.
Marqué CE, notre dispositif médical s'appuie sur la technologie LC-OCT (Line-field Confocal Optical Coherence Tomography), complétée par plusieurs modules logiciels et d'Intelligence Artificielle (IA). Le produit est également utilisé par des leaders de la cosmétique et de la pharma pour la recherche scientifique et l'évaluation d'actifs.
- +70 brevets
- +250 publications scientifiques
+120 deepLive dans le monde
MIT Technology Review
- Prix Innovation & IA (Kaggle)
Soutien de la France & de l'UE
+20 M€ investis
- Investisseurs reconnus
- +40 collaborateurs
Lien de la présentation entreprise
Job description
La croissance de nos effectifs et de nos infrastructures entraîne une augmentation significative des besoins logistiques et organisationnels. Dans ce contexte, nous recherchons un.e :
OFFICE MANAGER
Rejoignez Damae Medical et jouez un rôle clé dans la centralisation et le pilotage de nos activités quotidiennes et contribuez à la croissance et l'efficacité de toute l'équipe
Services généraux
- Assurer l'accueil quotidien des visiteurs et la réception des livraisons de colis.
- Organiser les déplacements des collaborateurs (+300/an) afin d'optimiser le temps et les coûts.
- Superviser les prestataires en charge de l'entretien des infrastructures et des dispositions HSE.
- Piloter les stocks et les approvisionnements en fournitures courantes (parc informatique, consommables, matériels professionnels, etc.).
Vie d'équipe et événements
- Organiser les événements conviviaux internes : séminaires, afterwork, etc.
- Diffuser la culture et renforcer le climat de collaboration, d'engagement et de bien-être.
- Contribuer à la préparation et à la logistique des événements externes (congrès, salons).
Support RH, Finance & Direction
- Participer à la gestion administrative des collaborateurs : onboarding, avantages, contrats.
- Contribuer aux opérations financières : justificatifs, fournisseurs/clients, conformité, audits.
- Faciliter la coordination interne et la bonne circulation de l'information entre les équipes.
Paris intra-muros
Required profile
- Expérience significative en Office Management, Ressources Humaines ou Gestion Administrative, idéalement dans un environnement start-up.
- Excellentes qualités relationnelles, sens du service et esprit d'initiative.
- Bonnes bases sur la suite Office et aisance avec les outils numériques / logiciels de gestion.
- Bon sens, autonomie et débrouillardise.
- Français et Anglais courants.
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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office manager h/f
il y a 5 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
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Office manager
il y a 2 semaines
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager seniorCDI7501045-55K selon expériencePas de TT sur ce posteUne expérience similaire dans le monde du BTP ou de l'architecture sera fortement appréciée.Pour notre client, société de BTP, nous recherchons un.e Office Manager pour accompagner la dirigeante dans la gestion quotidienne des affaires de l'entreprise.Ton rôle :-...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Clearwater Analytics (CWAN) Temps pleinThe Office Manager will be responsible for ensuring the efficient functioning of the office, providing administrative support to team members, and managing reception duties. This role requires a highly organised individual with strong communication skills and the ability to multitask in a fast-paced environment.Key Roles & ResponsibilitiesReception...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Clearwater Analytics Temps pleinThe Office Manager will be responsible for ensuring the efficient functioning of the office, providing administrative support to team members, and managing reception duties. This role requires a highly organised individual with strong communication skills and the ability to multitask in a fast-paced environment. KEY ROLES & RESPONSIBILITIES Reception...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Reply Temps pleinTasksOversee daily office management operations and act as the main contact point for the Operations ManagerManage suppliers, contracts, and office budget, ensuring cost efficiency and smooth logisticsHandle administrative activities such as supplies, deliveries, invoices, and correspondenceSupport onboarding of new employees and coordinate office-related...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Broadridge Temps pleinAt Broadridge, we've built a culture where the highest goal is to empower others to accomplish more. If you're passionate about developing your career, while helping others along the way, come join the Broadridge team.We are a growing International Fintech organization looking for an Office Manager to oversee the successful day-to-day operations of our major...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Broadridge Trading & Connectivity Solutions Temps pleinAt Broadridge, we've built a culture where the highest goal is to empower others to accomplish more. If you're passionate about developing your career, while helping others along the way, come join the Broadridge team.We are a growing International Fintech organization looking for an Office Manager to oversee the successful day-to-day operations of our major...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Broadridge Temps pleinAt Broadridge, we've built a culture where the highest goal is to empower others to accomplish more. If you're passionate about developing your career, while helping others along the way, come join the Broadridge team.We are a growing International Fintech organization looking for an Office Manager to oversee the successful day-to-day operations of our major...
