Assistante de Service H/F

il y a 6 jours


Le Touvet, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALFA 3A Temps plein
À propos de nous

Alfa3a est une association loi 1901 qui gère pour le compte de collectivités des établissements variés : crèches, accueils de loisirs, logements, centres d'accueil de demandeurs d'asile, ou encore des dispositifs permettant l'accès aux droits et à l'emploi.

Peut-être avez-vous pris connaissance de nos « 3a » ?

  • Accueillir avec respect
  • Associer avec bienveillance
  • Accompagner avec confiance

Ce sont ces valeurs que nous portons au quotidien et que vous ferez vivre en nous rejoignant

Mission

L'établissement Solid'Action rassemble un CHRS qui accueille, héberge et accompagne 22 hommes sous-main de justice et/ou public SIAO en vue de leur réinsertion sociale et professionnelle et de leur accompagnement vers le logement. deux ACI dont l'un est ouvert à des personnes extérieures au CHRS, une activité d'accompagnement vers et dans le logement qui gère également pour le Grésivaudan la plateforme nationale d'accueil des BPI.

Ce dispositif est composé d'une équipe pluridisciplinaire de 10 salariés.

Vos missions principales sont les suivantes:

  • Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
  • Secrétariat: édition et rédaction de documents, gestion du courrier
  • Gestion administrative du parc (téléphonie, véhicules, locaux), suivi des contrats de maintenance et mise à jour des tableaux de bord.
  • Suivi RH: constitution et mise à jour des dossiers salariés, médecine du travail, formations
  • Comptabilité: gestion de la facturation, de la trésorerie et des opérations comptables, avec participation au suivi budgétaire et aux rapprochements comptables.
  • Préparation et le suivi des commandes
Conditions et avantages
  • Tickets restaurant à partir de 4 mois d'ancienneté
  • Prime d'ancienneté à partir de 3 ans
  • CSE (chèques vacances, billetterie à prix réduit, …)
  • Compte Epargne Temps
Profil

Le poste requiert une expérience d'au moins deux ans sur une fonction similaire, idéalement complétée par une connaissance du secteur médico-social. Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en assistance de gestion, en secrétariat bureautique ou d'un BTS SP3S.

Vous maîtrisez la gestion administrative du personnel, disposez de bases solides en comptabilité et êtes à l'aise avec les outils bureautiques ainsi que les logiciels métiers.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez planifier votre activité et rendre compte de votre travail. Vos qualités rédactionnelles et votre capacité à adapter votre discours vous permettent de communiquer efficacement.

Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un véritable esprit d'équipe, vous faites preuve d'autonomie, de flexibilité et d'agilité dans votre manière de travailler.



  • Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Rectorat de Clermont-Ferrand Temps plein

    À propos du posteEn qualité d'assistant(e) de service social des personnels de la Direction des services départementaux de l'Éducation nationale (DSDEN) de la Haute-Loire, vous intervenez auprès de tous les personnels titulaires ou non titulaires de l'éducation nationale du département (enseignants, personnels d'éducation, techniques, administratifs,...

  • Psychologue H/F

    il y a 6 jours


    Le Touvet, Auvergne-Rhône-Alpes, France Foyers Sud Isère grésivaudan - AFIPH Temps plein

    L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l'Isère, l'Afiph accompagne tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles...


  • Le Touvet, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chez Tatie Temps plein

    À propos du restaurantChez Tatie est un restaurant familial où nous proposons une cuisine fait-maison, mettant l'accent sur des ingrédients de saison et locaux dans la mesure du possible. Notre établissement est composé de 26 couverts en salle et d'une terrasse de 40 places qui ouvrira dès l'arrivée des beaux jours.Nous formons une petite équipe, ce...


  • Le Touvet, Auvergne-Rhône-Alpes, France TALENT CONCEPT Temps plein

    Notre client est une entreprise de travaux publics implantée dans la Vallée du Grésivaudan, reconnue pour son expertise dans les domaines des TP, VRD et du Génie Civil.Elle intervient sur une grande variété de chantiers et s'appuie sur un parc matériel interne particulièrement complet, comprenant près d'une centaine d'engins, véhicules et...


  • Le Touvet, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALFA 3A Temps plein

    À propos de nousAlfa3a est une association loi 1901 qui gère pour le compte de collectivités des établissements variés : crèches, accueils de loisirs, logements, centres d'accueil de demandeurs d'asile, ou encore des dispositifs permettant l'accès aux droits et à l'emploi.Peut-être avez-vous pris connaissance de nos « 3a » ?Accueillir avec...

  • Responsable service H/F

    il y a 6 jours


    Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Service Santé au Travail en Savoie Temps plein

    Dans le cadre de ses missions en santé au travail, le Service de Prévention et de Santé au Travail en Savoie est à la recherche d'un responsable de service (H/F)Rejoignez notre équipe pluridisciplinaire aux services des salariés et des entreprises de notre territoire pour la santé et la sécurité au travail.Le poste est à pourvoir au plus tôt et...


  • Le Gua, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation et Santé - CFAAD - Agora Temps plein

    Notre cabinet dentaire est reconnu pour son approche innovante et son engagement envers le bien-être des patients. Nous offrons un cadre de travail collaboratif où l'excellence et le développement professionnel sont au cœur de nos valeurs.Vos Missions En CabinetGestion administrative et de l'agenda du cabinetInstallation des salles de soins et...

  • Customer Service Assistant

    il y a 2 semaines


    Annecy-le-Vieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samaya Temps plein

    Location:Annecy, FranceDuration: 6 months (full-time)Start date:Q1 2026Department: Customer ServiceAbout SamayaSamaya is a French premium brand specialized in high-performance equipment. We design and manufacture products that combine lightness, technical excellence, innovation, and design to deliver a unique and uncompromising bivouac experience. Joining...


  • Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Le cabinet dentaire situé au cœur du Puy-en-Velay recrute Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée dans le domaine de la santé bucco-dentaire ?Notre praticien, partenaire de Formation et Santé, recherche un(e) assistant(e) dentaire en alternance Formation et Santé, centre de formation spécialisé dans le secteur dentaire, accompagne...


  • Annecy-le-Vieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France SHCR Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe jeune et dynamique, dans un hôtel de luxe situé dans une ville attractive et touristique et qui en plus offre de nombreux avantages à ses collaborateurs, alors lisez ce qui suit Rivage Hôtel & Spa est un hôtel 4* du Groupe Best Mont-Blanc situé sur les bords du lac d'Annecy. L'établissement a ouvert ses...