Chargée / Chargé de Ressources Humaines (F/H)

Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d'hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 47 000 diplômés.

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Excelia recrute un.e Chargé.e de RH, sur le campus de La Rochelle en CDD de remplacement de 9 mois environ, à temps plein. Rejoignez une équipe RH agile et engagée

Vous contribuez directement à la gestion des ressources humaines, notamment le recrutement, l'intégration, la formation et la participation aux projets de développement RH.

Recrutement et onboarding

• Gérer l'ensemble du processus de recrutement avec les managers pour toutes les directions (cadres et non-cadres) : rédaction et diffusion des annonces, sourcing, pré qualifications, entretiens et offres.

• Mettre à jour le plan de recrutement et assurer le reporting quantitatif et qualitatif auprès de la RRH.

• Suivre les relations avec les agences d'intérim et sociétés de recrutement, en veillant aux contrats, relevés d'heures et facturation.

• Activer l'embauche sur ADP et travailler avec les services support pour l'arrivée des nouveaux collaborateurs.

• Organiser et animer les sessions d'onboarding et suivre l'intégration des nouveaux entrants.

• Gérer les périodes d'essai et leur renouvellement avec les managers, ainsi que les formalités d'immatriculation des salariés étrangers en lien avec Science Accueil.

Développement des compétences et suivi des parcours professionnels

• Analyser les besoins en formation et mettre en œuvre le plan de développement des compétences.

• Suivre le budget formation, gérer les inscriptions et assurer le suivi des formations.

• Préparer et suivre les campagnes d'entretiens annuels (EAO) et professionnels (EP), et contribuer à la mise à jour des fiches de poste et au suivi des EAO/EP.

• Rédiger les avenants aux contrats de travail (hors conditions médicales).

Accompagnement et coordination RH

• Être le point de contact pour les managers et collaborateurs sur les sujets RH relevant de votre périmètre.

• Préparer et animer les points de synchronisation bimensuels afin de fiabiliser les données RH et anticiper les sujets impactant la paie et la gestion administrative.

Gestion de projets et communication interne

• Participer aux projets de transformation et de développement RH.

• Mettre à jour les contenus et documents RH de notre Digital Workplace : création et diffusion d'informations sur les actualités et événements.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) des Ressources Humaines titulaire d'une formation supérieure en RH ou équivalent, avec une expérience significative en recrutement, gestion RH et développement des compétences.

Compétences clés et soft attendus :

• Maîtrise des techniques de recrutement et de l'onboarding des collaborateurs.

• Expérience dans le suivi des parcours professionnels, la formation et la coordination avec les services support.

• Bonne connaissance des outils RH (SIRH, ATS, reporting) et du Pack Office.

• Excellentes capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse.

• Très bonnes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais, et aisance relationnelle avec différents interlocuteurs.

• Capacité à travailler en transversal, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à proposer des solutions adaptées.

• Discrétion, éthique professionnelle, sens de la confidentialité et orientation résultat.

• Curiosité, adaptabilité et engagement dans un environnement en évolution.

• Forfait annuel de 212 jours

• 30 jours ouvrés de congés payés par an 

• Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%

• Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)

• Mutuelle famille et Prévoyance

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine