Chargé.e Supply

A propos de la société

Dermosciences, opérant sous la marque Dermaceutic Laboratoire, est un laboratoire international de référence en dermatologie esthétique et dispositifs médicaux. Depuis plus de 20 ans, nous développons des solutions de soins de la peau à haute valeur ajoutée scientifique, utilisées dans plus de 80 pays.

Notre croissance repose sur l'innovation, l'exigence clinique et une forte proximité avec les praticiens. Nous croyons en une culture d'entreprise fondée sur l'exigence, la reconnaissance, la confiance, la bienveillance et le respect — des valeurs partagées au quotidien par nos équipes, qui façonnent notre manière de travailler et de progresser ensemble.

Missions

Achats

• Assurer le suivi des livraisons et la réception des produits finis dans l'ERP à l'issue de la production et de leur arrivée en entrepôt.
• Garantir l'enregistrement ERP des produits finis réceptionnés.
• Analyser la couverture des produits Marketing et les niveaux de stock afin de proposer les quantités à commander et les calendriers de passation de commandes, en cohérence avec les règles supply et en étroite collaboration avec l'équipe Marketing.
• Elaborer, mettre à jour et soumettre à validation les protocoles de production et annexes produits auprès de la Head of Supply.
• Créer et piloter les commandes d'achats et, le cas échéant, les ordres de fabrication ; veiller au respect des délais de livraison, communiquer de manière proactive sur les risques (retards, ruptures, modifications) et assurer une visibilité claire sur les lead times et dates de livraison confirmées.
• Assurer le suivi fournisseurs et relancer si nécessaire.
• Garantir une information fiable, claire et à jour des dates de disponibilité auprès de l'ensemble des parties prenantes.
• Traiter les réceptions des composants et des produits finis dans l'ERP.

Logistique / Stockage

• Coordonner les expéditions et réceptions de marchandises (des entrepôts d'articles de conditionnement vers les sous-traitants, des sous-traitants vers l'entrepôt, et des fournisseurs vers l'entrepôt).
• Contrôler la conformité des factures fournisseurs et transporteurs (articles marketing et frais de transport).
• Préparer, transmettre er suivre les documents de transport aux transitaires, y compris les déclarations multimodales.
• Anticiper et diffuser les connaissements (Bill of Lading) auprès des équipes entrepôt ainsi que des équipes Sales / ADV.
• Réaliser des rapprochements de stocks entre l'ERP Dermosciences et les systèmes des entrepôts afin de garantir la cohérence et la fiabilité des données.

Gestion des destructions

• Tenir à jour la liste des produits et composants à détruire et formuler des propositions de destruction biannuelles conformément aux procédures internes.
• Planifier, coordonner et suivre les opérations de destruction avec les fournisseurs.
• Mettre à jour les stocks dans l'ERP, contrôler la conformité des documents de destruction et assurer une traçabilité complète via des outils de suivi dédiés.
• Superviser la gestion quotidienne des stocks pour le portefeuille Dermaceutic.

Qualité

• Gérer et traiter les non-conformités liées au transport.
• Assurer le suivi des dossiers de non-conformité avec les fournisseurs et garantir les remboursements associés.
• Contrôler la conformité des articles marketing selon les critères qualité et les spécifications définies, et analyser les échantillons de production transmis par les fournisseurs.

Gestion de projets

• Sourcing : identifier et développer de nouvelles solutions de packaging dans le cadre des nouveaux développements produits et des projets de reformulations (recherche de fournisseurs, demandes d'échantillons, évaluations logistiques et achats en fonction sds besoins techniques et business), en étroite collaboration avec la R&D.
• Suivre les niveaux de stock et alerter de manière proactive dans le cadre des projets de reformulation et de transition, en assurant une communication continue avec les équipes et le Head of Supply.
• Garantir une traçabilité et une visibilité complètes des projets via Asana, la documentation OneDrive et l'animation des comités projets réguliers.

Compétences techniques

• Capacité de négociation
• Connaissances logistiques (réglementation, transports, incoterms…)
• Compétences informatique (Excel, Word)
• Maitrise de Sage 200 est un plus

Qualités interpersonnelles

• Aisance relationnelle
• Réactivité et capacité à résoudre les problèmes
• Qualités de communication
• Flexibilité et adaptabilité

Profil recherché

• Issu(e) d'une formation en supply ou équivalent ;
• 3 ans d'expérience minimum ;
• Maitrise du français et de l'anglais.

Autres informations

• Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
• Rythme de travail : 35 heures
• Rémunération : 33 000€
• Début du contrat : ASAP
• Localisation : Cagnes-sur-Mer
• Valeurs d'entreprise : bienveillance, respect, exigence, confiance, reconnaissance

Rattachement au service : Supply

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Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 33 000,00€ par an

Avantages :

• Crèche d'entreprise
• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel