Assistant commercial H/F

il y a 4 jours

Les BauxdeProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France les Carrieres des Lumieres Temps plein

Carrières des Lumières

Culturespaces, organisme de 400 collaborateurs, spécialisé dans la gestion de Monuments Historiques, Musées et la gestion de Centres d'art numériques, recherche pour Les Carrières des Lumières, un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) (H/F).

Culturespaces gère actuellement l'ensemble des activités culturelles et économiques de plusieurs sites en France et à l'étranger dont l'Atelier des Lumières à Paris, les Carrières des Lumières aux Baux-de-Provence, l'Hôtel de Caumont Centre d'art à Aix-en-Provence, les Bassins de Lumières à Bordeaux...

MISSIONS :

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable développement et événements des Carrières des Lumières, vous assisterez les services commerciaux en charge des événements internes, des privatisations, du développement touristique et des groupes.

Lieu de travail : Carrières des Lumières – Baux de Provence (13)

Vous serez en action sur l'ensemble des process administratifs et opérationnels du service événementiel et assisterez le service groupes loisirs en fonction des besoins.

Privatisations :

  • Effectuer les suivis administratifs : échanges commerciaux, devis, factures, reporting, CRM..
  • Suivi des RDV clients et prestataires.
  • Organiser et gérer les évènements clients / agences / prestataires / services internes concernés.
  • Veiller au bon déroulement des prestations.
  • Réseaux sociaux dédiés.
  • Participation aux salons, worshops..

Evénements internes :

  • Organisation et mise en place.
  • Relai communication et promotion.
  • Suivi des ventes, de la mise en place montage / démontage, organisation interne.
  • Gestion opérationnelle de l'événement.

Groupes :

  • Gestion des appels et mails entrants.
  • Suivi des dossiers clients de la demande à leur venue sur site.
  • Devis, contrats, règlements, facturation.
  • Gestion de la billetterie préventes.
  • Accueil pro, Eductour.

Développement :

  • Suivi des partenariats et du réseau professionnel
  • Suivi de la partie digitale des événements des Carrières des Lumières.
  • Suivi du portefeuille clients.
  • Développement des offres, événements internes, offres de privatisation, créations audiovisuelles.
  • Accueil pro, Eductour.

PROFIL :

Titulaire au minimum d'un Bac+2 dans le domaine touristique, dans l'événementiel, vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire d'au moins 2 ans.

Pour occuper ce poste, vos qualités personnelles sont déterminantes :

  • Autonomie, polyvalence et réactivité sont indispensables. Sens relationnel et rédactionnel.
  • Anglais courant et maîtrise du pack office, réseaux sociaux sont impératifs.

37.15 heures de travail hebdomadaire, ponctuellement réalisées en soirée, week-end et jours fériés, en fonction de l'activité événementielle. Récupérables.

TTV possible / RTT / Tickets restaurant / Mutuelle entreprise / Prime sur objectifs.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STATION F Temps plein

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  • commercial - admission et placement f/h

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    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STATION F Temps plein

    À proposWalter Learning conçoit, produit et diffuse des formations en ligne à destination des professionnels, sous plusieurs marques :Walter Learning : formations généralistes (HACCP, bureautique, web & digital, etc.) et formations longues (CAP...)Walter Santé : formations spécialisées pour les médecins, kinés, infirmiers, dentistes,...

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    Vos missionsPour un de nos clients spécialisé dans la location et vente de matériel de pompage, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) dont les missions sont les suivantes:Saisie des offres de location et venteSaisie des devis SAV client et locationSuivi et relances commerciales des devisRépondre aux appels entrants et prendre note des besoins...

  • assistantmaitre d'hotel

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    Les Baux-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CHATEAU MARTINAY Temps plein

    Avec une localisation idéale au pied des Baux-de-Provence, une proximité avec la nature dans le parc régional des Alpilles, une ambiance maison avec ses 27 chambres et suites, sa piscine paysagée au cœur d'une oliveraie et son restaurant qui fait la part belle aux produits locaux, Le Mas de l'Oulivié, Hôtel****, souhaite compléter son équipe de...