Assistant(e) Admin.

Rejoignez une entreprise dédiée au bien-être

Vous avez envie d'évoluer dans un environnement serein, où convivialité et bienveillance sont au cœur du quotidien ?

Découvrez Supra France, spécialiste du bien-être depuis plus de 35 ans grâce à la conception et la distribution de fauteuils massants et produits de relaxation.

Implantés à la sortie du Mans, en direction de Parigné l'Évêque, notre société est basée en pleine nature, dans un cadre verdoyant. Notre équipe à taille humaine favorise l'entraide et l'intégration rapide : ici, chacun trouve facilement sa place et contribue activement à la réussite collective.

Renommée pour la qualité de ses produits, Supra France met un point d'honneur à entretenir des relations de confiance avec ses clients BtoB et BtoC, reflet de la réputation solide de notre marque.

Dans le cadre d'un CDD de 6 mois (pour remplacement en congé maternité), nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F.

Le début du contrat est souhaité dès que possible. Pour votre information, la société ferme toujours au moment de Noël (du 24/12 au 02/01 inclus), ce qui vous permettra de passer les fêtes en famille avec certitude, pour ne pas freiner votre motivation.

* Vos missions principales

Au sein d'une équipe dynamique, vous interviendrez sur diverses missions, en voici les principales :

• Administratif :

• Assurer le standard téléphonique du service administratif / comptabilité / service commercial et gérer le back office du standard (message d'absence, jour férié, etc)

• Gestion du courrier administratif entrant / sortant

• Suivi des dossiers en cours et s'adapter aux demandes diverses administratives selon courriers / mails entrants

• MAJ des outils mis en place de suivi

• Gestion / Comptabilité :

• Suivi des paiements clients et établir les relances régulièrement

• Contrôle des factures fournisseurs et mise en place des paiements fournisseurs

• Edition des factures clients et vérification de conformité

• Edition des remises paiements chèques, espèces, LCR, remises cartes

• Refacturation mensuelle des frais de transports des commandes + maj de l'outil de suivi

• Tenir à jour les outils mis en place pour la gestion

• Assurer le lien avec le cabinet comptable pour les demandes externes (saisie mensuelle tva assurée par un cabinet externe - préparer les documents mensuels pour la saisie)

• Classement et mise en archives des documents mensuels

• Suivi des importations en lien avec le transitaire (demande de tarif, booking, contrôle de la facturation import)

• Commercial :

• Saisir les commandes des clients BtoB

• Transmission des stocks aux revendeurs professionnels

• MAJ du planning des évènements (saison printemps 2026)

• En binôme avec la Responsable Comm., répondre aux demandes clients (mails, chat en ligne site internet, messagerie de nos comptes Marketplaces) à travers la rédaction de mails, appels clients, courriers - selon besoins

• Participer à l'élaboration des promotions et anticiper les actions commerciales selon le planning

• Accompagner et suivre les litiges clients (que ce soit en lien avec le service transport ou SAV) et apporter un soutien aux équipes du service pour solutionner le litige

* Votre profil

• Dynamique, rigoureux(se) et organisé(e)
• Excellent relationnel et aisance à l'oral comme à l'écrit
• Maîtrise du Pack Office et bonne orthographe
• L'anglais est un plus, sans être indispensable
• Esprit d'équipe, positif(ve) et enthousiaste
• Sens des priorités
• Réactivité et adaptabilité
• Respect des procédures internes

* Conditions du poste

• Contrat : CDD 6 mois (remplacement congé maternité)
• Durée : 39h / semaine – du lundi au vendredi
• Lieu : Parigné-l'Évêque (72)
• Début : dès que possible
• Rémunération : selon expérience professionnelle
• Avantages : Mutuelle santé (50 % prise en charge employeur – APGIS) / Salle de sport et espace repas sur place

Et si c'était vous ? Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine où bien-être et esprit d'équipe sont essentiels ?

Envoyez-nous vite votre candidature

Nous serons ravis de vous accueillir et de vous faire découvrir notre univers.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 100,00€ à 2 450,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel