Assistant.e formation
il y a 3 jours
Notre groupe (55p) associe deux expertises complémentaires : ASFO Grand Sud/CEFIRC, spécialisés dans la formation professionnelle, et LFC Humain, dédié au conseil RH. Avec une présence renforcée en Occitanie et en Nouvelle-Aquitaine, nous mettons notre savoir-faire au service des entreprises pour les accompagner dans le développement de leurs talents et l'optimisation de leurs ressources humaines.
Notre site de Ramonville se distingue par son large éventail de formations : règlementaires, transverse, santé et diplômantes.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons en CDI un.e Assistant.e Formation pour notre pôle Transverse / Santé Occitanie.
Le Poste
Rattaché.e à la Responsable Assistante Régionale et en étroite collaboration avec les chargés d'affaires, vous serez le point de contact clé de ce pôle et garant.e du bon déroulement des formations INTER (sessions multi-entreprises sur site de Ramonville) et INTRA (formations sur mesure en entreprise). Plus précisément :
GESTION COMMERCIALE ET CONTRACTUELLE
- Élaboration et envoi des devis, CGV, programmes et convocations.
- Planification des sessions de formation INTER et INTRA en lien avec les équipes commerciales.
- Création et contractualisation des sessions de formation (clients et intervenants).
PRÉPARATION ET SUIVI DES FORMATIONS
- Constitution des dossiers de formation (supports papier ou dématérialisés).
- Gestion des absences et repositionnements.
- Suivi des feuilles d'émargement, attestations, enquêtes de satisfaction.
GESTION DU SITE ET SUIVI QUALITE
- Accueil physique et téléphonique des participants et formateurs.
- Mise à jour des outils de suivi (Logiciel interne Gescof, SharePoint, tableaux de bord…).
- Participation aux réunions d'équipe.
- Contribution aux audits qualité (Qualiopi, OPCO…).
Profil Recherché
- Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire ;
- Aisance informatique : Maîtrise des outils bureautiques, du pack office et capacité à prendre en main de nouveaux logiciels ;
- Rigueur & fiabilité : Vous avez le sens du détail, vous êtes autonome dans votre organisation, efficace dans la gestion des plannings et vous veillez au respect des échéances ;
- Gestion des priorités : Vous savez hiérarchiser vos tâches et réagir efficacement face aux urgences ;
- Excellent relationnel : Vous travaillez en équipe et vous aimez le contact client ;
- Approche positive : Vous êtes reconnu.e pour votre dynamisme et votre engagement
Pourquoi nous rejoindre ?
Un rôle polyvalent et central dans la gestion des formations ;
Une formation interne suivie d'un accompagnement pour une prise de poste sereine ;
Des échanges fréquents avec de nombreux professionnels ;
Une structure en pleine évolution, avec un environnement de travail dynamique.
Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous serons ravis de vous apporter plus de détails
Le Processus Recrutement
- Analyse du CV : Si retenu, échange téléphonique ;
- Entretien physique : Passation de tests et rencontre avec la Consultante Recrutement ;
- Entretien final : Rencontre avec la Responsable Support Administratif et le Dirigeant
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Assistant.e de vie
il y a 7 jours
Saint-Orens-de-Gameville, Occitanie, France TOLOSA SERVICES Temps pleinSpécialiste de l'aide à domicile à Toulouse, Tolosa Services est reconnue pour son savoir-faire et sa qualité de service.A Toulouse et communes limitrophes, nous facilitons le quotidien des particuliers, publics âgés et familles, en proposant une offre diversifiée couvrant l'ensemble des besoins à domicile.Description du posteRejoignez notre équipe...
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Assistant.e de Gestion
il y a 1 jour
Ramonville-Saint-Agne, France Groupe CF Temps pleinNotre cabinet **Ça compte pour moi** recherche un.e **alternant assistant.e de gestion**(H/F) pour la rentrée septembre 2025. Tu souhaites rejoindre un cabinet dynamique, digital, formateur avec une forte croissance ? C’est ici ! Qui sommes-nous ? Notre cabinet d’expertise comptable est situé à Toulouse Ramonville, au pied du métro. Il est...
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Stage : Assistant.e de Formation
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France INSERTIA Temps plein**Nous recherchons un.e assistant.e formation en stage afin d’intégrer notre service de formation pour une durée de 4 à 6 mois.** En effet, nous souhaitons intégrer une personne capable d’assister la chargée de formation dans ses missions. En retour, nous vous proposons de vous accompagner quant à votre montée en compétences, de vous former et...
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Assistant.e Formation
il y a 5 jours
Saint-Brieuc, France AFPA Temps pleinL'Afpa est un opérateur majeur de formation professionnelle qualifiante avec plus de 8000 Salariés et 200 sites d'implantation. Nous formons les demandeurs d'emploi et accompagnons les actifs en quête de reconversion professionnelle. Nous recherchons un.e assistant.e de formation pour le centre de Saint Brieuc. Afin d'accroître la souplesse et...
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Assistant.e Administratif.ve Ecole de Formation
il y a 7 jours
Saint-Brieuc, France CERP BA Temps plein**Descriptif du poste**: Dans le cadre d’un renfort au sein de l’école de formation, la CERP Bretagne Atlantique Formation crée un poste d’**Assistant.e Administratif.ve Ecole de formation.** **Descriptif du poste**: Rattaché.e au Responsable de l’école de formation et au sein d’une équipe dynamique de 2 personnes, vous avez en charge les...
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Assistant.e Administratif.ve Ecole de Formation
il y a 7 jours
Saint-Brieuc, France CERP Bretagne Atlantique Temps plein**CERP Bretagne Atlantique** Prêt à découvrir un univers riche et diversifié, répondant chaque jour au défi d’être « Toujours prêt, Jamais loin », rejoignez le Groupe CERP Bretagne Atlantique, acteur majeur de la répartition pharmaceutique et de la location de matériel de maintien à domicile, en régions Bretagne, Pays de la Loire, Nouvelle...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 semaine
Saint-Priest, France A.S.P.I.E Temps pleinFondée sur les valeurs de respect & d'écoute, spécialisée dans le champ de l’emploi, de la création d’entreprises et du développement économique, notre structure recherche notre: - **ASSISTANT.E ADMINSTRATIF.VE **_(CDD de renfort jusqu’au 1er octobre)_ **MISSIONS**: **Accueil physique & téléphonique** - Répondre aux appels téléphoniques...
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Assistant.e de Formation Et Appui Au Département
il y a 5 jours
Saint-Nazaire, France NANTES UNIVERSITE Temps plein**À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...
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Assistant.e de Direction
il y a 3 jours
Saint-Malo, Bretagne, France Site hospitalier Broussais Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant.e de Direction (H/F)CONTRATMutation; Détachement; CDDDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un hôpital public ? Rejoignez le GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE et participez aux missions du PCME et de la Direction...
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Assistant.e Identification
il y a 2 semaines
Saint-Lô, Normandie, France CHAMBRES D'AGRICULTURE DE NORMANDIE Temps pleinIntégrer les Chambres d'agriculture de Normandie, c'est faire partie d'un groupe composé de 500 collaborateurs, qui accompagne les agriculteurs.Nous rejoindre, c'est devenir acteur d'une alimentation durable, de la pérennité économique et sociale des entreprises agricoles, de l'aménagement des territoires, de la production d'énergies, et de la...
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Formateur.trice Secrétaire Assistant.e
il y a 2 semaines
Saint-Nazaire, France AFPA Temps pleinVous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...
