Assistant de coordination technique et logistique h/f

Notre partenaire, entreprise franco-italienne avec plus de dix ans d'expérience dans le domaine de la couverture d'espace et de public recherche un(e) Assistant(e) de coordination technique et logistique.

Les missions s'articulent autour de 2 pôles :

• La gestion d'entrepôt (matériel, bâtiments, véhicules, équipes).

• La coordination technique de projets (préparation, planification, mise en oeuvre de chantier).

Répartition du travail : 60% entrepôt/logistique - 40% terrain/montage.

1. GESTION D'ENTREPÔT :

Gestion de matériels :

• Entretien et réparation du matériel (auto réparation, gestion de prestataires et fournisseurs…).

• Élaboration de budgets prévisionnel d'achats et étude financière de produit avant achat.

• Achats de petits outillages.

• Rangement et référencement du matériel (physique et virtuel).

• Inventaires (physique et virtuel).

Gestion de bâtiments :

• Entretien, aménagement et nettoyage des locaux (intérieur et extérieur).

• Gestion des équipements propre au bâtiment (eau, gaz, monte-charge, accès : portail, issue de secours, parking).

• Gestion des équipements externes (alarme, incendie, internet).

• Gestion de la sécurité des équipements (inspection périodiques et accueil des prestataires).

Gestion des véhicules :

• Entretien des véhicules (inspection périodiques, aménagement, petite mécanique et suivi de propreté).

• Suivi des contrats de location de véhicules, télépéage, cartes de paiement en collaboration avec le coordinateur logistique.

Gestion des équipes de (en cas d'absence du coordinateur) : Relais de communication auprès des équipes opérationnelles (ré, de montage et/ou ).

Support administratif : accompagnement des équipes dans la mise en œuvre de processus administratifs.

Suivi des dépenses et saisie comptable des dépenses logistiques.

2. COORDINATION TECHNIQUE DES PROJETS :

En collaboration avec le coordinateur logistique et la responsable de production :

• Planification et préparation de projet en fonction des besoins.

• Choix, réservation et immobilisation des véhicules (camions, PL, remorques…) pour les prestations en fonction des contraintes logistiques imposée par le/la responsable de projet.

• Participation à l'élaboration des plannings d'entrepôt et des véhicules.

• Immobilisation virtuelle du matériel - manipulation d'un outil numérique de gestion d'entrepôt (Logiciel Rentman).

• Participation à la mise en œuvre d'un chantier (sous la responsabilité d'un.e ré de structures).

• Immobilisation physique du matériel.

• Préparation des commandes (préparation des packing list).

• Supervision du chargement, déchargement de véhicules.

• Livraison en temps et en heure du matériel sur les lieux d'intervention.

• Montage et démontage des structures et accessoires (installation de tentes stretch, manipulation d'outils de montage, pose de parquet, installation de lycra, d'éclairage d'ambiance, de mobilier, etc) pour les événements des clients.

Profil recherché :

Une première expérience dans le domaine de la logistique dans l'évènementiel est souhaitée :

• Expérience dans le montage de structures nomades (chapiteaux, gradins, scènes, stretch tents, etc.)
• Capacité à alterner des missions opérationnelles sur le terrain et des activités de suivi administratif.
• Aptitudes manuelles confirmées.
• Compétences en service client et en gestion des relations avec les fournisseurs.

• Compétences organisationnelles et sens du détail.

• CACES R 489 cat 3 à jour

• SST ou PSC1 à jour apprécié

• Anglais (niveau intermédiaire B2 souhaité, B1 requis).

• Maîtrise de Microsoft Office et des systèmes de gestion logistique.

Contrat : CDD de 9 mois - 35h, possibilité d'évolution vers un CDI.

Rémunération : à partir de 2 000 € brut/mois + tickets restaurants

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel