Assistant(e) Administratif(ve) H/F

il y a 24 heures

Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France bench Temps plein

Assure l'accueil physique et téléphonique et l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes

➢ Elabore, rédige et diffuse divers documents (convocations, courriers, carte d'étudiant des métiers…)

➢ Suivi administratif des contrats d'apprentissage :


• Renseigne le CERFA, vérifie les données renseignées par l'employeur et met à la signature de l'ordonnateur du Greta


• Assure le conseil auprès des EPLE réalisateurs et des entreprises pour les démarches administratives d'enregistrement, de déclaration d'embauche et de financement


• Vérifie l'enregistrement des contrats auprès de l'OPCO et demande les accords de prise en charge


• Prépare et centralise la convention de formation avec l'entreprise et en assure l'envoi


• Centralise les suivis d'absences des apprentis dont elle à la charge


• Planifie les parcours dans AMMON : création des plages, inscriptions, réalisé


• Prépare et suit la collecte des éléments administratifs relatifs à la gestion des aides aux apprentis (1er équipement pédagogique, frais de restauration /hébergement, aide au permis)


• Prépare les éléments statistiques de suivi (enregistrement des données dans les tableaux de suivi interne) et renseigne les enquêtes statistiques (MEN, Rectorat, Région…)

Organisé(e), rigoureux (se), autonome

➢ Capable de prise d'initiatives et de proactivité

➢ Aisance relationnelle

➢ Maitrise des outils bureautiques

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 3 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France API Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le suivi administratif et la coordination des interventions techniques liées à nos installations de chaudières.Missions principales :Gestion des appels et des e-mails clientsSuivi du SAV chaudières (demandes clients, planification,...

  • Assistant(e) administratif(ve) Immobilier F/H

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE SAMSE Temps plein

    Distributeur de matériaux de construction et d'outillage pour le bâtiment et l'habitat créé en 1920.Notre groupe s'étend en France à travers un réseau dense de près de 430 points de vente.Partenaires de vos chantiers, nos équipes conçoivent, avec nos fournisseurs, les solutions durables et innovantes de vos projets de construction, de rénovation...

  • Assistant(e) administratif(ve) Immobilier F/H

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'Entrepôt du Bricolage Temps plein

    OùAgence GROUPE SAMSEGrenoblePourUn CDIInfosRef : 662mise à jour le À propos deDistributeur de matériaux de construction et d'outillage pour le bâtiment et l'habitat créé en 1920.Notre groupe s'étend en France à travers un réseau dense de près de 430 points de vente.Partenaires de vos chantiers, nos équipes conçoivent, avec nos fournisseurs, les...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable F/H

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE SAMSE Temps plein

    À propos deDistributeur de matériaux de construction et d'outillage pour le bâtiment et l'habitat créé en 1920.Notre groupe s'étend en France à travers un réseau dense de près de 430 points de vente.Partenaires de vos chantiers, nos équipes conçoivent, avec nos fournisseurs, les solutions durables et innovantes de vos projets de construction, de...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable F/H

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'Entrepôt du Bricolage Temps plein

    OùAgence GROUPE SAMSEGrenoblePourUn CDIInfosRef : 534mise à jour le FavorisÀ propos deDistributeur de matériaux de construction et d'outillage pour le bâtiment et l'habitat créé en 1920.Notre groupe s'étend en France à travers un réseau dense de près de 430 points de vente.Partenaires de vos chantiers, nos équipes conçoivent, avec nos...

  • Assistant(e) administratif et commercial CCI Formation

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France cci de grenoble Temps plein

    CCI Formation est un établissement de la Chambre de Commerce et d'Industrie de Grenoble.Notre mission est de favoriser le développement économique des entreprises et de notre territoire en développant les compétences de leurs dirigeants, salariés et futurs salariés.Notre action se décline en 4 grands axes :Sensibiliser les dirigeants des TPE/PME aux...

  • Gestionnaire administratif-ve et fianancier-e

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inserm Temps plein

    Description entreprise :L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels...

  • Assistant d'agence

    il y a 3 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Destia Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable d'agence, l'assistant d'agence H/F exerce un rôle dans la gestion administrative des activités de l'agence.Vos missions principales seront :Assurer l'accueil physique et téléphonique de nos bénéficiaires et salariésRenseigner les interlocuteurs ou solliciter le service compétent pour apporter une réponse adaptéeSuivre...

  • Assistant administratif d'agence

    il y a 4 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISOR Temps plein

    À propos de nousLe Groupe ISOR, qui compte plus de salariés, est une entreprise familiale fondée en 1968. Avec 55 implantations réparties sur toute la France et des valeurs tournées vers la satisfaction clients et la qualité de nos prestations, nous sommes l'un des leaders du secteur de la Propreté et Services au niveau national. Nous avons su...

  • Assistant administratif d'agence

    il y a 5 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISOR Temps plein

    Vue d'ensembleÀ propos de nousLe Groupe ISOR, qui compte plus de salariés, est une entreprise familiale fondée en 1968. Avec 55 implantations réparties sur toute la France et des valeurs tournées vers la satisfaction clients et la qualité de nos prestations, nous sommes l'un des leaders du secteur de la Propreté et Services au niveau national. Nous...