Assistant administratif H/F
il y a 6 jours
Polyglottes Formations, organisme de formation en langues, recherche un(e) assistant administratif (H/F) avec expérience.
Entreprise située à Grenoble, vous rejoindrez un organisme de formation à taille humaine, certifié qualité. Au sein d'une petite équipe dynamique, vous serez amené à prendre des décisions en collaboration avec l'équipe.
Nous recherchons un collaborateur (H/F) dans le cadre d'un poste sur le long terme.
Missions
Vous assisterez la directrice dans les missions suivantes :
- Accueil des clients
- Réponses aux emails clients et formateurs
- Réalisation de devis et factures dans le logiciel interne
- Suivi et mise à jour des dossiers clients et formateurs
- Aide à la mise à jour et contrôle du respect des process internes
- Gestion des plannings et des salles de formations
- Saisie de nouvelles formations en ligne
- Mise en forme, rédaction et mise à jour de documents divers et variés. (Programmes de formations, fiches certifications, convocations, certificat de réalisation de formation, livret d'accueil stagiaire…)
- Suivi et gestion dans le cadre de la certification qualité QUALIOPI
- Veille concernant l'actualité de la formation.
Vous n'avez pas toutes les compétences requises mais une vraie volonté d'apprendre. N'hésitez pas à postuler, nous vous accompagnerons pour monter en compétences pour accomplir les différentes missions qui vous seront confiées.
Profil :
- Maîtriser l'outil informatique (Google Drive, Google Agenda, Word, Excel)
- Maîtriser l'expression orale et écrite (bonne orthographe)
- Rigueur, organisation, autonomie,
- Savoir identifier les priorités et prendre des décisions,
- Savoir travailler en équipe,
- Capacité d'adaptation et réactivité,
- Savoir être force de proposition
- Bac+2 minimum avec expérience souhaitée
Envoyer CV et lettre de motivation pour postuler.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Rémunération : 1 880,00€ à 1 900,00€ par mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de gestion administrative F/H
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Temps pleinDescriptif du posteNotre client, distributeur d'énergie, recherche un Assistant administratif - Gestionnaire base de données F/H.Mission en intérim de 6 mois.En tant qu'Assistant administratif - Gestionnaire base de données F/H, vos missons seront les suivantes :Collecter, vérifier et qualifier les données issues de différentes sources, afin...
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Assistant ou assitante en gestion administrative
il y a 6 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UPR2940-MOBINT-P51501 Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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Assistant ou assitante en gestion administrative
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UPR2940-MOBINT-P51501 Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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TEC / assistant administratif - H/F
il y a 6 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉTEC / assistant administratif - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :Le service d'hépato gastro entérologie du CHU Grenoble Alpes possède une activité de recherche clinique en développement permanent.Le service dispose actuellement de 80 projets de recherche clinique : essais industriels de la phase 1 à la phase...
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Assistant administratif d'agence
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISOR Temps pleinÀ propos de nousLe Groupe ISOR, qui compte plus de salariés, est une entreprise familiale fondée en 1968. Avec 55 implantations réparties sur toute la France et des valeurs tournées vers la satisfaction clients et la qualité de nos prestations, nous sommes l'un des leaders du secteur de la Propreté et Services au niveau national. Nous avons su...
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Assistant administratif d'agence
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISOR Temps pleinVue d'ensembleÀ propos de nousLe Groupe ISOR, qui compte plus de salariés, est une entreprise familiale fondée en 1968. Avec 55 implantations réparties sur toute la France et des valeurs tournées vers la satisfaction clients et la qualité de nos prestations, nous sommes l'un des leaders du secteur de la Propreté et Services au niveau national. Nous...
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assistant administratif apv
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France e0-bb2b-41a3-af22-53ec8b7a44aa Temps pleinEntreprise familiale depuis plus d'un siècle, le Groupe Bernard est spécialisé dans la distribution et la réparation automobile et poids lourds.Présent sur 130 sites dans la moitié Est de la France, il réunit plus de 3100 collaborateurs passionnés. Avec notre stratégie MOVE, nous nous engageons à relever les défis de la mobilité de demain. Notre...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F – en alternance
il y a 3 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps pleinRésumé de l'offreGroupe Alternance –le campus de Grenoble, école supérieure de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire, un(e)Assistant(e) Administratif(ve)en alternance H/Fpour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 5, leBTS Gestion de la PME (GPME)(Bac +2).Opte pour l'alternance près de chez toi...
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assistant de gestion administrative
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France AE Agglomération Grenobloise Temps pleinRattaché (e) à la direction, vous avez en charge les activités relais RH et comptabilité en lien avec les équipes du siège (équipe mutualisée ESAT et services centraux). Vous assumez également divers travaux administratifs pour l'ESAT. Vous êtes en relation avec les autres membres du service administratif et avec les cadres intermédiaires des...
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Alternance assistant administratif H/F
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Icademie Temps pleinRejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire,un centre médical, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistante administrative H/F en alternance.Ce poste, basé à grenoble, est à pourvoir dès ASAP.En postulant, vous manifestez...