PREF44 – Secrétariat particulier Préfet

il y a 4 jours


Nantes, Pays de la Loire, France Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Préfecture de Loire-Atlantique  

Référence

MINT_BA044ATB

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/12/2026

Date limite de candidature

31/12/2025


Versant

Fonction Publique de l'Etat


Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction


Statut du poste

Vacant


Intitulé du poste

PREF44 – Secrétariat particulier Préfet (H/F)


Description du poste

GROUPE RIFSEEP : 1

- gestion des relations et contacts (physiques et téléphoniques – internes et externes)
- gestion de l'agenda du préfet
- gestion des déplacements du préfet
- rédaction et mise en forme de courriers
- analyse et orientation des invitations/courriers reçus au SPP
- assistance à la préparation des réunions et audiences du préfet
- organisation des réceptions personnalisées à la résidence du préfet
- intérim du secrétariat de la directrice de cabinet du préfet et de son adjoint

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Secrétariat particulier du préfet

Composition et effectifs du service :
2 personnes en alternance permettant une amplitude horaire du secrétariat particulier de 8h00 à 18h30 avec pause méridienne (8H30-16H30 / 10H00-18H30)

Liaisons hiérarchiques :
Le préfet

Liaisons fonctionnelles :
Le préfet
La directrice de cabinet et son adjoint


Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Autres:
Filtrer et orienter les informations, connaître les règles du protocole, savoir communiquer

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Vos perspectives :
Évolution vers un poste de responsabilités équivalentes et/ou supérieures


Descriptif du profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- poste nécessitant une capacité d'adaptabilité aux situations d'urgence
- disponibilité (horaires atypiques)
 
Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations classifiées, le titulaire fera l'objet d'une procédure d'habilitation.
 
Pas de télétravail
Pas de management

Qui contacter ?
La directrice de cabinet adjointe :

Le directeur de cabinet adjoint :

Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats :


Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation : 
Préfecture de la Loire-Atlantique – Cabinet – Secrétariat particulier du préfet (SPP) – 6 quai Ceineray – 44000 NANTES

Code emploi-type:
Assistant(e) de direction / ADM005A


Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l'article L332-2


Télétravail possible

Non


Management

Non


Localisation du poste

Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44)


Géolocalisation du poste


Nantes


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Nantes


Date de vacance de l'emploi

01/01/2026


Contact 1

sgc-mobilite--



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