Secrétaire de département

il y a 2 jours

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein
À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

Descriptif du service

Le département génie civil construction durable (GCCD) de l'IUT Lyon 1 forme 400 étudiants aux métiers de technicien supérieur en BTP (bâtiment, travaux publics). Il accueille également les 250 étudiants qui suivent une formation génie civil à l'UCBL en dehors du département GCCD.

Le département est actuellement composé de 39 enseignants, 5 personnels BIATSS dont 3 sont au secrétariat du département et 2 sont des personnels techniques gérant et maintenant les nombreux bancs de TP du département. En outre, le département héberge toutes les autres formations en génie civil de l'université Lyon 1 : 250 étudiants de la L2 GC au M2 GC et 6 enseignants/enseignants-chercheurs.

La gestion du département est effectuée conjointement par le chef de département et le secrétariat. Il assure des missions de scolarité et de gestion financière. Les activités pédagogiques sont coordonnées par le chef de département associé à un directeur des études et des responsables de semestre.

Description du poste

Les missions principales sont :

  • L'accueil des étudiants (BUT, L2 GC, L3 GC et master GC 1 et 2), des personnels du département (y compris le personnel hébergé), et des enseignants vacataires
  • La gestion de la scolarité des BUT, licences pro du département génie civil (environ 400, étudiants) : suivi des absences, saisie des notes et préparation des jurys dans APOGEE
  • La participation à la mise en place des conventions de stage sous Mon Stage

Activités principales :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique (personnels, enseignants, étudiants, vacataires, professionnels du BTP)
  • Renseignements téléphoniques et par mail : lycéens (Parcoursup) ; étudiants en réorientation ; entreprises, etc.
  • Assurer la transmission des informations aux différents services.
  • Assurer l'interface entre le département et le service de scolarité de l'IUT.
  • Assurer le soutien logistique de l'activité du service : courrier ; transport de cartons d'archives, etc.
  • Assurer les activités de scolarité de département : inscriptions pédagogique des étudiants, suivi des absences, gestion des stages, etc.
  • Assurer les activités usuelles de secrétariat.

Conditions particulières d'exercice

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

APOGEE, ADE, Mon Stage, gestion_ETU, TOMUSS

Profil

Compétences attendues :

  • Travailler en équipe
  • Sens de l'organisation
  • Savoir gérer son activité en autonomie dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte
  • Compétences rédactionnelles : maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
  • Sens relationnel : communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Apprentissage aisé et utilisation de logiciels spécifiques à l'activité
  • Savoir travailler en étant interrompu régulièrement

Connaissances :

  • Élaboration de documents : maîtrise de « Word » et « Excel »
  • Techniques de communication

Savoir être :

  • Rigueur
  • Fiabilité
  • Réactivité
  • Autonomie
  • Adaptabilité

Poste à pouvoir dès le 17/12/2025

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 1025,93 €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

  • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

  • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

  • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
  • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
  • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
  • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

  • Stage au sein du Service Rh et Administratif

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMORCE Temps plein

    Sous la direction de la Secrétaire Générale en charge de la DRH et de l'administration générale de l'association et de l'assistante RH et Admin, le(la) futur(e) stagiaire assurera les missions suivantes :· Rédiger un nouveau livret d'accueil· Mettre à jour les procédures RH· Recrutement : Publier les offres d'emploi sur nos différents canaux et...

  • de jeunes enfants

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Villeurbanne Temps plein

    La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, habitants, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle :CatégorieAMissionsEn tant qu'EJE vous exercerez les missions suivantes :Enfants et famillesVous accueillez l'enfant et sa famille, et veillez...

  • Chargé de clientèle

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SYNERGIHP 1er réseau de Transport adapté de l'Economie Sociale et Solidaire Temps plein

    Descriptif du poste :A la recherche d'un poste dans lequel vous pouvez allier relation client, sens des priorités et polyvalence ?Rejoignez une équipe engagée dans une mission humaine : optimiser les solutions de transport pour les personnes à mobilité réduite ou en situation de handicap.Votre future mission :En intégrant une structure à taille...

  • Médecin du travail H/F

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France PREFECTURE DE REGION AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein

    À propos du posteVous travaillez en étroite collaboration avec l'autre médecin du travail et l'infirmière au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique (assistante médicale, ergonome, psychologue du travail). Vous êtes chargé(e) de veiller à la santé et au bien-être des agents, en assurant un suivi médical adapté et en prévenant les risques...

  • ATSEM mobile

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Villeurbanne Temps plein

    La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, habitants, 16ème ville de France), recrute par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e ATSEM mobile sur le grade des agents territoriaux spécialisés des écoles maternelles (ATSEM). La ville de Villeurbanne compte 29...

  • Agent.e de restauration

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Villeurbanne Temps plein

    Poste d'agent.e de restauration au sein de l'unité de production séniors de la direction de la restauration municipale La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, habitants, 16ème ville de France), recrute par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e agent.e de...

  • relais petite enfance en charge du dispositif AVIP

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Villeurbanne Temps plein

    Un poste d' relais petite enfance en charge du dispositif AVIP est à pourvoir à la direction de la petite enfance de la ville de Villeurbanne. La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, habitants, 16ème ville de France), recrute un.e relais petite enfance en charge du dispositif AVIP, sur le cadre d'emplois des é de jeunes enfants. Le poste à...

  • Assistant de recrutement

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SYNERGIHP 1er réseau de Transport adapté de l'Economie Sociale et Solidaire Temps plein

    Qui sommes-nous ?Synergihp Rhône-Alpes (capital 100 % associatif) est née il y a plus de 60 ans d'une volonté simple : permettre aux personnes en situation de handicap de se déplacer comme tout le monde. Devenue entreprise il y a plus de 25 ans, elle a gardé son ADN solidaire et son sens du service.Nous assurons des transports adaptés pour des...

  • Secrétaire-comptable (H/F)

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Poste permanent à temps complet - Cadre d’emplois des adjoints administratifs - Poste basé à Chambéry Au sein de la Maison technique du Département (MTD) des Deux lacs à l'unité administrative, vous assurez le bon fonctionnement administratif de cette maison en collaboration avec deux autres personnes et sous la hiérarchie de la...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France BTP Santé au travail Temps plein

    BTP Santé au Travail est un service de prévention et de santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement, qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône. Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France BTP Santé au travail Temps plein

    BTP Santé au Travail est un service de prévention et de santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement, qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône. Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France BTP Santé au travail Temps plein

    BTP Santé au Travail est un service de prévention et de santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement, qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône. Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France CDHS - CSP VILLEURBANNE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le C.D.H.S est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, dans le secteur sanitaire et médico-social. Composée de 150 salarié(e)s, nous œuvrons au quotidien pour lutter contre la tuberculose et les maladies respiratoires dans le département du Rhône. Le CDHS regroupe plusieurs entités: - ** Le Centre...

  • Secrétaire Médicale Cdi

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France CDHS - CSP VILLEURBANNE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le C.D.H.S est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, dans le secteur sanitaire et médico-social. Composée de 150 salarié(e)s, nous œuvrons au quotidien pour lutter contre la tuberculose et les maladies respiratoires dans le département du Rhône. Le CDHS regroupe plusieurs entités: - **Le Centre...

  • Secrétaire Médicale en Alternance

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire médicale en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **L’accompagnement et le soin personnalisés pour...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France AGIVR Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI POLE ENFANCE EDUCATION CDI temps plein Secrétaire médicale (H/F) Projet du recrutement: L’AGIVR est une association implantée dans le Nord du département du Rhône depuis 60 ans et compte plus de 350 salariés impliqués dans l’accompagnement de personnes en situation de handicap. Au sein de l’AGIVR, le DIME Les Grillons...

  • Un(E) Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France CDHS Comité Départemental d'Hygiène Sociale Temps plein

    Le Comité départemental d’hygiène sociale (C.D.H.S.) association loi 1901 reconnue d’utilité publique, recherche pour l’un de ses **Centres de Santé et de Prévention**, un(e): Secrétaire médical(e) (H/F) - VILLEURBANNE (69) CDD de 3 mois (renouvelable) - A temps partiel (80%) Prise de poste souhaitable : dès que possible Au sein d'une...

  • Secrétaire Bilingue

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France NAMSA SAS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **NAMSA** est le leader européen du conseil et de l'évaluation des dispositifs médicaux et des biotechnologies associées. **Qui recherchons-nous ?** **Un(e) Secrétaire Bilingue** **Quelles seront vos missions ?** Sous la responsabilité du Team Leader Secretaries, vous travaillez en étroite collaboration avec les Directeurs...