CDD - Assistant Administratif H/F

il y a 18 heures

SaintJeandIllac, Nouvelle-Aquitaine, France TSO Rail Limited Temps plein

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Descriptif

Dans le cadre du développement de notre filiale
NGE ENERGIES SOLUTIONS
située à
Martignas sur Jalle (33)
, nous sommes à la recherche d'
un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Il s'agit d'un CDD de 15 jours au minimum, à pourvoir dès que possible.

Directement rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous aurez pour missions :

Gérer Le Quotidien Administratif De L'Agence

  • Assurer l'accueil & le standard téléphonique
  • Gestion des mails
  • Mise en forme des courrier, suivi des chronos, des courriers recommandés, affranchissement du courrier
  • Impression et diffusion de documents de chantier avec bordereau d'envoi et suivi tableau
  • Classement courriers, documents chantiers, contrats intérimaires, bons de commandes etc...
  • Préparation des fiches de transfert du personnel entre chantiers, transmission et suivi des demandes de congés personnel etc...
  • Suivi des contrats intérimaires

Réaliser le suivi administratif des chantiers de type marchés publics :

  • Préparation des demandes d'agréments de sous-traitants : dossiers administratifs et formulaires type DC4 à compléter
  • Préparation, envoi et suivi des contrats de sous-traitance, lettres de commande etc...
  • Suivi du tableau de bord de l'Agence (formulaires réceptions EXE4 à EXE9 etc...) + suivi des ordres de services

Réalise Le Suivi De Gestion De L'Agence

  • Envoi de factures au service comptabilité
  • Traitement des relances fournisseurs
  • Établissement des attestations de paiement direct sous-traitant
  • Saisie des pointages personnel sur logiciel interne

Profil recherché

Issu(e) d'une formation de niveau BAC+2 type BTS ou DUT orienté assistant de gestion PME-PMI, GEA, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique ainsi que des outils du Pack Office.

La maitrise d'un logiciel ERP est un plus ainsi que la connaissance des marchés de BTP

Dynamique et motivé(e), votre rigueur et votre autonomie seront des atouts pour votre réussite.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant :

  • Innovant, responsable et solidaire
  • Favorisant la dimension humaine
  • Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
  • Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l'inclusion (mixité, insertion, handicap,…)
  • Labellisé AFNOR pour sa démarche en faveur d'une égalité professionnelle entre hommes et femmes

Retour à la liste Postuler

Postuler

Prénom * : Nom * : Email * : Téléphone : CV * : Lettre de motivation :

Fichiers autorisés : doc, rtf, docx, pdf

(taille limite 3000 ko)

Champ Libre (600 Caractères Max)
En soumettant ce formulaire, j'accepte que les informations saisies soient exploitées dans le cadre de ma candidature et de la relation commerciale qui peut en découler.

  • Assistant Administratif et Facturation

    il y a 19 heures

    Saint-Jean-d’Illac, Nouvelle-Aquitaine, France PILOCAP Temps plein

    CDIBordeaux - Saint-Jean-d'Illac Publié il y a 3 heuresSitePILOCAP Bordeaux Rive GaucheAssistant Administratif et Facturation (H/F)En pleine croissance et fort de 30 années d'expérience, le Groupe PILOCAP est un organisme de formation au service des entreprises pour la prévention des risques professionnels.Le Groupe est un acteur majeur dans ce secteur...

  • Assistant Commercial et Administratif

    il y a 15 heures

    Saint-Jean-d’Illac, Nouvelle-Aquitaine, France PILOCAP Temps plein

    CDIBordeaux - Saint-Jean-d'Illac Publié il y a 3 heuresSitePILOCAP Bordeaux Rive GaucheAssistant Commercial et Administratif (H/F)En pleine croissance et fort de 30 années d'expérience, le Groupe PILOCAP est un organisme de formation au service des entreprises pour la prévention des risques professionnels.Le Groupe est un acteur majeur dans ce secteur...

  • Assistant administratif et facturation H/F

    il y a 17 heures

    Saint-Jean-d’Illac, Nouvelle-Aquitaine, France PILOCAP AQUITAINE Temps plein

    En pleine croissance et fort de 30 années d'expérience, le Groupe PILOCAP est un organisme de formation au service des entreprises pour la prévention des risques professionnels.Le groupe est un acteur majeur dans ce secteur d'activité. Sensible à son environnement, il a le souci de proposer à ses collaborateurs les meilleures conditions...

  • assistant commercial et administratif h/f

    il y a 15 heures

    Saint-Jean-d’Illac, Nouvelle-Aquitaine, France PILOCAP AQUITAINE Temps plein

    En pleine croissance et fort de 30 années d'expérience, le Groupe PILOCAP est un organisme de formation au service des entreprises pour la prévention des risques professionnels.Le groupe est un acteur majeur dans ce secteur d'activité. Sensible à son environnement, il a le souci de proposer à ses collaborateurs les meilleures conditions...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 12 heures

    Saint-Jean-d’Illac, Nouvelle-Aquitaine, France SO ROOF Temps plein

    À propos de nousSO ROOF est une entreprise du bâtiment, spécialisée dans les toitures (toiture terrasse et toiture tuile), dynamique, située à 33127 Saint-Jean-d'Illac. Notre société est professionnelle, agile et exigeante.Vous retrouverez l'ensemble de nos activités sur et sur notre page LinkedinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 14 heures

    Saint-Jean-d’Illac, Nouvelle-Aquitaine, France FLS Temps plein

    L'assistant(e) Commercial(e) assure l'interface entre les clients, l'atelier et les transports en vue de répondre aux sollicitations de la clientèle par la réalisation des opérations de location.Accueil téléphonique et physique de l'agence ;Conseil auprès des clients dans leurs choix de prestations de location.Tenue du cahier des appels ; • Prise de...

  • Assistant d'Agence et travaux H/F

    il y a 21 heures

    Saint-Jean-d’Illac, Nouvelle-Aquitaine, France SERPE Temps plein

    Vous êtes passionné(e), vous avez soif d'aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n'attend que vous Nous recherchons un Assistant d'agence et travaux (H/F) afin d'intégrer et renforcer notre agence de Saint-Jean-d'Illac (33).Vos missions :Assister la Direction...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 18 heures

    Saint-Jean-d’Illac, Nouvelle-Aquitaine, France SERPE Temps plein

    Vous êtes passionné(e), vous avez soif d'aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n'attend que vous Nous recherchons un Assistant d'agence (H/F) afin d'intégrer et renforcer notre agence de Saint-Jean-d'Illac (33).Vos missions : Assister la Direction...

  • Assistant commercial/Assistante commerciale

    il y a 12 heures

    Saint-Jean-d’Illac, Nouvelle-Aquitaine, France FLS - Location BTP & Services Temps plein

    Rejoignez FLS : L'Expert de la Location de Matériels depuis 1966 Vous souhaitez développer votre sens commercial au sein d'une entreprise familiale dynamique ?FLS, spécialiste de la location de matériels pour les chantiers du Bâtiment, des Travaux Publics et de l'Industrie, vous invite à intégrer son agencede saint jean d'illacen tant qu'Assistant(e)...

  • Assistant d'Agence et travaux H/F

    il y a 10 heures

    Saint-Jean-d’Illac, Nouvelle-Aquitaine, France SERPE Temps plein

    Vous êtes passionné(e), vous avez soif d'aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n'attend que vous Nous recherchons un Assistant d'agence et travaux (H/F) afin d'intégrer et renforcer notre agence de Saint-Jean-d'Illac (33).Vos missions : Assister la...