Assistant d'Agence et travaux H/F

il y a 3 jours

SaintJeandIllac, Nouvelle-Aquitaine, France SERPE Temps plein

Vous êtes passionné(e), vous avez soif d'aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n'attend que vous

Nous recherchons un Assistant d'agence et travaux (H/F) afin d'intégrer et renforcer notre agence de Saint-Jean-d'Illac (33).

Vos missions :

  • Assister la Direction d'Agence,
  • Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),
  • Assurer la liaison avec le siège social,
  • Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),
  • Gérer administrativement les E.P.I,
  • Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances),
  • Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM),
  • Gère la sous-traitance,
  • Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention),
  • Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation,
  • Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures),
  • Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,
  • Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité.

Liste non exhaustive

Profil

Savoir-faire :

  • Vous avez un BAC +2 minimum et bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire,
  • Vous maîtrisez la gestion des documents administratifs et opérationnels liés à l'activité chantier (contrats, devis, factures, rapports de suivi, dossiers techniques, etc.), acquise idéalement dans un environnement du secteur du paysage, BTP ou activités connexes,
  • Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Word et Excel) et avez une facilité d'adaptation aux différents logiciels.

Savoir-être :

  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.

Vous cochez toutes les cases ? Alors ce poste est fait pour vous

Lorsque vous aurez intégré notre Groupe, voici les avantages:

  • Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%,
  • Plan d'épargne retraite,
  • Évolution et mobilité interne favorisées,
  • Parcours d'intégration et formation professionnelle,
  • Action Logement et Pass UNEP
Informations contractuelles

Et les conditions de travail ?

  • Date de prise de poste : dès que possible
  • Contrat : CDI - 35 heures (les heures supplémentaires sont payées et majorées)
  • Salaire : à partir de € brut/mois + prime géo de 5% (selon profil)
  • Tickets restaurant

Qui sommes-nous ?

Le leader de l'élagage et quatrième acteur du paysage dans l'entretien et la création d'espaces verts.

Le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale, avec plus de 1 000 collaborateurs au sein d'un réseau de 36 agences réparties dans l'hexagone.

Nos différents types de chantiers : collectivités, entretien de réseaux, promoteurs immobiliers, entreprises privées, …

Nos forces ?

  • 24% de l'encadrement a commencé sur le terrain,
  • Une ambiance familiale en agence,
  • Nos certifications : QualiTerritoires, ISO 45001, Qualipaysage, Agrément phyto n° PA 00336, Qualif 05001, Aptitude ELAG (ENEDIS), …

Alors… Êtes-vous prêt(e) pour démarrer l'aventure avec la Serpe ? Envoyez-nous votre candidature via le lien ci-contre

Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap

  • Diplome administratif équivalent BTS GPME

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