gestionnaire de commandes

il y a 12 heures

Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps plein

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l'hôpital Haut-Lévêque, l'hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.

La Direction Générale, située à Talence, rassemble l'ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.

Le Poste
Contenu du poste

Missions

En tant qu'acteur du processus d'achat, le gestionnaire de commandes est en lien étroit avec le gestionnaire de marchés pour la partie contractualisation, l'acheteur qui pilote le projet d'achat et les pharmaciens.

Sur la filière des produits de santé, il assure et gère l'approvisionnement en biens et services dans le cadre de l'exécution des marchés et des politiques d'achat au profit des services du CHU.

Principales activités

Activités De Commandes

  • Traiter et saisir les demandes de la pharmacie clinique des dispositifs médicaux
  • Elaborer les bons de commandes conformément aux règles des marchés publics et budgétaires
  • Emettre et transmettre les bons de commandes aux prestataires
  • Suivre les réceptions de commande
  • Relancer les fournisseurs sur le suivi des commandes en attente toutes les semaines
  • Réception et traitement des appels téléphoniques et mails des unités de soins et des internes/pharmaciens sur la livraison des commandes en attentent
  • Participer à l'amélioration continue des processus de gestion des commandes
  • Assurer le respect des délais de livraison

Activités de liquidation et de mandatement

  • Rattacher les factures avec les relevés récapitulatifs de réception
  • Traiter et suivre les factures pour paiement
  • Traiter et suivre les litiges avec les fournisseurs et la Trésorerie
  • Réaliser les opérations de clôture comptable annuelle
  • Traiter les avoirs au fil de l'eau

Activités secondaires

  • Assurer les activités de commandes, de liquidation et de mandatement sur les autres secteurs de la filière produits de santé lors des absences des gestionnaires de commandes
  • Contribuer aux données des tableaux de bord pour faciliter le suivi budgétaire et le pilotage des approvisionnements par la responsable
  • Procéder aux référencements et modifications des produits dans Cpage
  • Maintenir une documentation précise et à jour

Profil Recherché

  • Analyse et traitement de données
  • Connaissances budgétaires et comptables
  • Savoir travailler en équipe
  • Qualités relationnelles
  • Savoir maitriser les délais
  • Savoir gerer les priorités
  • Capacité à travailler dans des délais contraints

  • Gestionnaire De Commandes

    il y a 21 heures

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Le poste Contenu du posteMissions En tant qu'acteur du processus d'achat, le gestionnaire de commandes est en lien étroit avec le gestionnaire de marchés pour la partie contractualisation, l'acheteur qui pilote le projet d'achat et les pharmaciens.Sur la filière des produits de santé, il assure et gère l'approvisionnement en biens et services dans le...

  • gestionnaire de commandes

    il y a 13 heures

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe hospitalier Sud Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGESTIONNAIRE DE COMMANDES - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :Contenu du posteMissionsEn tant qu'acteur du processus d'achat, le gestionnaire de commandes est en lien étroit avec le gestionnaire de marchés pour la partie contractualisation, l'acheteur qui pilote le projet d'achat et les pharmaciens.Sur la filière...

  • Gestionnaire rayon Fruits et Légumes F/H

    il y a 2 semaines

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France So & Bio c' Bon Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire pour le rayon Fruits et Légumes, passionné(e) par le conseil et la vente pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous aimez relever des défis et offrir un service client exceptionnel, ce poste est fait pour vous Présentation de l'entrepriseNotre entreprise est un acteur majeur dans le secteur du...

  • Gestionnaire rayon Fruits et Légumes F/H

    il y a 2 semaines

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Bio C'​ Bon Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e)Gestionnairepour lerayon Fruits et Légumes, passionné(e) par le conseil et la vente pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous aimez relever des défis et offrir un service client exceptionnel, ce poste est fait pour vous Présentation de l'entrepriseNotre entreprise est un acteur majeur dans le secteur du commerce...

  • Gestionnaire administratif et comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France fondation Bordeaux Université Temps plein

    Contexte : L'IHU Liryc (Institut de Rythmologie et Modélisation Cardiaque) recrute un(e) Gestionnaire Administratif (ve) et Comptable. Liryc est un Institut Hospitalo-Universitaire (IHU) avec une quadruple mission de recherche, de soin, d'innovation et d'enseignement, au service du patient. Il a pour vocation de mieux comprendre et traiter les dysfonctions...

  • auxiliaire administratif aux soins 80

    il y a 7 jours

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps plein

    Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de...

  • aide soignant de nuit 10h30 reanimation polyvalente magellan

    il y a 2 semaines

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps plein

    Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de...

  • Auxiliaire Administratif Aux Soins 80

    il y a 7 jours

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Le poste Mission générales : Gestion quotidienne : Commande de la pochette administrative auprès des services d'admissions.Préparation du dossier papier et informatiqueCommande et suivi des transports sanitairesAssurer l'accueil physique et téléphonique de l'unité de Médecine Gériatrique 1 :Lien avec les services d'urgence, les patients et leur...

  • Auxiliaire Administratif Aux Soins 80

    il y a 6 jours

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Le poste Mission générales : Gestion quotidienne : Commande de la pochette administrative auprès des services d'admissions.Préparation du dossier papier et informatiqueCommande et suivi des transports sanitairesAssurer l'accueil physique et téléphonique de l'unité de Médecine Gériatrique 1 :Lien avec les services d'urgence, les patients et leur...

  • Aide Soignant De Nuit 10H30 Reanimation Polyvalente Magellan

    il y a 2 semaines

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Le poste Aide soignant réa polyvalente MAGELLAN :Accueillir les patients lors d'un retour de bloc ou lors d'une urgence en collaboration avec l'lDE.Assurer les soins d'hygiène, de confort et de sécurité des patients en collaboration avec l'infirmier et sous sa responsabilité . L'informer des modifications observées.Accueillir les familles lors des...