Agent administratif F/H

Description de l'entreprise:

Rejoignez notre Centre de Formation leader dans le Développement Professionnel Continu (DPC) des médecins

Dans le cadre du développement de notre société, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) et rigoureux(se) pour devenir un pilier de notre organisation. Ce poste stratégique va bien au-delà de l'administration : vous serez garante de l'organisation de nos formations, le contact privilégié de nos interlocuteurs et également vous serez garante de l'organisation parfaite de nos formations, le contact privilégié de nos divers interlocuteurs, vous assurez également les tâches logistiques du bureau.

Si vous êtes attiré(e) par la polyvalence, l'autonomie et l'impact direct dans un secteur réglementé en pleine croissance, votre place est à nos côtés

Missions:

En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vous serez un(e) acteur(rice) clé de notre croissance et de notre organisation. Vos missions principales consisteront à :

Gestion Administrative et Logistique des Formations:

• Suivi des Inscrits : Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers des médecins inscrits à nos formations (conformité, documents DPC).
• Support technique et administratif : Répondre aux demandes de support liées à la formation, y compris les questions techniques et les problèmes de connexion.
• Communication et Relances : Gérer l'envoi de mails de relance et de confirmation, et communiquer les informations essentielles avant et pendant les formations.
• Accompagnement le Jour J : Assurer le suivi et l'assistance des médecins formés durant la journée de formation pour garantir leur satisfaction.

Développement et Relation Formateurs:

• Coordination Formateurs : Être le contact privilégié pour la communication, l'organisation et la logistique des interventions de nos formateurs actuels.
• Développement du Catalogue : Participer à l'élargissement de notre catalogue de formateurs en les identifiant et en les démarchant activement pour de nouvelles thématiques.

Support de Direction:

• Assistance de Direction : Apporter un support administratif et organisationnel direct à la Direction pour des tâches ponctuelles et essentielles à la gestion de la structure.
• Logistique du Bureau : Gérer les tâches logistiques quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement de nos bureaux.

Profil recherché:

• Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux et votre rigueur, avec un grand sens de l'organisation.
• Vous faites preuve d'autonomie et êtes capable de gérer la polyvalence (support, administration, démarche commerciale) et plusieurs tâches simultanément.
• Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Une aisance avec les outils informatiques et une capacité à résoudre les problèmes de base sont indispensables.

Conditions du poste:

• Type de contrat : CDI
• Prise de poste souhaitée : au 1er décembre
• Horaires : 8h00 - 12h30 et 13h30 - 16h00 (du lundi au vendredi).
• Rémunération : Salaire au SMIC + primes sur objectifs avantageuses.
• Titres Restaurants d'une valeur de 10 € par jour travaillé, pris en charge par l'employeur à 60 %.
• Une formation complète et un accompagnement personnalisé pour vous assurer une prise de poste réussie.
• Un cadre de travail agréable avec une équipe soudée, dynamique et orientée vers la réussite collective.
• Lieu du poste : En présentiel, idéalement situé en plein centre-ville (proche Jean Médecin).

Processus de recrutement:

Vous échangerez dans un premier temps par téléphone avec Chloé de l'équipe RH. Puis vous rencontrerez dans le cadre d'un entretien Sarah notre directrice. Meyada la responsable commerciale pourra également se joindre à l'entretien.

Nous avons hâte de vous découvrir

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel