CDD - Assistant Administratif H/F

Il y a 24 minutes

MartignassurJalle, Nouvelle-Aquitaine, France NGE Temps plein


Informations générales

Entité de rattachement

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.

Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).

Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.

Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.  

Référence

Domaine

ÉNERGIES & TÉLÉCOM - Réseaux Electriques


Intitulé du poste

CDD - Assistant Administratif H/F


Notre conception du poste

Dans le cadre du développement de notre filiale NGE ENERGIES SOLUTIONS située à Martignas sur Jalle (33), nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Il s'agit d'un CDD de 15 jours au minimum, à pourvoir dès que possible.

Directement rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous aurez pour missions :

Gérer le quotidien administratif de l'Agence :

  • Assurer l'accueil & le standard téléphonique
  • Gestion des mails
  • Mise en forme des courrier, suivi des chronos, des courriers recommandés, affranchissement du courrier
  • Impression et diffusion de documents de chantier avec bordereau d'envoi et suivi tableau
  • Classement courriers, documents chantiers, contrats intérimaires, bons de commandes etc...
  • Préparation des fiches de transfert du personnel entre chantiers, transmission et suivi des demandes de congés personnel etc...
  • Suivi des contrats intérimaires

Réaliser le suivi administratif des chantiers de type marchés publics :

  • Préparation des demandes d'agréments de sous-traitants : dossiers administratifs et formulaires type DC4 à compléter
  • Préparation, envoi et suivi des contrats de sous-traitance, lettres de commande etc...
  • Suivi du tableau de bord de l'Agence (formulaires réceptions EXE4 à EXE9 etc...) + suivi des ordres de services

Réalise le suivi de gestion de l'Agence:

  • Envoi de factures au service comptabilité
  • Traitement des relances fournisseurs
  • Établissement des attestations de paiement direct sous-traitant
  • Saisie des pointages personnel sur logiciel interne

Le profil idéal

Issu(e) d'une formation de niveau BAC+2 type BTS ou DUT orienté assistant de gestion PME-PMI, GEA, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique ainsi que des outils du Pack Office.
La maitrise d'un logiciel ERP est un plus ainsi que la connaissance des marchés  de BTP 

Dynamique et motivé(e), votre rigueur et votre autonomie seront des atouts pour votre réussite.


Contrat

CDD


Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant :

  • Innovant, responsable et solidaire
  • Favorisant la dimension humaine
  • Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
  • Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l'inclusion (mixité, insertion, handicap,…)
  • Labellisé AFNOR pour sa démarche en faveur d'une égalité professionnelle entre hommes et femmes

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)


Ville (CP entier)


Martignas sur Jalle

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

4 - BAC+2


Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans


Langues

Français (C2 - Bilingue)

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    AGENT DE SERVICE – INTERVENTION SUR SITE SENSIBLE (CAMP MILITAIRE) – H/FLieu : Martignas-sur-Jalle Contrat : CDD – 10 moisTemps partiel : 31h/semaineRémunération : 12,38 € / heure (selon convention collective Propreté)Horaires : du lundi au vendredi, 08h00–12h00 / 13h00-15h00Prise de poste : immédiateVos missionsAssurer l'entretien courant des...

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    Description de l'entrepriseChez TRIGO, nous sommes convaincus que la Qualité est essentielle à la performance de l'Industrie et à sa durabilité. C'est pourquoi nous déployons des solutions qui optimisent les productions industrielles, à l'échelle mondiale.Nous sommes collaborateurs dans 26 pays, offrant un portefeuille complet de services à de...

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    Buzet-sur-Baïse, Nouvelle-Aquitaine, France KWS Group Temps plein

    KWS France recrute, pour sa station de Buzet sur Baïse (47), un Assistant Administratif (H/F) en CDI à temps plein.Le site est un acteur important de la production de semences, avec des équipes spécialisées et des installations dédiées au traitement, au conditionnement et au contrôle qualité. Dans ce rôle, vous assurez le suivi administratif de la...

  • Magasinier-cariste F/H

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    Martignas-sur-Jalle, Nouvelle-Aquitaine, France IA Recrutement Temps plein

    Description de l'entreprise IA Recrutement est une agence d'emploi située à Eysines, près de Bordeaux. Proposant des contrats en intérim, comme en CDD, CDI, notre agence de travail temporaire accompagne les candidats dans leur recherche d'emploi et dans leur évolution professionnelle. IA Recrutement est experte de l'emploi, notamment en délégation...

  • Centraliste H/F H/F

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