Secretaire administrative en Ehpad

il y a 2 semaines

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an
  • Résidence EHPAD à Nice, proche Cessole, recrute 1 H/F Secrétaire en CDD à temps plein (remplacement congé formation 6 mois) Vos principales missions : Vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et la qualité de l'accueil. Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, partenaires et intervenants ; Réaliser les tâches courantes de secrétariat administratif : rédaction de courriers, classement, archivage, gestion du courrier entrant/sortant ; Utiliser efficacement le pack Office (Word, Excel, Outlook) pour le suivi administratif et la mise à jour des documents internes ; Participer au soutien de la direction dans la gestion administrative quotidienne de l'établissement ; Contribuer au suivi de la facturation et à certaines opérations de gestion de planning ; Collaborer activement avec l'ensemble de l'équipe pour garantir le bon fonctionnement du service. Profil recherché : Sens de l'accueil, de l'écoute et du service auprès des résidents et de leurs familles ; Discrétion, rigueur et professionnalisme ; Maîtrise des outils bureautiques ; Esprit d'équipe et capacité d'adaptation. Connaissance du Pack office( et de la facturation sous ELITE, Octime Gestion planning salariés (CDI et CDD), Expérience réussie dans le secteur médico social, idéalement en EHPAD vivement appréciée. Le poste implique un contact quotidien avec les résidents, leurs familles et les partenaires extérieurs ; il requiert donc une présentation soignée et conforme au règlement intérieur de la résidence. Point important: Le roulement de travail est constitué ainsi, petite semaine/ et grande semaine (non modifiables ) horaires: 8H30/13H et 14H à 19H (10 H ) semaine 1 : Lundi travaillé/ Mardi et Mercredi repos/ Jeudi et Vendredi travaillés/ Samedi Dimanche repos semaine 2 : Lundi repos/ Mardi et Mercredi travaillés/ Jeudi et Vendredi repos/ Samedi et Dimanche travaillés semaine 3 : Lundi travaillé/ Mardi et Mercredi repos/ Jeudi et Vendredi travaillés/ Samedi Dimanche repos semaine 4 : Lundi repos/ Mardi et Mercredi travaillés/ Jeudi et Vendredi repos/ Samedi et Dimanche travaillés Processus Entretien : avec direction rh, et direction résidence, références
  • Qualification: Employé qualifié
  • Profil recherché:
    • Expérience: Débutant accepté
  • Formation: Bac ou équivalent
  • Compétences recherchées:
    • Bac pro accompagnement, soins et services à la personne
    • Bac professionnel ASSP -accompagnement, soins et services à la personne en structure
    • DUT carrières sociales option assistance sociale
    • Gestion des emails
    • Gestion du temps
    • Méthode de classement et d'archivage
    • Normes rédactionnelles
    • Secrétaire médical
    • Secrétaire médical et médico-social
    • Titre professionnel secrétaire assistant médico-social
    • Utilisation de matériel de bureau
    • Accueillir, orienter et renseigner un patient
    • Assurer un accueil téléphonique
    • Conseiller, accompagner une personne
    • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
    • Relayer de l'information
    • Renseigner des documents médico-administratifs
    • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
    • Faire preuve d'autonomie
    • Faire preuve de sens des responsabilités

  • secrétaire médicale

    il y a 1 semaine

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Medicaux Temps plein 20 000 € - 25 000 € par an

    À propos du posteNous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos patients et jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative de notre cabinet médical. Votre expertise et votre professionnalisme contribueront à assurer un environnement...

  • Secrétaire administratif polyvalent H/F

    il y a 5 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Kantys - PACA Temps plein 24 000 € - 26 400 € par an

    Établissement de référence sur le secteur de Nice (06), la clinique Saint George propose une offre de soin plaçant le patient au cœur de la stratégie.Le/la secrétaire prend en charge l'accueil du patient et l'ensemble des tâches administratives du parcours patient, de la préadmission à l'encaissement.Ses objectifs sont :· Offrir un accueil et un...

  • Secrétaire H/F

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cavigal Football Temps plein 23 000 € - 24 000 € par an

    L'association sportive du Cavigal Football recherche son(a) secrétaire.Vous aurez pour missions l'accueil et la gestion administrative au sein du club :- Accueil téléphonique- Accueil physique- Traitement Word et Excel- Gestion Emails- Gestion d'un outil intranetVous assurez la mise en place des différentes actions de communication/marketing. (affiches,...

  • Secrétaire Médical(e) H/F

    il y a 5 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MGEN Temps plein 20 000 € - 40 000 € par an

    Informations sur le posteIntitulé de l'offreSecrétaire Médical(e) H/FFilière MGEN + Métier ou FonctionFilière soignante paramédicale - Secrétaire médicalType de contratContrat à durée déterminéePrésentation du Site ou de la DirectionLe Centre Médical et Dentaire MGEN de Nice comprend un service de consultations de Médecine Générale et de...

  • Secrétaire / Technicien(ne) supérieur(e) administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADAPEIAM Temps plein

    Présentation l'association :Depuis 1955, l'ADAPEI des Alpes-Maritimes (ADAPEIAM) accompagne les personnes en situation de handicap mental, psychique ou avec troubles associés, tout au long de leur vie. Association à but non lucratif, reconnue d'utilité publique, elle est fondée sur des valeurs humaines fortes : Solidarité, Dignité, Bienveillance et...

  • Secrétaire technique F/H

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Temps plein 10 000 € - 12 000 € par an

    Descriptif du posteVos Missions Seront Les SuivantesTraitement des appels entrants / sortantsPlanification des interventions d'urgenceClassification des tâches dans l'outil professionnelCommunication avec les occupants des logements concernésOrganisation des travaux en coordination avec les occupantsPréparation et affichage des avis de travaux et de...

  • Secrétaire Médicale en Anatomo-Cytopathologie

    il y a 3 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cerballiance Temps plein 35 000 € - 50 000 € par an

    Description du posteIntitulé du posteSecrétaire Médicale en Anatomo-Cytopathologie - Nice H/FDescription de la missionAu sein du groupe Cerba HealthCare, Cerba Path est un cabinet médical prenant en charge toutes les activités d'anatomo-cytopathologie (ACP).Nous sommes notamment spécialisés dans le dépistage du cancer du col de l'utérus. Notre...

  • Chargé de suivi des EHPAD H/F

    il y a 22 heures

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des alpes maritimes Temps plein 30 000 € - 50 000 € par an

    FILIERE ADMINISTRATIVECatégorie : ACadre Emplois : AttachéLimite de candidature :06/12/2025**La création de la Maison départementale de l'autonomie vise à offrir sur le département maralpin une meilleure couverture du territoire, avec une accessibilité accrue des lieux d'accueil et d'information. La MDA contribue à la fluidification des parcours, au...

  • Secrétaire — H/F

    il y a 1 semaine

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FONDATION DE NICE - SECTEUR ENFANCE JEUNESSE FAMILLE Temps plein 1 801 € par an

    En tant que secrétaire du service vous devrez : Assurer l'accueil physique et téléphoniqueEffectuer et traiter toutes formes de communications (courriers, téléphoniques, électroniques...) et enassurer la traçabilité.Gérer le dossier de l'usager, de l'admission à la fin de prise en charge en utilisant le pro logiciel Némo.Assurer une veille sur...

  • Secrétaire Général H/F

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Alpes Maritimes Location Temps plein 21 618 € - 21 623 € par an

    À propos du posteNous recherchons un(e) secrétaire spécialisé(e) en BTP pour rejoindre notre équipe dynamique dans un environnement de bureau stimulant. Vous serez l'interface directe avec les clients professionnels du bâtiment pour les conseiller, gérer les commandes et assurer un service de qualité.ResponsabilitésAccueillir, renseigner et...