Adjoint en gestion administrative et financière

il y a 1 semaine

Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement :

Poste ouvert en CDD

Quotité de travail :

100%

Niveau d'emploi :

C - Tous C

Durée du contrat :

1 an renouvelable

Localisation :

IUT Valence - Bât A

51 Rue Barthélémy de Laffemas

26000 Valence

Présentation de la structure

Depuis 1973, l'IUT de Valence, antenne de l'Université Grenoble Alpes, forme les professionnels de demain dans les domaines de la gestion, du commerce, de l'informatique et des réseaux & télécoms.

Avec 4 spécialités de BUT et 9 parcours, il allie excellence académique et proximité avec le monde professionnel.

Le poste dépend du pôle Ressources (6 collaborateurs), vous travaillerez sous la responsabilité de la cheffe de pôle, en lien étroit avec les enseignants, étudiants, services internes et partenaires externes.

Ce service gère le budget de l'IUT (fonctionnement, investissement, masse salariale), assure le suivi des dépenses et recettes, et pilote la gestion de l'accueil.

Missions principales

Vous contribuerez activement à la gestion financière et logistique de l'IUT.

Vous assurez la saisie des dépenses et recettes, la cogestion des missions sur Notilus et participez aux opérations de clôture comptable. Vous apportez également votre appui sur le suivi patrimonial et logistique (devis, inventaire, stocks). Vous préparez les documents de travail pour le règlement des heures complémentaires, réalisez des contrôles de cohérence et créez des tableaux de suivi afin d'optimiser les outils existants, notamment sous Excel.

Activités principales

Gestion des heures complémentaires

  • Préparer les documents et extractions nécessaires au paiement
  • Contrôler la cohérence et la fiabilité des données
  • Assurer une veille juridique pour garantir la conformité des procédures

Suivi des projets et financements

  • Participer au montage et à la gestion administrative et financière des appels à projets
  • Suivre les dépenses, budgets et frais de mobilité
  • Mettre à jour et optimiser les tableaux de bord de suivi

Gestion financière courante

  • Traiter les engagements, liquidations et paiements en lien avec le pôle facturier
  • Suivre les commandes, factures et encaissements
  • Contrôler l'exécution budgétaire et la qualité des données

Activités transversales

  • Contribuer aux opérations de clôture comptable
  • Participer aux tâches collectives : mise à jour des bases, classement et archivage

Spécificités du poste :

  • Présence indispensable lors de périodes de fortes activités pour respecter le calendrier budgétaire, notamment au moment de l'élaboration du budget et en fin d'exercice
  • Télétravail possible dès un an d'ancienneté

Compétences attendues

  • Connaissance des règles des finances publiques et capacité à analyser des données comptables et financières
  • Maîtrise du suivi budgétaire (dépenses et recettes)
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques et intérêt pour les outils numériques
  • Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
  • Esprit d'analyse, de synthèse et capacité à prendre des initiatives
  • Proactivité et sens des priorités
  • Goût pour le travail en équipe et en mode collaboratif
  • Discrétion, autonomie et sens de l'écoute

Formation, diplôme, expérience souhaitée :

Une expérience dans la fonction publique serait appréciée notamment en matière de gestion budgétaire ou comptable.

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

  • Bénévolat : Responsable Administratif et Financier pour le Téléthon en Drôme Sud

    il y a 21 heures

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tous Bénévoles Temps plein

    Mission proposée par AFM - Coordination Téléthon - Drôme (Sud)Informations complémentairesRejoignez la grande famille des bénévoles du Téléthon. Devenez responsable administratif et financier de l'équipe départementale du Téléthon Vous serez garant de la bonne gestion de l'équipe départementale sur le plan administratif et financier ainsi que...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 16 heures

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet Colson - Gestion de Patrimoine - AXA Valence Temps plein

    Le Cabinet Colson, cabinet en gestion de patrimoine affilié au réseau AXA Prévoyance & Patrimoine, recrute un(e) assistant(e) administratif - commerciale (env. 60% du poste) & communication digitale (env. 40% du poste)Nous recherchons une personne fiable et rigoureuse, sensible à la qualité de service et à l'exigence d'un environnement haut de gamme....

  • Responsable adjoint(e) gestion locative H/F

    il y a 6 jours

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France company Temps plein

    Le Groupement Habitat Faventines recrute pour SOLIHA Drôme un(e) responsable adjoint(e) (H/F) du service Gestion locative sociale.SOLIHA Drôme est une association professionnelle spécialisée dans l'amélioration de l'habitat et l'insertion par le logement, avec une priorité d'action en faveur des ménages modestes et/ou fragiles.NOS VALEURS· La...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 16 heures

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conduent Temps plein

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  • Directeur d'hébergement adjoint- CDD

    il y a 2 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France CDC Habitat Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs,...

  • Directeur d'hébergement adjoint- CDD

    il y a 2 jours

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  • Secrétaire administratif chargé d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet d'Orthodontie Dr Casari et Associés Temps plein

    À propos du cabinetCabinet d'orthodontie moderne, convivial et orienté patient, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) chargé(e) d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous contribuerez au bon fonctionnement du cabinet et à la qualité de l'expérience patient, dans une ambiance bienveillante et organisée.Vos missions...

  • Responsable Adjoint(e) H/F en alternance

    il y a 24 heures

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreGroupe Alternance –le campus de Valence, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, Un magasin de bazar,un(e) Responsable Adjoint(e)pour préparer l'une de nos formations certifiantes reconnues par l'État, de niveau 6, leBachelor Responsable de Développement commercial(Bac +3).Opte pour l'alternance...

  • Entrepreneur en Gestion de Patrimoine

    il y a 2 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France AXA Temps plein

    Notre raison d'être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de dans le monde ) Chez AXA, nous sommes riches de...

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    il y a 2 semaines

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