Adjoint en gestion administrative et financière

il y a 5 jours

Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein 18 010 € - 36 020 € par an

Type de recrutement :

Poste ouvert en CDD

Quotité de travail :

100%

Niveau d'emploi :

C - Tous C

Durée du contrat :

1 an renouvelable

Localisation :

IUT Valence - Bât A

51 Rue Barthélémy de Laffemas

26000 Valence

Présentation de la structure

Depuis 1973, l'IUT de Valence, antenne de l'Université Grenoble Alpes, forme les professionnels de demain dans les domaines de la gestion, du commerce, de l'informatique et des réseaux & télécoms.

Avec 4 spécialités de BUT et 9 parcours, il allie excellence académique et proximité avec le monde professionnel.

Le poste dépend du pôle Ressources (6 collaborateurs), vous travaillerez sous la responsabilité de la cheffe de pôle, en lien étroit avec les enseignants, étudiants, services internes et partenaires externes.

Ce service gère le budget de l'IUT (fonctionnement, investissement, masse salariale), assure le suivi des dépenses et recettes, et pilote la gestion de l'accueil.

Missions principales

Vous contribuerez activement à la gestion financière et logistique de l'IUT.

Vous assurez la saisie des dépenses et recettes, la cogestion des missions sur Notilus et participez aux opérations de clôture comptable. Vous apportez également votre appui sur le suivi patrimonial et logistique (devis, inventaire, stocks). Vous préparez les documents de travail pour le règlement des heures complémentaires, réalisez des contrôles de cohérence et créez des tableaux de suivi afin d'optimiser les outils existants, notamment sous Excel.

Activités principales

Gestion des heures complémentaires

  • Préparer les documents et extractions nécessaires au paiement
  • Contrôler la cohérence et la fiabilité des données
  • Assurer une veille juridique pour garantir la conformité des procédures

Suivi des projets et financements

  • Participer au montage et à la gestion administrative et financière des appels à projets
  • Suivre les dépenses, budgets et frais de mobilité
  • Mettre à jour et optimiser les tableaux de bord de suivi

Gestion financière courante

  • Traiter les engagements, liquidations et paiements en lien avec le pôle facturier
  • Suivre les commandes, factures et encaissements
  • Contrôler l'exécution budgétaire et la qualité des données

Activités transversales

  • Contribuer aux opérations de clôture comptable
  • Participer aux tâches collectives : mise à jour des bases, classement et archivage

Spécificités du poste :

  • Présence indispensable lors de périodes de fortes activités pour respecter le calendrier budgétaire, notamment au moment de l'élaboration du budget et en fin d'exercice
  • Télétravail possible dès un an d'ancienneté

Compétences attendues

  • Connaissance des règles des finances publiques et capacité à analyser des données comptables et financières
  • Maîtrise du suivi budgétaire (dépenses et recettes)
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques et intérêt pour les outils numériques
  • Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
  • Esprit d'analyse, de synthèse et capacité à prendre des initiatives
  • Proactivité et sens des priorités
  • Goût pour le travail en équipe et en mode collaboratif
  • Discrétion, autonomie et sens de l'écoute

Formation, diplôme, expérience souhaitée :

Une expérience dans la fonction publique serait appréciée notamment en matière de gestion budgétaire ou comptable.

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

  • Assistant Administratif et Système d'Information Finances

    il y a 1 semaine

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Valence Romans Agglo Temps plein

    Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et habitants.Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500...

  • Gestionnaire financier de l'immobilier

    il y a 1 semaine

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France SGCD 26 Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) gestionnaire financier(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, à la jonction entre l'immobilier et le financier, vous aurez la charge de traduire de manière budgétaire et comptable l'activité du service immobilier (gestion courante des sites, travaux de mise aux normes, d'amélioration et de...

  • Directrice adjointe ou directeur adjoint conseil bancaire

    il y a 2 jours

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : MARSEILLE DDR SUD EST Référence Date limite de candidature /12/2025 Personne à contacter Nicolas FOLLEA - Directeur de Territoire Vivarais Dauphiné Intitulé du posteDirectrice adjointe ou directeur adjoint conseil bancaire - Valence Championnet (post-fusion) F/H Nombre de postes...

  • Directrice adjointe ou directeur adjoint conseil bancaire

    il y a 17 heures

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : MARSEILLE DDR SUD EST Référence Date limite de candidature /12/2025 Personne à contacter Nicolas FOLLEA - Directeur de Territoire Vivarais Dauphiné Fonction prioritaireOui Intitulé du posteDirectrice adjointe ou directeur adjoint conseil bancaire - Valence Championnet...

  • Responsable adjoint(e) gestion locative H/F

    il y a 3 jours

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France company Temps plein

    Le Groupement Habitat Faventines recrute pour SOLIHA Drôme un(e) responsable adjoint(e) (H/F) du service Gestion locative sociale.SOLIHA Drôme est une association professionnelle spécialisée dans l'amélioration de l'habitat et l'insertion par le logement, avec une priorité d'action en faveur des ménages modestes et/ou fragiles.NOS VALEURS· La...

  • Assistant administratif

    il y a 16 heures

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIRECTION INTERRÉGIONALE DES DOUANES AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    La douane assure la gestion et le contrôle des professionnels de la filière viti-vinicole française.Le Centre de Viticulture Drôme Ardèche (CVDA), rattaché à la direction régionale des douanes de Lyon, est chargé de la gestion et du contrôle des activités viti-vinicoles dans les départements de la Drôme et de l'Ardèche, ainsi que quelques...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 jours

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Valence Romans Agglo Temps plein

    Devenez le soutien clé de la Direction Gestion des Déchets Un service au cœur de l'action publiqueAu sein du Département Cadre de Vie, le Service Administratif et Financier (SAF) accompagne les directions opérationnelles pour garantir l'efficacité des missions de service public. L'Unité Gestion Relation Usagers et Assistance Administrative, à...

  • Directeur d'hébergement adjoint- CDD

    il y a 1 semaine

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France CDC Habitat Temps plein 22 000 € - 42 000 € par an

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs,...

  • Directeur d'hébergement adjoint- CDD

    il y a 1 semaine

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France CDC Habitat Temps plein 35 000 € - 60 000 € par an

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs,...

  • Secrétaire administratif chargé d'accueil H/F

    il y a 7 jours

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet d'Orthodontie Dr Casari et Associés Temps plein 180 000 € - 216 000 € par an

    À propos du cabinetCabinet d'orthodontie moderne, convivial et orienté patient, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) chargé(e) d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous contribuerez au bon fonctionnement du cabinet et à la qualité de l'expérience patient, dans une ambiance bienveillante et organisée.Vos missions...