assistant adv et de direction

il y a 2 jours

Rouen, Normandie, France OR DES PRES Temps plein

Rattaché à la direction, vous serez garant de la bonne gestion de l'administration des ventes et de la logistique. Vous travaillerez en autonomie. Vous apporterez un appui administratif à la direction et à l'équipe de transport logistique basée à Rungis. Vous aurez ainsi pour principales missions professionnelles :

  1. LA GESTION DES COMMANDES FOURNISSEUR

  2. Passer les commandes auprès des fournisseurs (achat et commande à produire)

  3. Envoi des commandes à produire et vérification de la conformité de la production (J-1)

  4. Ordonnancement de la production (flux tendu)

  5. Demande de confirmation, confirmation d'expédition fournisseur à saisir

  6. Enregistrement des factures d'achat

  7. Vérifier l'inventaire des produits en stock (quantité, DLC,….)

  8. Traitement des non conformités, demande d'avoir

  9. LA GESTION DES COMMANDES CLIENTS ET DE LA LOGISTIQUE

  10. Prise des commandes client (email, téléphone, répondeur) (quantité litre / colis…)

  11. Saisie des bons de commande client

  12. Affrétement par le transporteur STEF (pour les clients en expédition nationale) saisie sur leur portail

  13. Etablir le bordereau d'expédition remises clients sur le portail STEF. Imprimer les étiquettes et les envoyer par email.

  14. Contact téléphonique quotidien avec l'équipe logistique et les chauffeurs livreur basés à Rungis (94) pour le débrief de la journée.

  15. Pointer/contrôler les commandes clients

  16. Traitement des non conformités logistique (transporteur réception, entrepôt d'expédition vérification, livraison)

  17. Archiver les BL clients envoyés par les louageurs

  18. Vérifier les plannings de tournées des livraisons

  19. Attestation de traçabilité

  20. LA GESTION DE LA FACTURATION ET DES REGLEMENTS

  21. Edition des factures client

  22. Enregistrement des factures de frais généraux

  23. Procéder aux règlements par virement des fournisseurs

  24. Traitement des anomalies de règlement / Pointage bancaire

  25. Effectuer les relances clients

  26. LE SECRETARIAT DIVERS

  27. Gestion de la boite email de l'entreprise

  28. Traitement du courrier et des appels entrants

*Bon à savoir :

  • Logiciel de gestion interne efficace, optimisé dernière génération

  • Travail sur 2 écrans.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 35 000,00€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Rouen, Normandie, France Ville de Rouen Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteRouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre unenvironnement dynamique, stimulant,avec un engagement fort en faveur dudéveloppement durableet dubien-êtrede ses habitants : La Ville a reçu 4 étoiles (sur 5) au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa...

  • Assistante de direction H/F

    il y a 7 jours

    Rouen, Normandie, France Hôpital Charles-Nicolle Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistante de direction H/F - DFCGCONTRATCDDDESCRIPTIFAu sein du secteur Affaires générales de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion et sous la responsabilité du Directeur adjoint référent, l'Assistant de direction a pour principales missions : Organisation et vie de la DFCG :Gestion de l'accueil physique...

  • Assistant(e) de Direction – CDD Temps Partiel

    il y a 3 jours

    Rouen, Normandie, France Med it up Temps plein

    Med it up, agence de communication spécialisée dans le secteur de la santé, connaît une croissance importante de son activité. Pour accompagner notre direction au quotidien, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), autonome et dynamique.À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et...

  • Assistant de gestion administrative et financière H/F

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France Agence de l'eau Seine-Normandie Temps plein

    Vos missions en quelques motsDéfinition des fonctions :Dans un service de 19 agents dédié aux redevances, à la performance des ouvrages et aux affaires générales et financières, l'assistant(e) de gestion assure deux missions principales selon la répartition indicative suivante : la gestion administrative de la direction territoriale (65%) et l'appui...

  • Agente ou agent administratif et d'accueil pour la direction de la Solidarité et CCAS

    il y a 2 semaines

    Sotteville-lès-Rouen, Normandie, France Mairie de Sotteville-lès-Rouen Temps plein

    Sous l'autorité de la Directrice de la Solidarité et du CCAS, au sein d'une direction de 40 agents, vous aurez pour missions :Accueil des usagers (physique et téléphonique)Information et orientation vers les services de la mairie, du CCAS ou les partenairesRemise des formulaires en fonction des demandesPrise de rendez-vous pour les services de la...

  • Assistant de vie

    il y a 5 jours

    Rouen, Normandie, France Ouihelp Temps plein

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Rouen.Proche de vous… et de chez vous Nous mettons tout en œuvre...

  • Assistant de vie

    il y a 4 jours

    Rouen, Normandie, France Ouihelp Temps plein 14 € - 17 €

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Rouen Proche de vous… et de chez vous Nous mettons tout en œuvre...

  • Intervenant socio-éducatif accueil familial volant

    il y a 5 jours

    Rouen, Normandie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE MARITIME Temps plein

    Au sein de la direction enfance famille – direction adjointe aide sociale à l'enfance, le service accueil familial est un service composé de six unités d'accueil familial (UAF). Le Service Accueil Familial accueille et accompagne des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance dans le cadre de mesures judiciaires et administratives sur l'ensemble du...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 6 jours

    Rouen, Normandie, France Stelliant Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons...

  • Assistant Manager H/F

    il y a 2 jours

    Rouen, Normandie, France BCF Holding Temps plein

    Assistant(e) Manager boutique Ben's CookiesEnvie de rejoindre une aventure gourmande ? Chez Ben's Cookies, on façonne et cuit nos cookies frais chaque jour, croustillants à l'extérieur et fondants à l'intérieur Nous recrutons un(e) Assistant(e) Manager pour la toute nouvelle boutique à Rouen à venir, véritable garant de la boutique pour animer,...