assistant adv et de direction

il y a 2 jours


Rouen, Normandie, France OR DES PRES Temps plein

Rattaché à la direction, vous serez garant de la bonne gestion de l'administration des ventes et de la logistique. Vous travaillerez en autonomie. Vous apporterez un appui administratif à la direction et à l'équipe de transport logistique basée à Rungis. Vous aurez ainsi pour principales missions professionnelles :

  1. LA GESTION DES COMMANDES FOURNISSEUR

  2. Passer les commandes auprès des fournisseurs (achat et commande à produire)

  3. Envoi des commandes à produire et vérification de la conformité de la production (J-1)

  4. Ordonnancement de la production (flux tendu)

  5. Demande de confirmation, confirmation d'expédition fournisseur à saisir

  6. Enregistrement des factures d'achat

  7. Vérifier l'inventaire des produits en stock (quantité, DLC,….)

  8. Traitement des non conformités, demande d'avoir

  9. LA GESTION DES COMMANDES CLIENTS ET DE LA LOGISTIQUE

  10. Prise des commandes client (email, téléphone, répondeur) (quantité litre / colis…)

  11. Saisie des bons de commande client

  12. Affrétement par le transporteur STEF (pour les clients en expédition nationale) saisie sur leur portail

  13. Etablir le bordereau d'expédition remises clients sur le portail STEF. Imprimer les étiquettes et les envoyer par email.

  14. Contact téléphonique quotidien avec l'équipe logistique et les chauffeurs livreur basés à Rungis (94) pour le débrief de la journée.

  15. Pointer/contrôler les commandes clients

  16. Traitement des non conformités logistique (transporteur réception, entrepôt d'expédition vérification, livraison)

  17. Archiver les BL clients envoyés par les louageurs

  18. Vérifier les plannings de tournées des livraisons

  19. Attestation de traçabilité

  20. LA GESTION DE LA FACTURATION ET DES REGLEMENTS

  21. Edition des factures client

  22. Enregistrement des factures de frais généraux

  23. Procéder aux règlements par virement des fournisseurs

  24. Traitement des anomalies de règlement / Pointage bancaire

  25. Effectuer les relances clients

  26. LE SECRETARIAT DIVERS

  27. Gestion de la boite email de l'entreprise

  28. Traitement du courrier et des appels entrants

*Bon à savoir :

  • Logiciel de gestion interne efficace, optimisé dernière génération

  • Travail sur 2 écrans.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 35 000,00€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel


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