assistant adv et de direction
il y a 2 jours
Rattaché à la direction, vous serez garant de la bonne gestion de l'administration des ventes et de la logistique. Vous travaillerez en autonomie. Vous apporterez un appui administratif à la direction et à l'équipe de transport logistique basée à Rungis. Vous aurez ainsi pour principales missions professionnelles :
LA GESTION DES COMMANDES FOURNISSEUR
Passer les commandes auprès des fournisseurs (achat et commande à produire)
Envoi des commandes à produire et vérification de la conformité de la production (J-1)
Ordonnancement de la production (flux tendu)
Demande de confirmation, confirmation d'expédition fournisseur à saisir
Enregistrement des factures d'achat
Vérifier l'inventaire des produits en stock (quantité, DLC,….)
Traitement des non conformités, demande d'avoir
LA GESTION DES COMMANDES CLIENTS ET DE LA LOGISTIQUE
Prise des commandes client (email, téléphone, répondeur) (quantité litre / colis…)
Saisie des bons de commande client
Affrétement par le transporteur STEF (pour les clients en expédition nationale) saisie sur leur portail
Etablir le bordereau d'expédition remises clients sur le portail STEF. Imprimer les étiquettes et les envoyer par email.
Contact téléphonique quotidien avec l'équipe logistique et les chauffeurs livreur basés à Rungis (94) pour le débrief de la journée.
Pointer/contrôler les commandes clients
Traitement des non conformités logistique (transporteur réception, entrepôt d'expédition vérification, livraison)
Archiver les BL clients envoyés par les louageurs
Vérifier les plannings de tournées des livraisons
Attestation de traçabilité
LA GESTION DE LA FACTURATION ET DES REGLEMENTS
Edition des factures client
Enregistrement des factures de frais généraux
Procéder aux règlements par virement des fournisseurs
Traitement des anomalies de règlement / Pointage bancaire
Effectuer les relances clients
LE SECRETARIAT DIVERS
Gestion de la boite email de l'entreprise
Traitement du courrier et des appels entrants
*Bon à savoir :
Logiciel de gestion interne efficace, optimisé dernière génération
Travail sur 2 écrans.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : Jusqu'à 35 000,00€ par an
Avantages :
- Intéressement et participation
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Rouen, Normandie, France Ville de Rouen Temps pleinContexte du recrutement et définition de posteRouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre unenvironnement dynamique, stimulant,avec un engagement fort en faveur dudéveloppement durableet dubien-êtrede ses habitants : La Ville a reçu 4 étoiles (sur 5) au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa...
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Assistant(e) de Direction – CDD Temps Partiel
il y a 4 jours
Rouen, Normandie, France Med it up Temps pleinMed it up, agence de communication spécialisée dans le secteur de la santé, connaît une croissance importante de son activité. Pour accompagner notre direction au quotidien, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), autonome et dynamique.À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et...
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Assistant de gestion administrative et financière H/F
il y a 2 semaines
Rouen, Normandie, France Agence de l'eau Seine-Normandie Temps pleinVos missions en quelques motsDéfinition des fonctions :Dans un service de 19 agents dédié aux redevances, à la performance des ouvrages et aux affaires générales et financières, l'assistant(e) de gestion assure deux missions principales selon la répartition indicative suivante : la gestion administrative de la direction territoriale (65%) et l'appui...
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Assistant de vie
il y a 7 jours
Rouen, Normandie, France Ouihelp Temps plein 14 € - 17 €Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Rouen.Proche de vous… et de chez vous Nous mettons tout en œuvre...
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Rouen, Normandie, France Direction des douanes de Normandie Temps pleinLa direction interrégionale (DI) des douanes de Normandie recherche pour son pôle moyens et ressources de Rouen un(e) agent(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion des marchés publics (CDD 4 mois).L'administration des douanes est une administration moderne et dynamique. La DI de Normandie compte environ 900 agents dédiés à la gestion des services...
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Assistant social
il y a 1 semaine
Rouen, Normandie, France Fondation OVE Temps pleinNotre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance.Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de...
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Assistant Administratif H/F
il y a 6 jours
Rouen, Normandie, France Stelliant Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons...
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IDIV HC
il y a 6 jours
Rouen, Normandie, France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps pleinInformations générales Référence Date de début de publication /11/2025 Date limite d'envoi des candidatures31/12/2025 Documents requis pour postulerCV et lettre de motivation obligatoires. Pour les fonctionnaires, l'avis du supérieur hiérarchique et les trois derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle (CREP) sont obligatoires.Les CREP...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 6 jours
Rouen, Normandie, France Bwh Hotel Group France Temps pleinLe poste Vos missionsGestion administrative & financièreSuivi des contrats fournisseurs, dossiers administratifs et échéances réglementaires.Gestion des documents (courriers, archivage, classement).Suivi et gestion des clients débiteurs : facturation, relances, suivi des encaissements.Préparation et mise à jour des tableaux financiers (CA, marges,...
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Assistant RH H/F
il y a 1 semaine
Rouen, Normandie, France Centre Henri-Becquerel Temps pleinCette offre expire le 02/01/2026Description du posteAu Sein De La Direction Des Ressources Humaines Composée De 13 Personnes, Rattaché(e) Au Responsable Recrutement Et Gestion Des Carrières, Les Principales Missions Du Poste SontUne aide à la gestion administrative du personnel (élaboration et suivi des contrats -intérim, vacataire, CDD, CDI,…), la...